A WVU Online az 1867-ben alapított, földadományozási támogatással létrehozott felsőoktatási intézmény, a West Virginia University online oktatási kezdeményezése. Rugalmas online képzést biztosít azoknak a hallgatóknak, akik tanulmányaikat munkával, családdal vagy más elfoglaltságokkal hangolják össze. Digitális formában kínál hozzáférést képzési programokhoz, akadémiai forrásokhoz és a tanulókat támogató szolgáltatásokhoz. A West Virginia University oktatási szervezetének részeként a WVU Online azokat a hallgatókat szolgálja, akik távolról szeretnék előmozdítani tanulmányaikat.
Munkavállalói Kapcsolatok Ügykezelője, Tehetség és Kultúra
A West Virginia University számára bizalmas munkavállalói kapcsolati vizsgálatokat, Title IX-ügyeket, ügyiratokat, határidőket, kommunikációt, meghallgatásokat és HR-folyamatokat kezel.
Leírás
- A munkavállalói kapcsolatok ügykezelésének támogatása munkahelyi vizsgálatok, Title IX, a BOG 1.6 szabálya, a magatartási kódex és a kapcsolódó eljárások terén
- Teljes körű, pontos, bizalmas és ellenőrzésre kész ügyiratok, adatbázisok és nyilvántartások vezetése
- Levelezés és dokumentáció készítése, határidők figyelése, valamint az ügyek időben történő lezárásának támogatása
- Interjúátiratok és ügyanyagok áttekintése teljesség, formázás és iratkezelési megfelelőség szempontjából
- Vizsgálati értesítések, levelezés, ügyösszefoglalók, idővonalak, bizonyíték- és interjúanyagok, jelentések és kapcsolódó nyilvántartások elkészítése
- A vizsgálati ütemezések, eljárási követelmények, intézkedési pontok és ügyállapotok nyomon követése, valamint vezetői tájékoztatás biztosítása
- Az informális rendezések és a munkavállalói aggályokkal kapcsolatos folyamatok támogatása dokumentációval, ütemezéssel, kommunikációval és utánkövetéssel
- Nyilvántartások lekérése és rendszerezése FOIA- és közérdekűadat-kérésekhez, a főtanácsadó, a vezetés, az ellenőrzések és a felhatalmazott megkeresések számára
- Ügykezelési sablonok, eljárások, ellenőrzőlisták és nyomonkövetési eszközök karbantartása; adatok összeállítása és jelentések, mutatószámok, trendanalízisek és folyamatfejlesztések támogatása
- A munkavállalói kapcsolatok beérkező megkeresési csatornáinak kezelése, általános kérdések megválaszolása és az aggályok megfelelő személyekhez történő továbbítása
- Általános eljárási útmutatás nyújtása vizsgálatokkal, a munkavállalói kapcsolatok fegyelmi eljárásaival, a Title IX-szel és a kapcsolódó folyamatokkal kapcsolatban
- Az érintettek összekapcsolása egyetemi és közösségi erőforrásokkal, valamint ideiglenes vagy támogató intézkedések és továbbirányítások koordinálása
- A Title IX-tanácsadók kijelölésének, a megbeszéléseknek, meghallgatásoknak, értesítéseknek, anyagoknak, technológiának, akadálymentesítési igényeknek, kommunikációnak és logisztikának a koordinálása
- Bizalmas Title IX-ügy-, meghallgatás- és tanácsadókijelölési nyilvántartások vezetése, valamint a kapcsolódó határidők figyelése
- A teljesítménymenedzsment, a korrekciós intézkedések, a próbaidős értékelések, a szerződésmegújítások elmaradása, a határozott időre szóló kinevezések, az FSAP-beutalások, a munkaviszony megszüntetése és a kapcsolódó eljárások támogatása
- A foglalkoztatási intézkedések koordinálása a Shared Services Centerrel, a juttatási és bérszámfejtési területekkel, valamint a felhatalmazott érintettekkel
- Együttműködés külső szerződéses és munkaerő-közvetítő ügynökségekkel a foglalkoztatási gyakorlattal kapcsolatos kérdésekben és dokumentációban
- A munkavállalói kapcsolatok fegyelmi ügyeihez, teljesítményhez, munkahelyi konfliktusokhoz és kapcsolódó folyamatokhoz kapcsolódó adatok összeállítása és rendszerezése
- Képzési anyagok, sablonok, folyamatleírások és különleges projektek támogatása
- Helyettesítés biztosítása a beérkező ügyek koordinátora és a HR-képviselő számára, valamint egyéb kapcsolódó feladatok ellátása
Követelmények
- Kommunikáció, üzleti tanulmányok vagy kapcsolódó területén szerzett alapképzéses diploma, vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat
- Legalább két év programmenedzsment-tapasztalat
- A kapcsolódó képzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációit figyelembe vesszük
- Megfontolt döntéshozatal érzékeny, szokatlan és kiszámíthatatlan helyzetekben
- Diszkréció és helyzetfelismerés a megfelelő intézkedés meghatározásához magas kockázatú, személyes és érzelmileg megterhelő körülmények között
- Képesség gyors tempójú, bizalmas környezetben való hatékony munkavégzésre
- Magas szintű adminisztratív támogatás nyújtásának képessége több feladat párhuzamos kezelése és rangsorolása mellett
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Rendkívül szervezett munkamódszer, nagy figyelemmel a részletekre; több feladat és határidő kezelésének, valamint az egyetemi szabályzatokkal és eljárásokkal összhangban történő döntéshozatalnak a képessége
- A bizalmas információk védelmének képessége érzékeny és összetett humánerőforrás-ügyek kezelése során
- Minden követelménynek a munkaviszony kezdetéig teljesülnie kell
Juttatások
- Heti 37,5 órás munkahét
- 13 fizetett ünnepnap
- Évi 24 nap szabadság
- Évi 18 betegszabadság-nap
- Egészségbiztosítás és egyéb juttatások
- 401(a) nyugdíj-megtakarítási program 6%-os munkavállalói hozzájárulási egyezéssel
- Jogosultság az egészségbiztosítás és az egyéb nyugdíjas juttatások folytatására
- Jólléti programok
- Hibrid munkarend, amely helyszíni és otthoni munkavégzési lehetőségeket kombinál