WVU Online on Länsi-Virginian yliopiston verkko-opetusta tarjoava hanke. Länsi-Virginian yliopisto on vuonna 1867 perustettu maa-apurahoihin perustuva korkeakoulu. WVU Online tarjoaa joustavaa verkko-opetusta opiskelijoille, jotka yhdistävät opiskelun työhön, perheeseen tai muihin sitoumuksiin, sekä pääsyn tutkinto-ohjelmiin, akateemisiin resursseihin ja opiskelijoiden tukeen digitaalisessa muodossa. Osana Länsi-Virginian yliopiston koulutusorganisaatiota WVU Online palvelee opiskelijoita, jotka haluavat edistää koulutustaan etäopiskeluna.
Työsuhdeasioiden tapauspäällikkö, henkilöstö ja kulttuuri
Hallinnoi luottamuksellisia työsuhdeasioiden selvityksiä, Title IX -asioita, tapaustietoja, määräaikoja, viestintää, kuulemisia ja henkilöstöhallinnon prosesseja West Virginia Universityssä.
Kuvaus
- Tukee työsuhdeasioiden tapausten hallintaa työpaikkaselvityksissä, Title IX -asioissa, BOG Rule 1.6 -säännön, Code of Conduct -ohjeiston ja niihin liittyvien menettelyjen mukaisesti
- Ylläpitää täydellisiä, täsmällisiä, luottamuksellisia ja tarkastuksen kestäviä tapaustiedostoja, tietokantoja ja asiakirjoja
- Laatii kirjeenvaihtoa ja asiakirjoja, seuraa määräaikoja ja auttaa saattamaan tapaukset päätökseen ajallaan
- Tarkistaa haastattelujen litteroinnit ja tapausaineistot täydellisyyden, muotoilun ja asiakirjahallinnan vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
- Laatii selvitysilmoituksia, kirjeenvaihtoa, tapausyhteenvetoja, aikajanoja, todiste- ja haastatteluaineistoja, raportteja ja muita asiaan liittyviä asiakirjoja
- Seuraa selvitysten aikatauluja, menettelyvaatimuksia, toimenpiteitä ja tapausten tilaa sekä toimittaa päivityksiä johdolle
- Tukee epävirallisia sovitteluratkaisuja ja työntekijöiden huolenaiheisiin liittyviä prosesseja dokumentoinnin, aikataulutuksen, viestinnän ja seurannan avulla
- Hakee ja järjestää asiakirjoja FOIA- ja julkisuuspyyntöjä, yliopiston lakiasiainjohtajaa, johtoa, tarkastuksia ja valtuutettuja tiedusteluja varten
- Ylläpitää tapaustenhallinnan malleja, menettelyjä, tarkistuslistoja ja seurantatyökaluja; kokoaa tietoja ja avustaa raporteissa, mittareissa, trendianalyyseissä ja prosessien kehittämisessä
- Hallinnoi työsuhdeasioiden yhteydenottokanavia, vastaa yleisiin kysymyksiin ja ohjaa huolenaiheet oikeille tahoille
- Antaa yleistä menettelyihin liittyvää ohjausta selvityksissä, työsuhdeasioiden kurinpitomenettelyissä, Title IX -asioissa ja niihin liittyvissä prosesseissa
- Yhdistää sidosryhmiä kampuksen ja yhteisön resursseihin sekä koordinoi väliaikaisia tai tukevia toimenpiteitä ja ohjauksia
- Koordinoi Title IX -neuvonantajien nimeämisiä, tapaamisia, kuulemisia, ilmoituksia, materiaaleja, teknologiaa, saavutettavuustarpeita, viestintää ja käytännön järjestelyjä
- Ylläpitää luottamuksellisia Title IX -tapauksia, kuulemisia ja neuvonantajien nimeämisiä koskevia asiakirjoja sekä seuraa niihin liittyviä määräaikoja
- Tukee suorituksen johtamista, korjaavia toimenpiteitä, koeajan arviointeja, työsuhteiden uusimatta jättämisiä, määräaikaisia nimityksiä, FSAP-ohjauksia, työsuhteen päättämisiä ja niihin liittyviä menettelyjä
- Koordinoi työsuhteisiin liittyviä toimenpiteitä Shared Services Centerin, etuuksista vastaavan yksikön, palkanlaskennan ja valtuutettujen sidosryhmien kanssa
- Työskentelee ulkopuolisten sopimus- ja henkilöstöpalveluyritysten kanssa työsuhdekäytäntöihin liittyvissä kysymyksissä ja dokumentaatiossa
- Kokoaa ja järjestää työsuhdeasioiden kurinpitoon, suoriutumiseen, työpaikkakonflikteihin ja niihin liittyviin prosesseihin liittyviä tietoja
- Avustaa koulutusmateriaalien, mallipohjien, prosessioppaiden ja erityishankkeiden parissa
- Sijaistaa yhteydenottokoordinaattoria ja henkilöstöhallinnon edustajaa sekä hoitaa muita asiaan liittyviä tehtäviä
Vaatimukset
- Viestinnän, liiketalouden tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto tai vastaava ammatillinen kokemus
- Vähintään kahden vuoden kokemus ohjelmien tai hankkeiden hallinnasta
- Myös soveltuvan koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmät otetaan huomioon
- Harkintakyky arkaluonteisissa, poikkeuksellisissa ja ennalta arvaamattomissa tilanteissa
- Hienotunteisuus ja kyky arvioida asianmukaisia toimenpiteitä riskialttiissa, henkilökohtaisissa ja tunnepitoisissa tilanteissa
- Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ja luottamuksellisessa ympäristössä
- Valmius tarjota korkeatasoista hallinnollista tukea useita tehtäviä samanaikaisesti hoitaen ja priorisoiden
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erittäin järjestelmällinen työskentelytapa ja tarkkuus, mukaan lukien kyky hallita useita tehtäviä ja aikatauluja sekä tehdä päätöksiä yliopiston käytäntöjen ja menettelyjen mukaisesti
- Kyky suojata luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä arkaluonteisia ja monimutkaisia henkilöstöhallinnon asioita
- Kaikkien vaatimusten on täytyttävä työsuhteen alkaessa
Edut
- 37,5 tunnin työviikko
- 13 palkallista vapaapäivää
- 24 vuosilomapäivää
- 18 sairauspäivää vuodessa
- Sairausvakuutus ja muut henkilöstöedut
- 401(a)-eläkesäästösuunnitelma, johon työnantaja maksaa työntekijän osuuteen 6 prosentin vastaavan lisän
- Mahdollisuus jatkaa sairausvakuutusta ja muita eläköitymisen jälkeisiä etuja
- Hyvinvointiohjelmat
- Hybridityö, joka yhdistää työskentelyn toimipaikalla ja kotoa käsin