WVU Online är West Virginia Universitys initiativ för nätbaserat lärande, vid ett universitet med markanslag som grundades 1867. Det erbjuder flexibel nätbaserad utbildning för studenter som kombinerar studier med arbete, familj eller andra åtaganden, med tillgång till utbildningsprogram, akademiska resurser och stöd för studerande i digital form. Som en del av West Virginia Universitys utbildningsorganisation betjänar WVU Online studenter som vill vidareutbilda sig på distans.
Handläggare för personalrelationsärenden, talang och kultur
Hantera konfidentiella utredningar inom personalrelationer, Title IX-ärenden, ärenderegistrering, tidsfrister, kommunikation, förhandlingar och HR-processer för West Virginia University.
Beskrivning
- Stöd hanteringen av personalrelationsärenden inom arbetsplatsutredningar, Title IX, BOG regel 1.6, uppförandekoden och relaterade processer
- Upprätthåll fullständiga, korrekta, konfidentiella och revisionsklara ärendeakter, databaser och register
- Förbered korrespondens och dokumentation, bevaka tidsfrister och bidra till att ärenden avslutas i tid
- Granska intervjutranskript och ärendematerial med avseende på fullständighet, formatering och efterlevnad av krav på dokumenthantering
- Förbered utredningsmeddelanden, korrespondens, ärendesammanfattningar, tidslinjer, bevis- och intervjumaterial, rapporter och relaterade register
- Bevaka utredningarnas tidslinjer, processkrav, åtgärdspunkter och ärendestatus samt ge ledningen uppdateringar
- Stöd informella lösningar och processer för medarbetares synpunkter genom dokumentation, schemaläggning, kommunikation och uppföljning
- Hämta och organisera handlingar för FOIA- och offentliga registerförfrågningar, General Counsel, ledningen, revisioner och auktoriserade förfrågningar
- Upprätthåll mallar, rutiner, checklistor och uppföljningsverktyg för ärendehantering; sammanställ data och bistå med rapporter, mätetal, trendanalyser och processförbättringar
- Hantera kanaler för inkommande personalrelationsärenden, besvara allmänna frågor och hänvisa ärenden till rätt personer
- Ge allmän processvägledning om utredningar, disciplinära rutiner inom personalrelationer, Title IX och relaterade processer
- Förmedla kontakter mellan intressenter och resurser på campus och i samhället samt samordna tillfälliga eller stödjande åtgärder och hänvisningar
- Samordna tilldelning av Title IX-rådgivare, möten, förhandlingar, meddelanden, material, teknik, tillgänglighetsbehov, kommunikation och logistik
- Upprätthåll konfidentiella Title IX-register över ärenden, förhandlingar och rådgivartilldelningar samt bevaka tillhörande tidsfrister
- Stöd prestationshantering, korrigerande åtgärder, prövotidsutvärderingar, uteblivna förlängningar, tidsbegränsade anställningar, FSAP-hänvisningar, uppsägningar och relaterade processer
- Samordna anställningsåtgärder med Shared Services Center, Benefits, Payroll och behöriga intressenter
- Samarbeta med externa avtals- och bemanningsföretag i frågor och dokumentation som rör anställningspraxis
- Sammanställ och organisera data om disciplin inom personalrelationer, prestationer, konflikter på arbetsplatsen och relaterade processer
- Bistå med utbildningsmaterial, mallar, processguider och särskilda projekt
- Vara ersättare för samordnaren för inkommande ärenden och HR-representanten samt utföra andra relaterade arbetsuppgifter
Krav
- Kandidatexamen i kommunikation, företagsekonomi eller ett relaterat område, eller motsvarande yrkeserfarenhet
- Minst två års erfarenhet av programhantering
- Kombinationer av relevant utbildning och erfarenhet kan beaktas
- Gott omdöme i känsliga, ovanliga och oförutsägbara situationer
- Diskretion och medvetenhet om att avgöra lämpliga åtgärder i högriskfyllda, personliga och känslomässigt laddade situationer
- Förmåga att arbeta effektivt i en snabb och konfidentiell miljö
- Förmåga att ge kvalificerat administrativt stöd samtidigt som flera uppgifter hanteras och prioriteras
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Ett mycket organiserat arbetssätt med stor noggrannhet, inklusive förmåga att hantera flera uppgifter och tidslinjer samt fatta beslut i enlighet med universitetets policyer och rutiner
- Förmåga att skydda konfidentiell information vid hantering av känsliga och komplexa HR-ärenden
- Alla kvalifikationer måste vara uppfyllda vid anställningstillfället
Förmåner
- 37,5 timmars arbetsvecka
- 13 betalda helgdagar
- 24 betalda semesterdagar per år
- 18 sjukdagar per år
- Sjukförsäkring och andra förmåner
- Pensionssparplan enligt 401(a) med matchning av medarbetarens bidrag på 6 procent
- Möjlighet att fortsätta med sjukförsäkring och andra pensionärsförmåner
- Friskvårdsprogram
- Hybridarbete med möjlighet att arbeta på plats och hemifrån