WVU Online è l’iniziativa di apprendimento online della West Virginia University, un’istituzione pubblica fondata nel 1867 nell’ambito del sistema land-grant. Offre una formazione online flessibile agli studenti che conciliano lo studio con il lavoro, la famiglia o altri impegni, mettendo a disposizione programmi di laurea, risorse accademiche e supporto agli studenti in formato digitale. In quanto parte dell’organizzazione educativa della West Virginia University, WVU Online supporta gli studenti che desiderano proseguire la propria formazione a distanza.
Responsabile dei casi di relazioni con i dipendenti, talenti e cultura
Gestisce indagini riservate sulle relazioni con i dipendenti, questioni relative al Titolo IX, fascicoli, scadenze, comunicazioni, udienze e processi delle Risorse Umane per la West Virginia University.
Descrizione
- Supportare la gestione dei casi di relazioni con i dipendenti nell’ambito di indagini sul luogo di lavoro, Titolo IX, Regola 1.6 del BOG, Codice di condotta e procedure correlate
- Mantenere fascicoli, database e registri dei casi completi, accurati, riservati e pronti per gli audit
- Preparare la corrispondenza e la documentazione, monitorare le scadenze e contribuire alla chiusura tempestiva dei casi
- Esaminare le trascrizioni delle interviste e i materiali dei casi per verificarne completezza, formattazione e conformità ai requisiti di conservazione dei documenti
- Preparare notifiche di indagine, corrispondenza, sintesi dei casi, cronologie, materiali probatori e delle interviste, relazioni e documenti correlati
- Monitorare le tempistiche delle indagini, i requisiti procedurali, le azioni da intraprendere e lo stato dei casi, fornendo aggiornamenti alla dirigenza
- Supportare le risoluzioni informali e i processi relativi alle problematiche dei dipendenti attraverso documentazione, programmazione, comunicazione e follow-up
- Recuperare e organizzare i documenti per le richieste FOIA e di accesso agli atti pubblici, per il General Counsel, la dirigenza, gli audit e le richieste autorizzate
- Mantenere modelli, procedure, liste di controllo e strumenti di monitoraggio per la gestione dei casi; raccogliere dati e collaborare a relazioni, metriche, analisi delle tendenze e miglioramenti dei processi
- Gestire i canali di ricezione delle relazioni con i dipendenti, rispondere alle domande generali e indirizzare le problematiche alle parti appropriate
- Fornire indicazioni procedurali generali su indagini, procedure disciplinari relative alle relazioni con i dipendenti, Titolo IX e processi correlati
- Mettere le parti interessate in contatto con risorse del campus e della comunità e coordinare misure provvisorie o di supporto e invii
- Coordinare le assegnazioni dei consulenti del Titolo IX, riunioni, udienze, notifiche, materiali, tecnologia, esigenze di accessibilità, comunicazioni e logistica
- Mantenere i registri riservati dei casi e delle udienze relative al Titolo IX e delle assegnazioni dei consulenti, monitorando le scadenze associate
- Supportare la gestione delle prestazioni, le azioni correttive, le valutazioni durante il periodo di prova, i mancati rinnovi, gli incarichi a tempo determinato, gli invii al FSAP, le cessazioni e le procedure correlate
- Coordinare le azioni relative al rapporto di lavoro con lo Shared Services Center, i benefit, l’ufficio paghe e le parti interessate autorizzate
- Collaborare con agenzie terze di selezione e somministrazione del personale su questioni e documentazione relative alle pratiche di impiego
- Raccogliere e organizzare dati relativi alla disciplina, alle prestazioni, ai conflitti sul luogo di lavoro e ai processi correlati nell’ambito delle relazioni con i dipendenti
- Collaborare a materiali formativi, modelli, guide procedurali e progetti speciali
- Fornire copertura sostitutiva per il Coordinatore dell’accettazione e il Rappresentante delle Risorse Umane e svolgere altre mansioni correlate
Requisiti
- Laurea in comunicazione, economia aziendale o ambito correlato, oppure esperienza professionale equivalente
- Almeno due anni di esperienza nella gestione di programmi
- Saranno prese in considerazione combinazioni equivalenti di formazione ed esperienza pertinenti
- Solido giudizio in situazioni delicate, insolite e imprevedibili
- Discrezione e consapevolezza necessarie per determinare l’azione appropriata in circostanze ad alto rischio, personali e con forte carica emotiva
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e riservato
- Capacità di fornire supporto amministrativo di alto livello gestendo più attività e stabilendo le priorità
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Approccio altamente organizzato e grande attenzione ai dettagli, inclusa la capacità di gestire più attività e scadenze e prendere decisioni in conformità con le politiche e le procedure dell’università
- Capacità di proteggere le informazioni riservate nella gestione di questioni sensibili e complesse relative alle Risorse Umane
- Tutti i requisiti devono essere soddisfatti al momento dell’assunzione
Benefit
- Settimana lavorativa di 37,5 ore
- 13 festività retribuite
- 24 giorni di ferie annuali
- 18 giorni di malattia all’anno
- Assicurazione sanitaria e altri benefit
- Piano di risparmio previdenziale 401(a) con contributo datoriale corrispondente al 6% del contributo del dipendente
- Idoneità a mantenere l’assicurazione sanitaria e gli altri benefit per i pensionati
- Programmi di benessere
- Orario ibrido che combina opportunità di lavoro in sede e da casa