WVU Online
WVU Online
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CNetthandelUtdanning
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for nettbasert læring, ved et universitet som ble grunnlagt i 1867 med status som land-grant-institusjon. Det tilbyr fleksibel nettbasert utdanning for studenter som kombinerer studier med arbeid, familie eller andre forpliktelser, med tilgang til studieprogrammer, akademiske ressurser og støtte til studenter i et digitalt format. Som en del av West Virginia Universitys utdanningsorganisasjon betjener WVU Online studenter som ønsker å videreutdanne seg på avstand.

Saksbehandler for arbeidsrelasjoner, talent og kultur

Håndter konfidensielle undersøkelser av arbeidsrelasjoner, Title IX-saker, saksregistre, frister, kommunikasjon, høringer og HR-prosesser for West Virginia University.

Beskrivelse

  • Støtt saksbehandling innen arbeidsrelasjoner, inkludert arbeidsplassundersøkelser, Title IX, BOG-regel 1.6, atferdskodeksen og relaterte prosedyrer
  • Vedlikehold komplette, nøyaktige, konfidensielle og revisjonsklare saksmapper, databaser og registre
  • Utarbeid korrespondanse og dokumentasjon, overvåk frister og bidra til at saker avsluttes innen tidsfristen
  • Gå gjennom intervjutranskripsjoner og saksmateriale for fullstendighet, formatering og etterlevelse av krav til dokumentasjon
  • Utarbeid meldinger om undersøkelser, korrespondanse, saksoppsummeringer, tidslinjer, bevis- og intervjumateriale, rapporter og relaterte registre
  • Overvåk tidslinjer for undersøkelser, prosedyrekrav, tiltakspunkter og saksstatus, og gi ledelsen oppdateringer
  • Støtt uformelle løsninger og prosesser for medarbeiderhenvendelser gjennom dokumentasjon, planlegging, kommunikasjon og oppfølging
  • Hent inn og organiser dokumenter for FOIA- og innsynsbegjæringer, General Counsel, ledelsen, revisjoner og autoriserte forespørsler
  • Vedlikehold maler, prosedyrer, sjekklister og sporingsverktøy for saksbehandling; sammenstill data og bistå med rapporter, måltall, trendanalyser og prosessforbedringer
  • Administrer kanaler for henvendelser om arbeidsrelasjoner, besvar generelle spørsmål og henvis bekymringer til riktige parter
  • Gi generell prosedyreveiledning om undersøkelser, disiplinærprosedyrer innen arbeidsrelasjoner, Title IX og relaterte prosesser
  • Koble interessenter med ressurser på campus og i lokalsamfunnet, og koordiner midlertidige eller støttende tiltak og henvisninger
  • Koordiner tildeling av Title IX-rådgivere, møter, høringer, meldinger, materiell, teknologi, behov for tilgjengelighet, kommunikasjon og logistikk
  • Vedlikehold konfidensielle Title IX-registre over saker, høringer og rådgivertildelinger, og overvåk tilhørende frister
  • Støtt prestasjonsstyring, korrigerende tiltak, vurderinger i prøvetiden, manglende fornyelser, tidsbegrensede ansettelser, FSAP-henvisninger, oppsigelser og relaterte prosedyrer
  • Koordiner ansettelsestiltak med Shared Services Center, Benefits, Payroll og autoriserte interessenter
  • Samarbeid med eksterne kontrakts- og bemanningsbyråer om spørsmål og dokumentasjon knyttet til ansettelsespraksis
  • Sammenstill og organiser data knyttet til disiplin innen arbeidsrelasjoner, prestasjoner, konflikter på arbeidsplassen og relaterte prosesser
  • Bistå med opplæringsmateriell, maler, prosessveiledninger og spesialprosjekter
  • Vær stedfortreder for Intake Coordinator og HR Representative, og utfør andre relaterte oppgaver

Krav

  • Bachelorgrad i kommunikasjon, økonomi eller et beslektet fagområde, eller tilsvarende yrkeserfaring
  • Minst to års erfaring med programstyring
  • Kombinasjoner av relevant utdanning og erfaring vil bli vurdert
  • God dømmekraft i sensitive, uvanlige og uforutsigbare situasjoner
  • Diskresjon og bevissthet for å avgjøre riktige tiltak i høyrisiko-, personlige og følelsesmessig belastende situasjoner
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk og konfidensielt miljø
  • Evne til å yte administrativ støtte på høyt nivå samtidig som flere oppgaver håndteres og prioriteres
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • En svært organisert arbeidsform med stor oppmerksomhet på detaljer, inkludert evne til å håndtere flere oppgaver og tidslinjer samt ta beslutninger i samsvar med universitetets retningslinjer og prosedyrer
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon ved håndtering av sensitive og komplekse HR-saker
  • Alle kvalifikasjoner må være oppfylt ved ansettelsestidspunktet

Fordeler

  • 37,5 timers arbeidsuke
  • 13 betalte helligdager
  • 24 årlige feriedager
  • 18 sykedager per år
  • Helseforsikring og andre personalgoder
  • 401(a)-pensjonsspareordning med 6 prosent arbeidsgivermatching av arbeidstakerens innbetaling
  • Mulighet til å fortsette med helseforsikring og andre pensjonistgoder
  • Velværeprogrammer
  • Hybrid arbeidsordning med mulighet for arbeid på stedet og hjemmefra

Relaterte jobber

McKesson

AI-fullstack-programvareingeniør

McKesson

Bygg LLM-drevet helseteknologi hos McKesson, inkludert systemer for retrieval-augmented generation og AI-agenter. Utvikle datapipelines og skyapplikasjoner som tilfører AI-funksjoner til nye og eksisterende produkter.

Åpne
Serko Ltd.

Principal Engineer, agentiske AI-applikasjoner – Serko (fjernarbeid i USA)

Serko Ltd.
201 – 500 Ansatte
LogistikkRådgivningReiser

Sett arkitekturen for skalerbar agentisk AI på tvers av Serkos globale plattform for forretningsreiser og utgifter. Bygg pålitelige LLM-systemer, kjøremiljøer og infrastruktur for observerbarhet.

Åpne