
WVU Online เป็นโครงการการเรียนการสอนออนไลน์ของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย ซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาที่ได้รับการจัดสรรที่ดินและก่อตั้งขึ้นในปี 1867 โครงการนี้จัดการศึกษาออนไลน์ที่ยืดหยุ่นสำหรับนักศึกษาที่ต้องแบ่งเวลาให้กับการเรียน งาน ครอบครัว หรือภาระหน้าที่อื่น ๆ พร้อมเปิดโอกาสให้เข้าถึงหลักสูตรปริญญาแหล่งข้อมูลทางวิชาการ และการสนับสนุนผู้เรียนผ่านรูปแบบดิจิทัล ในฐานะส่วนหนึ่งขององค์กรด้านการศึกษาของมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย WVU Online ให้บริการนักศึกษาที่ต้องการพัฒนาการศึกษาของตนจากระยะไกล
ผู้จัดการคดีสัมพันธ์พนักงาน ฝ่ายบุคลากรและวัฒนธรรม
บริหารการสอบสวนด้านสัมพันธ์พนักงานที่เป็นความลับ เรื่อง Title IX แฟ้มคดี กำหนดเวลา การสื่อสาร การพิจารณาคดี และกระบวนการทรัพยากรบุคคลสำหรับมหาวิทยาลัยเวสต์เวอร์จิเนีย
รายละเอียด
- สนับสนุนการจัดการคดีสัมพันธ์พนักงานที่ครอบคลุมการสอบสวนในสถานที่ทำงาน Title IX กฎ BOG 1.6 ประมวลจริยธรรม และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลแฟ้มคดี ฐานข้อมูล และบันทึกให้ครบถ้วน ถูกต้อง เป็นความลับ และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- จัดทำจดหมายโต้ตอบและเอกสาร ติดตามกำหนดเวลา และช่วยให้คดีเสร็จสิ้นภายในเวลาที่เหมาะสม
- ตรวจสอบบันทึกการสัมภาษณ์และเอกสารคดีเพื่อความครบถ้วน รูปแบบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการจัดเก็บบันทึก
- จัดทำหนังสือแจ้งการสอบสวน จดหมายโต้ตอบ สรุปคดี ลำดับเวลา เอกสารหลักฐานและการสัมภาษณ์ รายงาน และบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามระยะเวลาการสอบสวน ข้อกำหนดด้านกระบวนการ รายการดำเนินการ และสถานะคดี พร้อมรายงานความคืบหน้าแก่ผู้บริหาร
- สนับสนุนการยุติเรื่องอย่างไม่เป็นทางการและกระบวนการจัดการข้อกังวลของพนักงานผ่านการจัดทำเอกสาร การนัดหมาย การสื่อสาร และการติดตามผล
- ค้นคืนและจัดระเบียบบันทึกสำหรับคำขอ FOIA และบันทึกสาธารณะ สำนักงานที่ปรึกษากฎหมาย ผู้บริหาร การตรวจสอบ และคำขอที่ได้รับอนุญาต
- ดูแลแม่แบบ ขั้นตอน รายการตรวจสอบ และเครื่องมือติดตามการจัดการคดี รวบรวมข้อมูล และช่วยจัดทำรายงาน ตัวชี้วัด การวิเคราะห์แนวโน้ม และการปรับปรุงกระบวนการ
- จัดการช่องทางรับเรื่องสัมพันธ์พนักงาน ตอบคำถามทั่วไป และส่งต่อข้อกังวลไปยังผู้ที่เหมาะสม
- ให้คำแนะนำทั่วไปด้านกระบวนการเกี่ยวกับการสอบสวน ขั้นตอนทางวินัยของสัมพันธ์พนักงาน Title IX และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- เชื่อมโยงผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับแหล่งทรัพยากรในมหาวิทยาลัยและชุมชน พร้อมประสานมาตรการชั่วคราวหรือมาตรการสนับสนุนและการส่งต่อ
- ประสานการมอบหมายที่ปรึกษา Title IX การประชุม การพิจารณาคดี หนังสือแจ้ง เอกสาร เทคโนโลยี ความต้องการด้านการเข้าถึง การสื่อสาร และงานด้านโลจิสติกส์
- ดูแลบันทึกคดี Title IX การพิจารณาคดี และการมอบหมายที่ปรึกษาที่เป็นความลับ พร้อมติดตามกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
- สนับสนุนการบริหารผลการปฏิบัติงาน การดำเนินการแก้ไข การประเมินช่วงทดลองงาน การไม่ต่อสัญญา การแต่งตั้งระยะเวลาจำกัด การส่งต่อ FSAP การเลิกจ้าง และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- ประสานการดำเนินการด้านการจ้างงานกับศูนย์บริการส่วนกลาง ฝ่ายสวัสดิการ ฝ่ายเงินเดือน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่ได้รับอนุญาต
- ทำงานร่วมกับหน่วยงานรับจ้างและจัดหาบุคลากรภายนอกเกี่ยวกับคำถามและเอกสารด้านแนวปฏิบัติการจ้างงาน
- รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวินัยสัมพันธ์พนักงาน ผลการปฏิบัติงาน ความขัดแย้งในสถานที่ทำงาน และกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยจัดทำสื่อฝึกอบรม แม่แบบ คู่มือกระบวนการ และโครงการพิเศษ
- ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้ประสานงานรับเรื่องและผู้แทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล และปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านการสื่อสาร ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์วิชาชีพเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านการจัดการโครงการอย่างน้อยสองปี
- จะพิจารณาการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเทียบเท่ากัน
- มีวิจารณญาณที่ดีในการจัดการสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน ผิดปกติ และคาดเดาได้ยาก
- มีดุลยพินิจและความตระหนักรู้ในการกำหนดแนวทางที่เหมาะสมในสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงสูง เป็นเรื่องส่วนบุคคล และมีความเข้มข้นทางอารมณ์
- สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและเป็นความลับ
- สามารถให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับสูงพร้อมจัดการหลายงานและจัดลำดับความสำคัญของงาน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีแนวทางการทำงานที่เป็นระบบและใส่ใจในรายละเอียด รวมถึงสามารถจัดการหลายงานและกำหนดเวลา ตลอดจนตัดสินใจให้สอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอนของมหาวิทยาลัย
- สามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับขณะจัดการเรื่องทรัพยากรบุคคลที่ละเอียดอ่อนและซับซ้อน
- ต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อกำหนดทั้งหมดภายในเวลาที่เข้าทำงาน
สวัสดิการ
- สัปดาห์การทำงาน 37.5 ชั่วโมง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 13 วัน
- วันลาพักร้อนประจำปี 24 วัน
- วันลาป่วย 18 วันต่อปี
- ประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ
- แผนการออมเพื่อเกษียณอายุ 401(a) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างที่สมทบเงินสะสมของพนักงาน 6%
- มีสิทธิ์ได้รับประกันสุขภาพและสวัสดิการอื่น ๆ สำหรับผู้เกษียณอย่างต่อเนื่อง
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะ
- ตารางการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานในสถานที่และจากที่บ้าน