WVU Online, 1867 yılında kurulan ve arazi tahsisiyle desteklenen bir yükseköğretim kurumu olan West Virginia University’nin çevrim içi eğitim girişimidir. Çalışma, aile veya diğer sorumluluklarıyla birlikte eğitim alan öğrencilere esnek çevrim içi eğitim sunar; dijital format aracılığıyla lisans programlarına, akademik kaynaklara ve öğrenci desteğine erişim sağlar. West Virginia University’nin eğitim yapısının bir parçası olarak WVU Online, eğitimlerini uzaktan ilerletmek isteyen öğrencilere hizmet verir.
Çalışan İlişkileri Vaka Yöneticisi, Yetenek ve Kültür
West Virginia University için gizli Çalışan İlişkileri soruşturmalarını, Title IX konularını, vaka kayıtlarını, son tarihleri, iletişimi, duruşmaları ve İK süreçlerini yönetir.
Açıklama
- İş yeri soruşturmaları, Title IX, BOG Kuralı 1.6, Davranış Kuralları ve ilgili prosedürler kapsamında Çalışan İlişkileri vaka yönetimini desteklemek
- Eksiksiz, doğru, gizli ve denetime hazır vaka dosyalarını, veri tabanlarını ve kayıtları tutmak
- Yazışma ve belgeleri hazırlamak, son tarihleri izlemek ve vakaların zamanında sonuçlandırılmasına yardımcı olmak
- Mülakat tutanaklarını ve vaka materyallerini eksiksizlik, biçimlendirme ve kayıt tutma uyumluluğu açısından incelemek
- Soruşturma bildirimlerini, yazışmaları, vaka özetlerini, zaman çizelgelerini, kanıt ve mülakat materyallerini, raporları ve ilgili kayıtları hazırlamak
- Soruşturma zaman çizelgelerini, usul gerekliliklerini, eylem maddelerini ve vaka durumunu izlemek ve yönetime güncellemeler sunmak
- Belgelendirme, planlama, iletişim ve takip yoluyla gayriresmî çözüm süreçlerini ve çalışan endişelerine ilişkin süreçleri desteklemek
- FOIA ve kamu kayıtları talepleri, Başhukuk Müşaviri, yönetim, denetimler ve yetkili incelemeler için kayıtları almak ve düzenlemek
- Vaka yönetimi şablonlarını, prosedürlerini, kontrol listelerini ve takip araçlarını güncel tutmak; verileri derlemek ve raporlara, ölçümlere, eğilim analizlerine ve süreç iyileştirmelerine yardımcı olmak
- Çalışan İlişkileri başvuru kanallarını yönetmek, genel soruları yanıtlamak ve endişeleri uygun taraflara yönlendirmek
- Soruşturmalar, Çalışan İlişkileri disiplin prosedürleri, Title IX ve ilgili süreçler hakkında genel usul rehberliği sağlamak
- Paydaşları kampüs ve toplum kaynaklarıyla buluşturmak ve geçici veya destekleyici tedbirleri ve yönlendirmeleri koordine etmek
- Title IX danışmanı görevlendirmelerini, toplantıları, duruşmaları, bildirimleri, materyalleri, teknolojiyi, erişilebilirlik ihtiyaçlarını, iletişimi ve lojistiği koordine etmek
- Gizli Title IX vaka, duruşma ve danışman görevlendirme kayıtlarını tutmak ve ilgili son tarihleri izlemek
- Performans yönetimini, düzeltici işlemleri, deneme süresi değerlendirmelerini, sözleşme yenilememe kararlarını, sınırlı süreli atamaları, FSAP yönlendirmelerini, işten çıkarmaları ve ilgili prosedürleri desteklemek
- İstihdam işlemlerini Shared Services Center, Yan Haklar, Bordro ve yetkili paydaşlarla koordine etmek
- İstihdam uygulamalarına ilişkin sorular ve belgeler konusunda üçüncü taraf sözleşme ve personel tedarik kuruluşlarıyla çalışmak
- Çalışan İlişkileri disiplini, performans, iş yeri çatışması ve ilgili süreçlere ilişkin verileri derlemek ve düzenlemek
- Eğitim materyallerine, şablonlara, süreç kılavuzlarına ve özel projelere yardımcı olmak
- Başvuru Koordinatörü ve İK Temsilcisi için yedek görev yapmak ve diğer ilgili görevleri yerine getirmek
Gereksinimler
- İletişim, işletme veya ilgili bir alanda lisans derecesi ya da eşdeğer mesleki deneyim
- En az iki yıl program yönetimi deneyimi
- İlgili eğitim ve deneyimin eşdeğer birleşimleri değerlendirilecektir
- Hassas, olağandışı ve öngörülemeyen durumlarda sağduyulu karar verme becerisi
- Yüksek riskli, kişisel ve duygusal açıdan yoğun durumlarda uygun eylemi belirleyebilecek takdir yetkisi ve farkındalık
- Hızlı tempolu ve gizlilik gerektiren bir ortamda etkili çalışabilme becerisi
- Aynı anda birden fazla işi yürütürken ve önceliklendirirken üst düzey idari destek sağlayabilme
- Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Üniversite politika ve prosedürlerine uygun karar verebilme ve birden fazla görevi ve zaman çizelgesini yönetebilme dahil, ayrıntılara büyük önem veren son derece düzenli çalışma yaklaşımı
- Hassas ve karmaşık İnsan Kaynakları konularını ele alırken gizli bilgileri koruyabilme
- Tüm nitelikler işe başlama tarihine kadar karşılanmış olmalıdır
Yan Haklar
- Haftada 37,5 saat çalışma
- 13 ücretli tatil günü
- Yıllık 24 gün izin
- Yılda 18 hastalık izni günü
- Sağlık sigortası ve diğer yan haklar
- Çalışanın katkısının %6'sına kadar eşleşme sağlayan 401(a) emeklilik tasarruf planı
- Sağlık sigortasına ve emeklilere sunulan diğer yan haklara devam edebilme uygunluğu
- Zindelik programları
- İş yerinde ve evden çalışma fırsatlarını birleştiren hibrit çalışma düzeni