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A WVU Online é a iniciativa de aprendizagem on-line da West Virginia University, uma instituição pública de concessão de terras fundada em 1867. Oferece educação on-line flexível para estudantes que conciliam os estudos com o trabalho, a família ou outros compromissos, proporcionando acesso a programas de graduação, recursos acadêmicos e suporte ao estudante em formato digital. Como parte da organização educacional da West Virginia University, a WVU Online atende estudantes que buscam avançar em sua formação remotamente.

Gerente de Casos de Relações Trabalhistas, Talento e Cultura

Gerencia investigações confidenciais de Relações Trabalhistas, questões do Título IX, registros de casos, prazos, comunicações, audiências e processos de Recursos Humanos na West Virginia University.

Descrição

  • Apoiar a gestão de casos de Relações Trabalhistas em investigações no local de trabalho, Título IX, Regra 1.6 do BOG, Código de Conduta e procedimentos relacionados
  • Manter arquivos, bancos de dados e registros de casos completos, precisos, confidenciais e prontos para auditoria
  • Preparar correspondências e documentação, monitorar prazos e ajudar a encerrar os casos em tempo hábil
  • Revisar transcrições de entrevistas e materiais dos casos quanto à integridade, formatação e conformidade com os requisitos de arquivamento
  • Preparar notificações de investigação, correspondências, resumos de casos, cronogramas, materiais de provas e entrevistas, relatórios e registros relacionados
  • Monitorar cronogramas de investigação, requisitos processuais, ações pendentes e status dos casos, e fornecer atualizações à liderança
  • Apoiar resoluções informais e processos relacionados às preocupações dos funcionários por meio de documentação, agendamento, comunicação e acompanhamento
  • Recuperar e organizar registros para solicitações da FOIA e de registros públicos, do Assessor Jurídico-Geral, da liderança, de auditorias e de consultas autorizadas
  • Manter modelos, procedimentos, listas de verificação e ferramentas de acompanhamento de casos; compilar dados e auxiliar em relatórios, métricas, análises de tendências e melhorias de processos
  • Gerenciar os canais de recebimento de Relações Trabalhistas, responder a perguntas gerais e encaminhar preocupações às partes apropriadas
  • Fornecer orientação processual geral sobre investigações, procedimentos disciplinares de Relações Trabalhistas, Título IX e processos relacionados
  • Conectar as partes interessadas a recursos do campus e da comunidade e coordenar medidas provisórias ou de apoio e encaminhamentos
  • Coordenar designações de assessores do Título IX, reuniões, audiências, notificações, materiais, tecnologia, necessidades de acessibilidade, comunicações e logística
  • Manter registros confidenciais de casos, audiências e designações de assessores do Título IX e monitorar os prazos associados
  • Apoiar a gestão de desempenho, ações corretivas, avaliações durante o período probatório, não renovações, nomeações por prazo limitado, encaminhamentos ao FSAP, desligamentos e procedimentos relacionados
  • Coordenar ações trabalhistas com o Centro de Serviços Compartilhados, Benefícios, Folha de Pagamento e partes interessadas autorizadas
  • Trabalhar com agências terceirizadas de contratação e recrutamento em questões e documentação sobre práticas trabalhistas
  • Compilar e organizar dados relacionados à disciplina de Relações Trabalhistas, desempenho, conflitos no local de trabalho e processos relacionados
  • Auxiliar em materiais de treinamento, modelos, guias de processos e projetos especiais
  • Fornecer cobertura de apoio para o Coordenador de Triagem e o Representante de Recursos Humanos e executar outras tarefas relacionadas

Requisitos

  • Bacharelado em comunicação, administração ou área relacionada, ou experiência profissional equivalente
  • Pelo menos dois anos de experiência em gestão de programas
  • Serão consideradas combinações equivalentes de formação e experiência relacionadas
  • Bom discernimento em situações sensíveis, incomuns e imprevisíveis
  • Discrição e consciência para determinar a ação apropriada em circunstâncias de alto risco, pessoais e emocionalmente carregadas
  • Capacidade de trabalhar com eficácia em um ambiente confidencial e dinâmico
  • Capacidade de fornecer suporte administrativo de alto nível enquanto realiza várias tarefas e prioriza o trabalho
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Abordagem altamente organizada e grande atenção aos detalhes, incluindo a capacidade de gerenciar várias tarefas e prazos e tomar decisões de acordo com as políticas e procedimentos da universidade
  • Capacidade de proteger informações confidenciais ao lidar com questões sensíveis e complexas de Recursos Humanos
  • Todas as qualificações devem ser atendidas até o momento da contratação

Benefícios

  • Semana de trabalho de 37,5 horas
  • 13 feriados remunerados
  • 24 dias de férias anuais
  • 18 dias de licença médica por ano
  • Seguro de saúde e outros benefícios
  • Plano de poupança para aposentadoria 401(a) com contrapartida de 6% da contribuição do funcionário
  • Elegibilidade para continuar com o seguro de saúde e outros benefícios de aposentados
  • Programas de bem-estar
  • Horário híbrido que combina oportunidades de trabalho presencial e remoto

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