WVU Online ویسٹ ورجینیا یونیورسٹی کا آن لائن تعلیمی اقدام ہے۔ یہ یونیورسٹی 1867 میں قائم ہونے والا ایک لینڈ گرانٹ ادارہ ہے۔ WVU Online ایسے طلبہ کے لیے لچکدار آن لائن تعلیم فراہم کرتا ہے جو تعلیم کے ساتھ ملازمت، خاندان یا دیگر ذمہ داریوں میں توازن قائم رکھتے ہیں۔ ڈیجیٹل فارمیٹ کے ذریعے یہ ڈگری پروگرامز، تعلیمی وسائل اور سیکھنے والوں کے لیے معاونت تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ ویسٹ ورجینیا یونیورسٹی کے تعلیمی ادارے کے حصے کے طور پر، WVU Online ان طلبہ کی خدمت کرتا ہے جو فاصلاتی طور پر اپنی تعلیم آگے بڑھانا چاہتے ہیں۔
ملازمین کے تعلقات کیس مینیجر، ٹیلنٹ اور کلچر
ویسٹ ورجینیا یونیورسٹی کے لیے خفیہ ملازمین کے تعلقات کی تحقیقات، ٹائٹل IX معاملات، کیس ریکارڈ، آخری تاریخوں، رابطوں، سماعتوں اور انسانی وسائل کے عمل کا انتظام کریں۔
تفصیل
- کام کی جگہ کی تحقیقات، ٹائٹل IX، BOG Rule 1.6، ضابطۂ اخلاق اور متعلقہ طریقۂ کار میں ملازمین کے تعلقات کے کیس مینجمنٹ میں معاونت کریں
- مکمل، درست، خفیہ اور آڈٹ کے لیے تیار کیس فائلیں، ڈیٹا بیس اور ریکارڈ برقرار رکھیں
- خط و کتابت اور دستاویزات تیار کریں، آخری تاریخوں کی نگرانی کریں اور کیسز کو بروقت مکمل کرنے میں مدد دیں
- انٹرویو کی نقلوں اور کیس کے مواد کا تکمیل، فارمیٹنگ اور ریکارڈ رکھنے کے تقاضوں کے مطابق جائزہ لیں
- تحقیق کے نوٹس، خط و کتابت، کیس کے خلاصے، ٹائم لائنز، شواہد اور انٹرویو کا مواد، رپورٹس اور متعلقہ ریکارڈ تیار کریں
- تحقیقات کی ٹائم لائنز، طریقۂ کار کے تقاضوں، ایکشن آئٹمز اور کیس کی صورتِ حال کی نگرانی کریں اور قیادت کو تازہ معلومات فراہم کریں
- دستاویزات، شیڈولنگ، رابطے اور فالو اَپ کے ذریعے غیر رسمی حل اور ملازمین کے خدشات کے عمل میں معاونت کریں
- FOIA اور عوامی ریکارڈ کی درخواستوں، جنرل کاؤنسل، قیادت، آڈٹس اور مجاز پوچھ گچھ کے لیے ریکارڈ حاصل اور منظم کریں
- کیس مینجمنٹ کے ٹیمپلیٹس، طریقۂ کار، چیک لسٹس اور ٹریکنگ ٹولز برقرار رکھیں؛ ڈیٹا مرتب کریں اور رپورٹس، پیمانوں، رجحان کے تجزیے اور عمل میں بہتری میں معاونت کریں
- ملازمین کے تعلقات کے ان ٹیک چینلز کا انتظام کریں، عمومی سوالات کے جواب دیں اور خدشات مناسب فریقین کو بھیجیں
- تحقیقات، ملازمین کے تعلقات کے تادیبی طریقۂ کار، ٹائٹل IX اور متعلقہ عمل کے بارے میں عمومی طریقۂ کار کی رہنمائی فراہم کریں
- متعلقہ افراد کو کیمپس اور کمیونٹی کے وسائل سے جوڑیں اور عبوری یا معاون اقدامات اور ریفرلز کو مربوط کریں
