WVU Online е инициатива за онлайн обучение на Университета на Западна Вирджиния, висше учебно заведение, основано през 1867 г. като институция със земелен грант. Тя предоставя гъвкаво онлайн образование за студенти, които съчетават обучението с работа, семейство или други ангажименти, като предлага достъп до образователни програми, академични ресурси и подкрепа за учащите в дигитален формат. Като част от образователната организация на Университета на Западна Вирджиния, WVU Online обслужва студенти, които искат да продължат образованието си дистанционно.
Мениджър на случаи по трудови отношения, таланти и култура
Управление на поверителни разследвания по трудови отношения, въпроси по Дял IX, досиета на случаи, срокове, комуникация, изслушвания и HR процеси за West Virginia University.
Описание
- Подпомагане на управлението на случаи по трудови отношения при разследвания на работното място, въпроси по Дял IX, Правило 1.6 на BOG, Кодекса за поведение и свързани процедури
- Поддържане на пълни, точни, поверителни и готови за одит досиета, бази данни и записи по случаите
- Подготовка на кореспонденция и документация, наблюдение на срокове и съдействие за своевременно приключване на случаите
- Преглед на стенограми от интервюта и материали по случаите за пълнота, форматиране и съответствие с изискванията за водене на записи
- Подготовка на известия за разследвания, кореспонденция, резюмета на случаи, хронологии, доказателства и материали от интервюта, доклади и свързани записи
- Наблюдение на сроковете за разследване, процедурните изисквания, задачите и статуса на случаите и предоставяне на актуална информация на ръководството
- Подпомагане на неформални решения и процеси по сигнали на служители чрез документация, планиране, комуникация и последващи действия
- Извличане и организиране на записи за искания по FOIA и за публични записи, за главния юрисконсулт, ръководството, одити и упълномощени запитвания
- Поддържане на шаблони, процедури, контролни списъци и инструменти за проследяване на случаи; събиране на данни и съдействие при доклади, показатели, анализ на тенденции и подобряване на процесите
- Управление на каналите за приемане на сигнали по трудови отношения, отговаряне на общи въпроси и насочване на сигналите към подходящите лица
- Предоставяне на общи процедурни насоки относно разследвания, дисциплинарни процедури по трудови отношения, Дял IX и свързани процеси
- Свързване на заинтересованите страни с ресурси в кампуса и общността и координиране на временни или подкрепящи мерки и насочвания
- Координиране на назначенията на съветници по Дял IX, срещи, изслушвания, известия, материали, технологии, нужди от достъпност, комуникация и логистика
- Поддържане на поверителни записи за случаи по Дял IX, изслушвания и назначения на съветници и наблюдение на свързаните срокове
- Подпомагане на управлението на представянето, коригиращи действия, оценки през изпитателен срок, неподновявания, назначения за ограничен срок, насочвания към FSAP, прекратявания и свързани процедури
- Координиране на действията по заетостта с Центъра за споделени услуги, отделите за придобивки, работната заплата и упълномощените заинтересовани страни
- Работа с външни договорни и кадрови агенции по въпроси и документация, свързани с трудовите практики
- Събиране и организиране на данни, свързани с дисциплината по трудови отношения, представянето, конфликтите на работното място и свързаните процеси
- Съдействие при материали за обучения, шаблони, ръководства за процеси и специални проекти
- Осигуряване на заместване на координатора по приемане на сигнали и HR представителя и изпълнение на други свързани задължения
Изисквания
- Бакалавърска степен по комуникации, бизнес или сродна област или еквивалентен професионален опит
- Най-малко две години опит в управлението на програми
- Ще бъдат разглеждани еквивалентни комбинации от свързано образование и опит
- Добра преценка в чувствителни, необичайни и непредвидими ситуации
- Дискретност и усет за определяне на подходящи действия при високорискови, лични и емоционално натоварени обстоятелства
- Способност за ефективна работа в динамична и поверителна среда
- Способност за предоставяне на административна подкрепа на високо ниво при едновременно изпълнение и приоритизиране на задачи
- Силни писмени и устни комуникационни умения
- Силно организиран подход и внимание към детайлите, включително способност за управление на множество задачи и срокове и вземане на решения в съответствие с университетските политики и процедури
- Способност за защита на поверителна информация при работа с чувствителни и сложни въпроси на човешките ресурси
- Всички квалификационни изисквания трябва да бъдат изпълнени към момента на назначаване
Придобивки
- 37,5-часова работна седмица
- 13 платени празнични дни
- 24 дни платен годишен отпуск
- 18 дни отпуск по болест годишно
- Здравно осигуряване и други придобивки
- Пенсионен спестовен план 401(a) с 6% съответстващ принос от работодателя
- Право на продължаване на здравното осигуряване и други придобивки за пенсионери
- Програми за благосъстояние
- Хибриден график, съчетаващ работа на място и от дома