WVU Online — это инициатива Западновирджинского университета в сфере онлайн-обучения, государственного университета, основанного в 1867 году в рамках земельного гранта. Она предлагает гибкое онлайн-образование для студентов, совмещающих учёбу с работой, семейными обязанностями или другими делами, обеспечивая доступ к образовательным программам, академическим ресурсам и поддержке учащихся в цифровом формате. Будучи частью образовательной структуры Западновирджинского университета, WVU Online помогает студентам продолжать образование дистанционно.
Менеджер по рассмотрению трудовых споров, управление талантами и корпоративная культура
Ведение конфиденциальных расследований трудовых споров, дел по Разделу IX, материалов дел, сроков, коммуникаций, слушаний и HR-процессов в Университете Западной Вирджинии.
Описание
- Поддержка ведения дел по трудовым отношениям, включая расследования на рабочем месте, дела по Разделу IX, Правило 1.6 Совета управляющих, Кодекс поведения и связанные процедуры
- Ведение полных, точных, конфиденциальных и готовых к аудиту материалов дел, баз данных и записей
- Подготовка корреспонденции и документации, контроль сроков и содействие своевременному завершению дел
- Проверка стенограмм интервью и материалов дел на полноту, соответствие формату и требованиям к ведению документации
- Подготовка уведомлений о расследованиях, корреспонденции, резюме дел, хронологий, материалов по доказательствам и интервью, отчетов и связанных записей
- Контроль сроков расследований, процессуальных требований, поручений и статуса дел, а также подготовка обновлений для руководства
- Поддержка неформального урегулирования и процессов рассмотрения обращений сотрудников посредством документирования, планирования, коммуникации и последующего контроля
- Получение и систематизация записей для запросов по FOIA и публичным документам, Генерального юрисконсульта, руководства, аудитов и уполномоченных запросов
- Ведение шаблонов, процедур, контрольных списков и инструментов отслеживания дел; сбор данных и содействие подготовке отчетов, показателей, анализа тенденций и улучшений процессов
- Управление каналами приема обращений по трудовым отношениям, ответы на общие вопросы и направление обращений соответствующим сторонам
- Предоставление общих процедурных рекомендаций по расследованиям, дисциплинарным процедурам в сфере трудовых отношений, Разделу IX и связанным процессам
- Связывание заинтересованных сторон с ресурсами университета и сообщества, а также координация временных или поддерживающих мер и направлений
- Координация назначения советников по Разделу IX, встреч, слушаний, уведомлений, материалов, технологий, потребностей в доступности, коммуникаций и логистики
- Ведение конфиденциальных записей по делам, слушаниям и назначениям советников по Разделу IX и контроль соответствующих сроков
- Поддержка управления эффективностью, корректирующих мер, испытательных проверок, непродления договоров, назначений на ограниченный срок, направлений в FSAP, увольнений и связанных процедур
- Координация кадровых действий с Центром общих услуг, подразделениями по льготам и заработной плате, а также уполномоченными сторонами
- Взаимодействие с внешними подрядными и кадровыми агентствами по вопросам практики трудовых отношений и документации
- Сбор и систематизация данных, связанных с дисциплиной в сфере трудовых отношений, эффективностью, конфликтами на рабочем месте и связанными процессами
- Помощь в подготовке учебных материалов, шаблонов, руководств по процессам и специальных проектов
- Замещение координатора приема обращений и представителя HR, а также выполнение других связанных обязанностей
Требования
- Степень бакалавра в области коммуникаций, бизнеса или смежной области либо эквивалентный профессиональный опыт
- Не менее двух лет опыта управления программами
- Будут рассмотрены эквивалентные сочетания соответствующего образования и опыта
- Здравое суждение в чувствительных, необычных и непредсказуемых ситуациях
- Тактичность и осведомленность для определения надлежащих действий в ситуациях высокого риска, личного характера и эмоционального напряжения
- Способность эффективно работать в быстро меняющейся конфиденциальной среде
- Способность оказывать административную поддержку высокого уровня, одновременно выполняя несколько задач и расставляя приоритеты
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Высокая организованность и пристальное внимание к деталям, включая способность управлять несколькими задачами и сроками и принимать решения в соответствии с политиками и процедурами университета
- Способность защищать конфиденциальную информацию при работе с чувствительными и сложными вопросами управления персоналом
- Все квалификационные требования должны быть выполнены к моменту приема на работу
Преимущества
- 37,5-часовая рабочая неделя
- 13 оплачиваемых праздничных дней
- 24 оплачиваемых дня отпуска ежегодно
- 18 больничных дней в год
- Медицинское страхование и другие льготы
- Пенсионный план накоплений 401(a) с компенсацией взносов сотрудника в размере 6%
- Право продолжить медицинское страхование и получать другие льготы для пенсионеров
- Оздоровительные программы
- Гибридный график с возможностью работать на территории университета и из дома