WVU Online je iniciativa Západovirginské univerzity zaměřená na online vzdělávání. Tato veřejná univerzita byla založena v roce 1867 v rámci programu pozemkových grantů. Nabízí flexibilní online vzdělávání studentům, kteří kombinují studium s prací, rodinnými povinnostmi nebo jinými závazky, a poskytuje jim digitální přístup ke studijním programům, akademickým zdrojům a podpoře studentů. Jako součást vzdělávací organizace Západovirginské univerzity slouží WVU Online studentům, kteří chtějí pokračovat ve vzdělávání na dálku.
Manažer případů pracovních vztahů, talentů a firemní kultury
Řízení důvěrných šetření pracovních vztahů, případů podle hlavy IX, spisů, lhůt, komunikace, slyšení a HR procesů na Západovirginské univerzitě.
Popis
- Podpora řízení případů pracovních vztahů včetně šetření na pracovišti, případů podle hlavy IX, pravidla Rady guvernérů 1.6, kodexu chování a souvisejících postupů
- Vedení úplných, přesných, důvěrných a auditovatelných spisů, databází a záznamů
- Příprava korespondence a dokumentace, sledování lhůt a pomoc s včasným uzavíráním případů
- Kontrola přepisů rozhovorů a materiálů případů z hlediska úplnosti, formátování a souladu s požadavky na vedení záznamů
- Příprava oznámení o šetřeních, korespondence, shrnutí případů, časových os, důkazních materiálů a materiálů z rozhovorů, zpráv a souvisejících záznamů
- Sledování harmonogramů šetření, procesních požadavků, úkolů a stavu případů a poskytování aktualizací vedení
- Podpora neformálního řešení a procesů týkajících se podnětů zaměstnanců prostřednictvím dokumentace, plánování, komunikace a následných kroků
- Vyhledávání a organizace záznamů pro žádosti podle FOIA a žádosti o veřejné záznamy, generálního právního zástupce, vedení, audity a oprávněné dotazy
- Vedení šablon, postupů, kontrolních seznamů a nástrojů pro sledování případů; sestavování údajů a pomoc se zprávami, metrikami, analýzou trendů a zlepšováním procesů
- Správa kanálů pro příjem podnětů v oblasti pracovních vztahů, odpovídání na obecné dotazy a předávání podnětů příslušným stranám
- Poskytování obecných procesních pokynů k šetřením, disciplinárním postupům v oblasti pracovních vztahů, hlavě IX a souvisejícím procesům
- Propojování zainteresovaných stran se zdroji univerzity a komunity a koordinace dočasných či podpůrných opatření a doporučení
- Koordinace přidělování poradců podle hlavy IX, schůzek, slyšení, oznámení, materiálů, technologií, potřeb v oblasti přístupnosti, komunikace a logistiky
- Vedení důvěrných záznamů o případech, slyšeních a přidělení poradců podle hlavy IX a sledování souvisejících lhůt
- Podpora řízení pracovního výkonu, nápravných opatření, hodnocení ve zkušební době, neprodloužení smluv, jmenování na dobu určitou, doporučení do FSAP, ukončení pracovního poměru a souvisejících postupů
- Koordinace pracovněprávních úkonů se Střediskem sdílených služeb, odděleními benefitů a mezd a oprávněnými zainteresovanými stranami
- Spolupráce s externími smluvními a personálními agenturami v otázkách pracovněprávní praxe a dokumentace
- Shromažďování a organizace údajů týkajících se disciplinárních opatření v oblasti pracovních vztahů, výkonu, konfliktů na pracovišti a souvisejících procesů
- Pomoc s výukovými materiály, šablonami, procesními příručkami a speciálními projekty
- Zajišťování zastupování koordinátora příjmu podnětů a HR zástupce a plnění dalších souvisejících povinností
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru komunikace, podnikání nebo příbuzném oboru nebo rovnocenná odborná praxe
- Nejméně dva roky praxe v řízení programů
- Budou zvažovány rovnocenné kombinace relevantního vzdělání a praxe
- Zdravý úsudek v citlivých, neobvyklých a nepředvídatelných situacích
- Diskrétnost a schopnost posoudit vhodný postup v rizikových, osobních a emočně vypjatých situacích
- Schopnost efektivně pracovat v rychlém a důvěrném prostředí
- Schopnost poskytovat administrativní podporu na vysoké úrovni při zvládání více úkolů a určování priorit
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Vysoká míra organizovanosti a důraz na detail včetně schopnosti řídit více úkolů a lhůt a rozhodovat v souladu s univerzitními zásadami a postupy
- Schopnost chránit důvěrné informace při řešení citlivých a složitých záležitostí lidských zdrojů
- Všechny kvalifikační požadavky musí být splněny do nástupu do zaměstnání
Benefity
- 37,5hodinový pracovní týden
- 13 placených svátků
- 24 placených dnů dovolené ročně
- 18 dnů pracovní neschopnosti ročně
- Zdravotní pojištění a další benefity
- Spořicí penzijní plán 401(a) s příspěvkem zaměstnavatele odpovídajícím 6 % příspěvku zaměstnance
- Možnost pokračovat ve zdravotním pojištění a dalších benefitech pro důchodce
- Programy podpory zdraví
- Hybridní režim kombinující práci na pracovišti a z domova