LogoFresh Jobs Ahead
WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Karyawan
B2CPendidikanPerdagangan elektronik
WVU Online adalah inisiatif pembelajaran daring dari West Virginia University, sebuah institusi yang didirikan berdasarkan hibah tanah pada tahun 1867. Inisiatif ini menyediakan pendidikan daring yang fleksibel bagi mahasiswa yang membagi waktu antara studi, pekerjaan, keluarga, atau komitmen lainnya, dengan menawarkan akses ke program gelar, sumber daya akademik, dan dukungan bagi pelajar melalui format digital. Sebagai bagian dari organisasi pendidikan West Virginia University, WVU Online melayani mahasiswa yang ingin mengembangkan pendidikan mereka secara jarak jauh.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Kasus Hubungan Karyawan, Talenta dan Budaya

Mengelola investigasi Hubungan Karyawan yang bersifat rahasia, perkara Title IX, catatan kasus, tenggat waktu, komunikasi, sidang, dan proses SDM untuk West Virginia University.

USAmerika SerikatVAVirginiaWVVirginia BaratHibridaPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusia

Deskripsi

  • Mendukung pengelolaan kasus Hubungan Karyawan yang mencakup investigasi tempat kerja, Title IX, BOG Rule 1.6, Kode Etik, dan prosedur terkait
  • Memelihara berkas, basis data, dan catatan kasus yang lengkap, akurat, rahasia, serta siap diaudit
  • Menyiapkan korespondensi dan dokumentasi, memantau tenggat waktu, serta membantu menyelesaikan kasus tepat waktu
  • Meninjau transkrip wawancara dan materi kasus untuk memastikan kelengkapan, format, dan kepatuhan terhadap pencatatan
  • Menyiapkan pemberitahuan investigasi, korespondensi, ringkasan kasus, linimasa, materi bukti dan wawancara, laporan, serta catatan terkait
  • Memantau linimasa investigasi, persyaratan prosedural, tindakan yang harus dilakukan, dan status kasus, serta memberikan pembaruan kepada pimpinan
  • Mendukung penyelesaian informal dan proses penyampaian kekhawatiran karyawan melalui dokumentasi, penjadwalan, komunikasi, dan tindak lanjut
  • Mengambil dan mengatur catatan untuk permintaan FOIA dan catatan publik, Penasihat Umum, pimpinan, audit, serta penyelidikan yang berwenang
  • Memelihara templat, prosedur, daftar periksa, dan alat pelacakan pengelolaan kasus; menghimpun data dan membantu laporan, metrik, analisis tren, serta perbaikan proses
  • Mengelola saluran penerimaan Hubungan Karyawan, menjawab pertanyaan umum, dan mengarahkan kekhawatiran kepada pihak yang tepat
  • Memberikan panduan prosedural umum mengenai investigasi, prosedur disiplin Hubungan Karyawan, Title IX, dan proses terkait
  • Menghubungkan pemangku kepentingan dengan sumber daya kampus dan masyarakat serta mengoordinasikan tindakan sementara atau dukungan dan rujukan
  • Mengoordinasikan penugasan penasihat Title IX, rapat, sidang, pemberitahuan, materi, teknologi, kebutuhan aksesibilitas, komunikasi, dan logistik
  • Memelihara catatan rahasia kasus Title IX, sidang, dan penugasan penasihat serta memantau tenggat waktu terkait
  • Mendukung manajemen kinerja, tindakan korektif, evaluasi masa percobaan, tidak diperpanjangnya masa kerja, pengangkatan jangka terbatas, rujukan FSAP, pemutusan hubungan kerja, dan prosedur terkait
  • Mengoordinasikan tindakan ketenagakerjaan dengan Shared Services Center, Benefits, Payroll, dan pemangku kepentingan yang berwenang
  • Bekerja sama dengan agen kontrak dan penempatan tenaga kerja pihak ketiga terkait pertanyaan dan dokumentasi praktik ketenagakerjaan
  • Menghimpun dan mengatur data terkait disiplin Hubungan Karyawan, kinerja, konflik di tempat kerja, dan proses terkait
  • Membantu menyiapkan materi pelatihan, templat, panduan proses, dan proyek khusus
  • Memberikan dukungan pengganti bagi Koordinator Penerimaan dan Perwakilan SDM serta melaksanakan tugas terkait lainnya

Persyaratan

  • Gelar sarjana dalam komunikasi, bisnis, atau bidang terkait, atau pengalaman profesional yang setara
  • Setidaknya dua tahun pengalaman dalam manajemen program
  • Kombinasi pendidikan dan pengalaman terkait yang setara akan dipertimbangkan
  • Pertimbangan yang baik dalam situasi sensitif, tidak biasa, dan tidak terduga
  • Kebijaksanaan dan kesadaran untuk menentukan tindakan yang tepat dalam situasi berisiko tinggi, pribadi, dan emosional
  • Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang cepat dan rahasia
  • Mampu memberikan dukungan administratif tingkat tinggi sambil menangani banyak tugas dan menetapkan prioritas
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
  • Pendekatan kerja yang sangat terorganisasi dengan perhatian terhadap detail, termasuk kemampuan mengelola banyak tugas dan linimasa serta mengambil keputusan sesuai kebijakan dan prosedur universitas
  • Mampu melindungi informasi rahasia saat menangani persoalan Sumber Daya Manusia yang sensitif dan kompleks
  • Semua kualifikasi harus dipenuhi pada saat mulai bekerja

Tunjangan

  • Minggu kerja 37,5 jam
  • 13 hari libur berbayar
  • 24 hari cuti tahunan
  • 18 hari sakit per tahun
  • Asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya
  • Rencana tabungan pensiun 401(a) dengan kecocokan kontribusi karyawan sebesar 6%
  • Memenuhi syarat untuk melanjutkan asuransi kesehatan dan tunjangan pensiunan lainnya
  • Program kesehatan
  • Jadwal hibrida yang memadukan kesempatan bekerja di lokasi dan dari rumah

Lowongan Terkait