员工关系案件经理，人才与文化
负责西弗吉尼亚大学的员工关系调查、Title IX 事务、案件记录、截止期限、沟通、听证会及人力资源流程等保密案件管理工作。
描述
- 支持工作场所调查、Title IX、董事会规章1.6、行为准则及相关程序的员工关系案件管理
- 维护完整、准确、保密且可供审计的案件文件、数据库和记录
- 准备信函和文件，监控截止期限，并协助案件及时结案
- 审查访谈记录和案件材料，确保完整性、格式及记录保存合规
- 准备调查通知、信函、案件摘要、时间线、证据和访谈材料、报告及相关记录
- 监控调查时间线、程序要求、行动事项和案件状态，并向领导层提供更新
- 通过文件整理、日程安排、沟通和后续跟进，支持非正式解决方案及员工诉求处理流程
- 为《信息自由法》及公共记录请求、总法律顾问、领导层、审计和获授权调查检索并整理记录
- 维护案件管理模板、程序、清单和跟踪工具；汇总数据并协助报告、指标、趋势分析和流程改进
- 管理员工关系受理渠道，回答一般问题，并将相关诉求转交适当人员
- 就调查、员工关系纪律程序、Title IX及相关流程提供一般程序指导
- 协助利益相关者对接校园和社区资源，并协调临时或支持性措施及转介
- 协调Title IX顾问的分配、会议、听证会、通知、材料、技术、无障碍需求、沟通和后勤安排
- 维护保密的Title IX案件、听证会和顾问分配记录，并监控相关截止期限
- 支持绩效管理、纠正措施、试用期评估、不续聘、有限期限任用、FSAP转介、终止聘用及相关程序
- 与共享服务中心、福利部门、薪资部门及获授权利益相关者协调雇佣行动
- 与第三方承包和人员配置机构合作处理雇佣实践问题及文件
- 汇总并整理与员工关系纪律、绩效、工作场所冲突及相关流程有关的数据
- 协助准备培训材料、模板、流程指南和特别项目
- 为受理协调员和人力资源代表提供备岗支持，并完成其他相关职责
任职要求
- 拥有传播学、商学或相关领域的学士学位，或具备同等专业经验
- 至少两年项目管理经验
- 相关教育和经验的等效组合将予以考虑
- 能够在敏感、特殊和不可预测的情况下作出稳妥判断
- 具备谨慎意识，能够在高风险、涉及个人隐私和情绪激烈的情况下确定适当行动
- 能够在快节奏且保密的环境中有效工作
- 能够在处理多项任务并确定优先级的同时提供高水平行政支持
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 工作方式高度有条理，注重细节，能够管理多项任务和时间线，并依据大学政策和程序作出决定
- 能够在处理敏感复杂的人力资源事务时保护机密信息
- 所有资格要求必须在入职时满足
福利待遇
- 每周工作37.5小时
- 13天带薪假日
- 每年24天带薪休假
- 每年18天病假
- 健康保险及其他福利
- 401(a)退休储蓄计划，员工缴款可享6%匹配
- 有资格继续享受健康保险及其他退休人员福利
- 健康促进项目
- 混合办公安排，结合现场办公和居家办公机会