WVU Online je iniciatíva online vzdelávania Univerzity Západnej Virgínie, vysokej školy s pozemkovým grantom založenej v roku 1867. Poskytuje flexibilné online vzdelávanie študentom, ktorí kombinujú štúdium s prácou, rodinou alebo inými povinnosťami, a ponúka prístup k študijným programom, akademickým zdrojom a podpore študentov v digitálnom formáte. Ako súčasť vzdelávacej organizácie Univerzity Západnej Virgínie slúži WVU Online študentom, ktorí chcú pokračovať vo vzdelávaní na diaľku.
Manažér prípadov pracovných vzťahov, talentov a kultúry
Riadenie dôverných vyšetrovaní pracovných vzťahov, záležitostí podľa Title IX, evidencie prípadov, termínov, komunikácie, vypočutí a personálnych procesov pre West Virginia University.
Popis
- Podpora riadenia prípadov pracovných vzťahov v rámci vyšetrovaní na pracovisku, Title IX, pravidla BOG 1.6, kódexu správania a súvisiacich postupov
- Udržiavanie úplných, presných, dôverných a na audit pripravených spisov, databáz a záznamov prípadov
- Príprava korešpondencie a dokumentácie, sledovanie termínov a pomoc pri včasnom uzatváraní prípadov
- Kontrola prepisov rozhovorov a materiálov k prípadom z hľadiska úplnosti, formátovania a súladu s požiadavkami na vedenie záznamov
- Príprava oznámení o vyšetrovaní, korešpondencie, zhrnutí prípadov, časových osí, dôkazov a materiálov z rozhovorov, správ a súvisiacich záznamov
- Sledovanie harmonogramov vyšetrovaní, procesných požiadaviek, úloh a stavu prípadov a poskytovanie aktualizácií vedeniu
- Podpora neformálneho riešenia a procesov týkajúcich sa podnetov zamestnancov prostredníctvom dokumentácie, plánovania, komunikácie a následného sledovania
- Vyhľadávanie a organizovanie záznamov pre žiadosti podľa FOIA a o verejné záznamy, generálneho právneho zástupcu, vedenia, audity a oprávnené vyšetrovania
- Udržiavanie šablón, postupov, kontrolných zoznamov a nástrojov na sledovanie riadenia prípadov; zhromažďovanie údajov a pomoc pri správach, metrikách, analýze trendov a zlepšovaní procesov
- Správa kanálov na prijímanie podnetov v oblasti pracovných vzťahov, odpovedanie na všeobecné otázky a smerovanie podnetov príslušným osobám
- Poskytovanie všeobecných procesných usmernení k vyšetrovaniam, disciplinárnym postupom v oblasti pracovných vzťahov, Title IX a súvisiacim procesom
- Prepájanie zainteresovaných strán s univerzitnými a komunitnými zdrojmi a koordinácia dočasných alebo podporných opatrení a odporúčaní
- Koordinácia pridelenia poradcov Title IX, stretnutí, vypočutí, oznámení, materiálov, technológií, potrieb prístupnosti, komunikácie a logistiky
- Udržiavanie dôverných záznamov o prípadoch Title IX, vypočutiach a pridelení poradcov a sledovanie súvisiacich termínov
- Podpora riadenia pracovného výkonu, nápravných opatrení, skúšobných hodnotení, nepredĺžení, pracovných pomerov na dobu určitú, odporúčaní FSAP, ukončení pracovného pomeru a súvisiacich postupov
- Koordinácia pracovnoprávnych úkonov s centrom zdieľaných služieb, oddelením benefitov, mzdovým oddelením a oprávnenými zainteresovanými stranami
- Spolupráca s externými zmluvnými a personálnymi agentúrami pri otázkach a dokumentácii týkajúcich sa pracovných postupov
- Zhromažďovanie a organizovanie údajov súvisiacich s disciplínou v oblasti pracovných vzťahov, výkonom, konfliktmi na pracovisku a súvisiacimi procesmi
- Pomoc s materiálmi na školenia, šablónami, procesnými príručkami a osobitnými projektmi
- Zastupovanie koordinátora prijímania podnetov a personalistu a vykonávanie ďalších súvisiacich úloh
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore komunikácia, obchod alebo príbuznom odbore alebo rovnocenná odborná prax
- Minimálne dva roky praxe v riadení programov
- Zohľadnia sa aj rovnocenné kombinácie súvisiaceho vzdelania a praxe
- Správny úsudok v citlivých, nezvyčajných a nepredvídateľných situáciách
- Diskrétnosť a schopnosť určiť vhodný postup vo vysokorizikových, osobných a emocionálne vypätých situáciách
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom a dôvernom prostredí
- Schopnosť poskytovať administratívnu podporu na vysokej úrovni pri súbežnom plnení a určovaní priorít úloh
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Vysoko organizovaný prístup s dôrazom na detail vrátane schopnosti riadiť viacero úloh a termínov a rozhodovať v súlade s univerzitnými pravidlami a postupmi
- Schopnosť chrániť dôverné informácie pri riešení citlivých a zložitých personálnych záležitostí
- Všetky kvalifikačné požiadavky musia byť splnené do nástupu do zamestnania
Benefity
- 37,5-hodinový pracovný týždeň
- 13 platených sviatkov
- 24 dní dovolenky ročne
- 18 dní práceneschopnosti ročne
- Zdravotné poistenie a ďalšie benefity
- Dôchodkové sporenie 401(a) so 6 % príspevkom zamestnávateľa
- Možnosť pokračovať v zdravotnom poistení a ďalších dôchodcovských benefitoch
- Programy podpory zdravia
- Hybridný režim kombinujúci prácu na pracovisku a z domu