Ang WVU Online ay inisyatiba ng West Virginia University para sa online na pagkatuto, isang institusyong itinatag sa ilalim ng land-grant noong 1867. Nagbibigay ito ng flexible na online na edukasyon para sa mga estudyanteng pinagsasabay ang pag-aaral sa trabaho, pamilya, o iba pang responsibilidad, at nag-aalok ng access sa mga degree program, akademikong resources, at suporta sa mga mag-aaral sa pamamagitan ng digital na format. Bilang bahagi ng organisasyong pang-edukasyon ng West Virginia University, nagsisilbi ang WVU Online sa mga estudyanteng nais isulong ang kanilang edukasyon nang malayuan.
Tagapamahala ng Kaso sa Ugnayan ng Empleyado, Talento at Kultura
Namamahala sa kumpidensiyal na imbestigasyon sa Ugnayan ng Empleyado, mga usaping Title IX, tala ng kaso, mga deadline, komunikasyon, pagdinig, at proseso ng HR para sa West Virginia University.
Paglalarawan
- Sumusuporta sa pamamahala ng mga kaso sa Ugnayan ng Empleyado kabilang ang mga imbestigasyon sa lugar ng trabaho, Title IX, BOG Rule 1.6, Code of Conduct, at kaugnay na pamamaraan
- Pinananatili ang kumpleto, tumpak, kumpidensiyal, at handang i-audit na mga file, database, at tala ng kaso
- Naghahanda ng mga liham at dokumentasyon, sinusubaybayan ang mga deadline, at tumutulong na maisara ang mga kaso sa tamang panahon
- Sinusuri ang mga transcript ng panayam at materyal ng kaso para sa pagkakumpleto, format, at pagsunod sa mga kinakailangan sa pagtatala
- Naghahanda ng mga abiso sa imbestigasyon, liham, buod ng kaso, timeline, materyal ng ebidensiya at panayam, ulat, at kaugnay na tala
- Sinusubaybayan ang mga timeline ng imbestigasyon, kinakailangang pamamaraan, gawain, at status ng kaso, at nagbibigay ng update sa pamunuan
- Sumusuporta sa mga impormal na resolusyon at proseso ng mga alalahanin ng empleyado sa pamamagitan ng dokumentasyon, pag-iiskedyul, komunikasyon, at follow-up
- Kumukuha at nag-aayos ng mga tala para sa mga kahilingan sa FOIA at pampublikong rekord, General Counsel, pamunuan, audit, at awtorisadong pagtatanong
- Pinananatili ang mga template, pamamaraan, checklist, at tool sa pagsubaybay ng kaso; nagtitipon ng datos at tumutulong sa mga ulat, sukatan, pagsusuri ng trend, at pagpapahusay ng proseso
- Namamahala sa mga channel ng pagtanggap ng Ugnayan ng Empleyado, sumasagot sa mga pangkalahatang tanong, at nagdidirekta ng mga alalahanin sa naaangkop na partido
- Nagbibigay ng pangkalahatang gabay sa pamamaraan tungkol sa mga imbestigasyon, pamamaraan ng pagdidisiplina sa Ugnayan ng Empleyado, Title IX, at kaugnay na proseso
- Iniuugnay ang mga stakeholder sa mga mapagkukunan sa campus at komunidad at nag-uugnay ng pansamantala o suportang hakbang at referral
- Nagtutugma ng mga tagapayo sa Title IX at nag-uugnay ng mga pulong, pagdinig, abiso, materyal, teknolohiya, pangangailangan sa accessibility, komunikasyon, at logistics
- Pinananatili ang kumpidensiyal na tala ng mga kaso sa Title IX, pagdinig, at pagtatalaga ng tagapayo at sinusubaybayan ang mga kaugnay na deadline
- Sumusuporta sa pamamahala ng performance, corrective action, pagsusuri sa probation, hindi pag-renew, limitadong-panahong appointment, referral sa FSAP, pagwawakas ng trabaho, at kaugnay na pamamaraan
- Iniuugnay ang mga hakbang sa pagtatrabaho sa Shared Services Center, Benefits, Payroll, at mga awtorisadong stakeholder
- Nakikipagtulungan sa mga third-party contracting at staffing agency tungkol sa mga tanong at dokumentasyon sa gawi sa pagtatrabaho
- Nagtitipon at nag-aayos ng datos tungkol sa disiplina sa Ugnayan ng Empleyado, performance, alitan sa lugar ng trabaho, at kaugnay na proseso
- Tumutulong sa mga materyal sa pagsasanay, template, gabay sa proseso, at espesyal na proyekto
- Nagbibigay ng backup na suporta sa Intake Coordinator at HR Representative at gumaganap ng iba pang kaugnay na tungkulin
Mga Kinakailangan
- Batsilyer na degree sa komunikasyon, negosyo, o kaugnay na larangan, o katumbas na propesyonal na karanasan
- Hindi bababa sa dalawang taong karanasan sa pamamahala ng programa
- Isasaalang-alang ang katumbas na kombinasyon ng kaugnay na edukasyon at karanasan
- Maingat na pagpapasya sa sensitibo, hindi pangkaraniwan, at hindi tiyak na mga sitwasyon
- Diskresyon at kamalayan upang matukoy ang naaangkop na kilos sa mga sitwasyong mataas ang panganib, personal, at emosyonal
- Kakayahang epektibong magtrabaho sa mabilis at kumpidensiyal na kapaligiran
- Kakayahang magbigay ng mataas na antas ng administratibong suporta habang humahawak ng maraming gawain at nagtatakda ng prayoridad
- Malakas na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Lubos na organisadong paraan ng pagtatrabaho na may masusing atensyon sa detalye, kabilang ang kakayahang mamahala ng maraming gawain at timeline at magpasya alinsunod sa mga patakaran at pamamaraan ng unibersidad
- Kakayahang protektahan ang kumpidensiyal na impormasyon habang humahawak ng sensitibo at komplikadong usapin sa Human Resources
- Dapat matugunan ang lahat ng kwalipikasyon sa oras ng pagtatrabaho
Mga Benepisyo
- 37.5-oras na linggo ng trabaho
- 13 bayad na holiday
- 24 na araw ng taunang bakasyon
- 18 araw na sick leave bawat taon
- Health insurance at iba pang benepisyo
- 401(a) retirement savings plan na may 6% matching contribution ng empleyado
- Pagiging kwalipikado na ipagpatuloy ang health insurance at iba pang benepisyo para sa retirado
- Mga programang pangkalusugan
- Hybrid na iskedyul na pinagsasama ang pagtatrabaho onsite at mula sa bahay