- ٹائٹل IX مشیران کی تعیناتی، میٹنگز، سماعتوں، نوٹسز، مواد، ٹیکنالوجی، رسائی کی ضروریات، رابطوں اور انتظامات کو مربوط کریں
- خفیہ ٹائٹل IX کیس، سماعت اور مشیر کی تعیناتی کے ریکارڈ برقرار رکھیں اور متعلقہ آخری تاریخوں کی نگرانی کریں
- کارکردگی کے انتظام، اصلاحی اقدامات، آزمائشی مدت کے جائزوں، عدم تجدید، محدود مدت کی تقرریوں، FSAP ریفرلز، برطرفیوں اور متعلقہ طریقۂ کار میں معاونت کریں
- Shared Services Center، Benefits، Payroll اور مجاز متعلقہ فریقین کے ساتھ ملازمت سے متعلق اقدامات کو مربوط کریں
- تیسرے فریق کی کنٹریکٹنگ اور اسٹافنگ ایجنسیوں کے ساتھ ملازمت کے طریقوں سے متعلق سوالات اور دستاویزات پر کام کریں
- ملازمین کے تعلقات کی تادیب، کارکردگی، کام کی جگہ کے تنازع اور متعلقہ عمل سے متعلق ڈیٹا مرتب اور منظم کریں
- تربیتی مواد، ٹیمپلیٹس، عمل کی رہنماؤں اور خصوصی منصوبوں میں معاونت کریں
- ان ٹیک کوآرڈینیٹر اور HR نمائندے کے لیے بیک اَپ کوریج فراہم کریں اور دیگر متعلقہ فرائض انجام دیں
تقاضے
- ابلاغ، کاروبار یا متعلقہ شعبے میں بیچلر ڈگری، یا مساوی پیشہ ورانہ تجربہ
- پروگرام مینجمنٹ کا کم از کم دو سالہ تجربہ
- متعلقہ تعلیم اور تجربے کے مساوی امتزاج پر غور کیا جائے گا
- حساس، غیر معمولی اور غیر متوقع حالات میں درست فیصلہ کرنے کی صلاحیت
- اعلیٰ خطرے، ذاتی اور جذباتی حالات میں مناسب اقدام طے کرنے کے لیے صوابدید اور شعور
- تیز رفتار، خفیہ ماحول میں مؤثر طور پر کام کرنے کی صلاحیت
- متعدد کاموں کو سنبھالتے اور ترجیحات طے کرتے ہوئے اعلیٰ سطح کی انتظامی معاونت فراہم کرنے کی صلاحیت
- تحریری اور زبانی ابلاغ کی مضبوط مہارتیں
- تفصیلات پر گہری توجہ کے ساتھ انتہائی منظم انداز؛ متعدد کاموں اور آخری تاریخوں کو سنبھالنے اور یونیورسٹی کی پالیسیوں و طریقۂ کار کے مطابق فیصلے کرنے کی صلاحیت
- حساس اور پیچیدہ انسانی وسائل کے معاملات سنبھالتے ہوئے خفیہ معلومات کے تحفظ کی صلاحیت
- ملازمت شروع ہونے تک تمام اہلیتیں پوری ہونی چاہئیں
مراعات
- ہفتے میں ۳۷.۵ گھنٹے کام
- ۱۳ تنخواہ سمیت تعطیلات
- سالانہ ۲۴ دن کی چھٹی
- سالانہ ۱۸ دن بیماری کی چھٹی
- ہیلتھ انشورنس اور دیگر فوائد
- ۶٪ ملازم شراکت کے میچ کے ساتھ 401(a) ریٹائرمنٹ سیونگ پلان
- ہیلتھ انشورنس اور دیگر ریٹائرمنٹ فوائد جاری رکھنے کی اہلیت
- فلاح و بہبود کے پروگرام
- دفتر اور گھر سے کام کے مواقع پر مشتمل ہائبرڈ شیڈول