WVU Online هي مبادرة التعليم عبر الإنترنت التابعة لجامعة وست فرجينيا، وهي مؤسسة لمنح الأراضي تأسست عام 1867. تقدم تعليماً مرناً عبر الإنترنت للطلاب الذين يوازنون بين الدراسة والعمل أو الأسرة أو الالتزامات الأخرى، مع إتاحة الوصول إلى برامج الدرجات العلمية والموارد الأكاديمية ودعم المتعلمين من خلال صيغة رقمية. وباعتبارها جزءاً من منظومة التعليم في جامعة وست فرجينيا، تخدم WVU Online الطلاب الساعين إلى تطوير تعليمهم عن بُعد.
مدير حالات علاقات الموظفين، المواهب والثقافة
إدارة التحقيقات السرية في علاقات الموظفين، وقضايا الباب التاسع، وسجلات الحالات، والمواعيد النهائية، والمراسلات، وجلسات الاستماع، وإجراءات الموارد البشرية في جامعة وست فرجينيا.
الوصف
- دعم إدارة حالات علاقات الموظفين المتعلقة بالتحقيقات في مكان العمل، والباب التاسع، والقاعدة 1.6 لمجلس المحافظين، ومدونة السلوك، والإجراءات ذات الصلة
- الحفاظ على ملفات الحالات وقواعد البيانات والسجلات مكتملة ودقيقة وسرية وجاهزة للتدقيق
- إعداد المراسلات والوثائق، ومتابعة المواعيد النهائية، والمساعدة في إغلاق الحالات في الوقت المناسب
- مراجعة نصوص المقابلات ومواد الحالات للتأكد من اكتمالها وتنسيقها والامتثال لمتطلبات حفظ السجلات
- إعداد إشعارات التحقيق والمراسلات وملخصات الحالات والجداول الزمنية ومواد الأدلة والمقابلات والتقارير والسجلات ذات الصلة
- متابعة الجداول الزمنية للتحقيقات والمتطلبات الإجرائية وبنود العمل وحالة الحالات، وتقديم تحديثات للقيادة
- دعم التسويات غير الرسمية وعمليات معالجة مخاوف الموظفين من خلال التوثيق والجدولة والتواصل والمتابعة
- استرجاع السجلات وتنظيمها لطلبات قانون حرية المعلومات والسجلات العامة، والمستشار العام، والقيادة، وعمليات التدقيق، والاستفسارات المصرح بها
- الحفاظ على قوالب إدارة الحالات والإجراءات وقوائم التحقق وأدوات التتبع؛ وتجميع البيانات والمساعدة في إعداد التقارير والمقاييس وتحليل الاتجاهات وتحسين العمليات
- إدارة قنوات استقبال طلبات علاقات الموظفين، والإجابة عن الأسئلة العامة، وتوجيه المخاوف إلى الأطراف المناسبة
- تقديم إرشادات إجرائية عامة بشأن التحقيقات وإجراءات تأديب علاقات الموظفين والباب التاسع والعمليات ذات الصلة
- ربط أصحاب المصلحة بالموارد الجامعية والمجتمعية وتنسيق التدابير المؤقتة أو الداعمة والإحالات
- تنسيق تعيينات مستشاري الباب التاسع والاجتماعات وجلسات الاستماع والإشعارات والمواد والتقنية واحتياجات إمكانية الوصول والمراسلات والترتيبات اللوجستية
- الحفاظ على سجلات سرية لقضايا الباب التاسع وجلسات الاستماع وتعيينات المستشارين، ومتابعة المواعيد النهائية المرتبطة بها
- دعم إدارة الأداء والإجراءات التصحيحية ومراجعات فترة التجربة وعدم التجديد والتعيينات محدودة المدة وإحالات برنامج مساعدة أعضاء هيئة التدريس والموظفين وإنهاء الخدمة والإجراءات ذات الصلة
- تنسيق إجراءات التوظيف مع مركز الخدمات المشتركة والمزايا والرواتب وأصحاب المصلحة المصرح لهم
- التعاون مع وكالات التعاقد والتوظيف الخارجية بشأن الأسئلة والوثائق المتعلقة بممارسات التوظيف
- تجميع وتنظيم البيانات المتعلقة بتأديب علاقات الموظفين والأداء والنزاعات في مكان العمل والعمليات ذات الصلة
- المساعدة في مواد التدريب والقوالب وأدلة العمليات والمشروعات الخاصة
- توفير تغطية بديلة لمنسق الاستقبال وممثل الموارد البشرية وأداء المهام الأخرى ذات الصلة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الاتصالات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة مهنية معادلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة البرامج
- سيُنظر في التركيبات المعادلة من التعليم والخبرة ذات الصلة
- حسن التقدير في المواقف الحساسة وغير المعتادة وغير المتوقعة
- التحلي بالسرية والوعي لتحديد الإجراء المناسب في الظروف عالية المخاطر والشخصية والمشحونة عاطفياً
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وسرية
- القدرة على تقديم دعم إداري رفيع المستوى مع تعدد المهام وترتيب أولويات العمل
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- نهج منظم للغاية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، بما في ذلك القدرة على إدارة مهام وجداول زمنية متعددة واتخاذ القرارات وفقاً لسياسات وإجراءات الجامعة
- القدرة على حماية المعلومات السرية أثناء التعامل مع مسائل الموارد البشرية الحساسة والمعقدة
- يجب استيفاء جميع المؤهلات بحلول موعد التوظيف
المزايا
- أسبوع عمل مدته 37.5 ساعة
- 13 عطلة مدفوعة الأجر
- 24 يوماً للإجازة السنوية
- 18 يوماً مرضياً سنوياً
- تأمين صحي ومزايا أخرى
- خطة ادخار تقاعدية 401(a) مع مطابقة مساهمة الموظف بنسبة 6%
- الأهلية لمواصلة التأمين الصحي ومزايا المتقاعدين الأخرى
- برامج العافية
- جدول عمل هجين يجمع بين فرص العمل في الموقع والعمل من المنزل