WVU Online — це ініціатива Західновірджинського університету у сфері онлайн-навчання, державного університету, заснованого 1867 року в межах земельного гранту. Вона пропонує гнучку онлайн-освіту для студентів, які поєднують навчання з роботою, сімейними обов’язками чи іншими справами, забезпечуючи доступ до освітніх програм, академічних ресурсів і підтримки здобувачів освіти в цифровому форматі. Як частина освітньої структури Західновірджинського університету, WVU Online допомагає студентам здобувати освіту дистанційно.
Менеджер з розгляду трудових спорів, управління талантами та корпоративна культура
Ведення конфіденційних розслідувань трудових спорів, справ за Розділом IX, матеріалів справ, строків, комунікацій, слухань і HR-процесів у Західновірджинському університеті.
Опис
- Підтримка ведення справ у сфері трудових відносин, зокрема розслідувань на робочому місці, справ за Розділом IX, Правила 1.6 Ради керуючих, Кодексу поведінки та пов’язаних процедур
- Ведення повних, точних, конфіденційних і готових до аудиту матеріалів справ, баз даних і записів
- Підготовка кореспонденції та документації, контроль строків і сприяння своєчасному завершенню справ
- Перевірка стенограм інтерв’ю та матеріалів справ на повноту, відповідність формату й вимогам до ведення документації
- Підготовка повідомлень про розслідування, кореспонденції, резюме справ, хронологій, матеріалів щодо доказів та інтерв’ю, звітів і пов’язаних записів
- Контроль строків розслідувань, процедурних вимог, завдань і статусу справ, а також підготовка оновлень для керівництва
- Підтримка неформального врегулювання та процесів розгляду звернень працівників через документування, планування, комунікацію та подальший супровід
- Отримання й упорядкування записів для запитів за FOIA та щодо публічних документів, Генерального юрисконсульта, керівництва, аудитів і уповноважених запитів
- Ведення шаблонів, процедур, контрольних списків та інструментів відстеження справ; збір даних і допомога у підготовці звітів, показників, аналізі тенденцій та вдосконаленні процесів
- Управління каналами приймання звернень у сфері трудових відносин, відповіді на загальні запитання та спрямування звернень до відповідних сторін
- Надання загальних процедурних рекомендацій щодо розслідувань, дисциплінарних процедур у сфері трудових відносин, Розділу IX і пов’язаних процесів
- З’єднання зацікавлених сторін із ресурсами університету та громади, а також координація тимчасових або підтримувальних заходів і направлень
- Координація призначення радників за Розділом IX, зустрічей, слухань, повідомлень, матеріалів, технологій, потреб у доступності, комунікацій і логістики
- Ведення конфіденційних записів щодо справ, слухань і призначення радників за Розділом IX та контроль відповідних строків
- Підтримка управління результативністю, коригувальних заходів, перевірок під час випробувального періоду, непродовження договорів, призначень на обмежений строк, направлень до FSAP, звільнень і пов’язаних процедур
- Координація кадрових дій із Центром спільних послуг, підрозділами з питань пільг і заробітної плати та уповноваженими сторонами
- Взаємодія зі сторонніми підрядними та кадровими агентствами щодо питань практики трудових відносин і документації
- Збір та упорядкування даних, пов’язаних із дисципліною у сфері трудових відносин, результативністю, конфліктами на робочому місці та пов’язаними процесами
- Допомога в підготовці навчальних матеріалів, шаблонів, посібників з процесів і спеціальних проєктів
- Заміщення координатора приймання звернень і представника HR, а також виконання інших пов’язаних обов’язків
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі комунікацій, бізнесу або суміжній галузі чи еквівалентний професійний досвід
- Щонайменше два роки досвіду управління програмами
- Розглядатимуться еквівалентні поєднання відповідної освіти та досвіду
- Зважене судження у чутливих, незвичних і непередбачуваних ситуаціях
- Тактовність і обізнаність для визначення належних дій у ситуаціях високого ризику, особистого характеру та емоційного напруження
- Здатність ефективно працювати у швидкому конфіденційному середовищі
- Здатність надавати адміністративну підтримку високого рівня, одночасно виконуючи кілька завдань і визначаючи пріоритети
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Висока організованість і пильна увага до деталей, зокрема здатність керувати кількома завданнями та строками й ухвалювати рішення відповідно до політик і процедур університету
- Здатність захищати конфіденційну інформацію під час роботи з чутливими та складними питаннями управління персоналом
- Усі кваліфікаційні вимоги мають бути виконані до моменту працевлаштування
Переваги
- 37,5-годинний робочий тиждень
- 13 оплачуваних святкових днів
- 24 оплачувані дні щорічної відпустки
- 18 лікарняних днів на рік
- Медичне страхування та інші пільги
- Пенсійний накопичувальний план 401(a) із компенсацією 6% внеску працівника
- Право продовжити медичне страхування та отримувати інші пільги для пенсіонерів
- Оздоровчі програми
- Гібридний графік із можливістю працювати на території університету та з дому