WVU Online
WVU Online
1001 – 5000 Töötajad
B2CE-kaubandusHaridus
WVU Online on Lääne-Virginia ülikooli veebipõhise õppe algatus. Lääne-Virginia ülikool on 1867. aastal asutatud maaülikool. WVU Online pakub paindlikku veebiõpet üliõpilastele, kes ühendavad õpingud töö, pere või muude kohustustega, ning võimaldab digitaalses vormis juurdepääsu õppekavadele, akadeemilistele ressurssidele ja õppijate toele. Lääne-Virginia ülikooli haridusorganisatsiooni osana teenindab WVU Online üliõpilasi, kes soovivad oma haridusteed kaugõppe kaudu edendada.

Töösuhete juhtumihaldur, talent ja kultuur

Korraldab West Virginia University konfidentsiaalseid töösuhete uurimisi, Title IX juhtumeid, juhtumiregistreid, tähtaegu, suhtlust, kuulamisi ja personaliprotsesse.

Kirjeldus

  • Toetab töösuhete juhtumite haldamist tööalastes uurimistes, Title IX küsimustes, BOG Rule 1.6 reegli, Code of Conduct käitumisjuhendi ja seotud menetluste raames
  • Hooldab täielikke, täpseid, konfidentsiaalseid ja auditeerimiseks valmis juhtumitoimikuid, andmebaase ja dokumente
  • Koostab kirjavahetust ja dokumente, jälgib tähtaegu ning aitab juhtumid õigeaegselt lõpetada
  • Kontrollib intervjuude transkriptsioonide ja juhtumimaterjalide täielikkust, vormistust ning dokumendihalduse nõuetele vastavust
  • Koostab uurimisteateid, kirjavahetust, juhtumite kokkuvõtteid, ajakavasid, tõendeid ja intervjuumaterjale, aruandeid ning muid seotud dokumente
  • Jälgib uurimiste ajakavasid, menetlusnõudeid, tegevusi ja juhtumite staatust ning annab juhtkonnale ülevaateid
  • Toetab mitteametlikke lahendusi ja töötajate murede käsitlemise protsesse dokumenteerimise, ajastamise, suhtluse ja järeltegevuste kaudu
  • Hangib ja korraldab dokumente FOIA ja avalike dokumentide päringute, üldnõuniku, juhtkonna, auditite ja volitatud päringute jaoks
  • Hooldab juhtumihalduse malle, menetlusi, kontroll-loendeid ja jälgimisvahendeid; koondab andmeid ning abistab aruannete, mõõdikute, trendianalüüside ja protsessiparanduste koostamisel
  • Hal­dab töösuhete pöördumiskanaleid, vastab üldistele küsimustele ja suunab mured sobivatele osapooltele
  • Annab üldist menetluslikku juhendamist uurimiste, töösuhete distsiplinaarmenetluste, Title IX küsimuste ja seotud protsesside kohta
  • Viib sidusrühmi kokku ülikoolilinnaku ja kogukonna ressurssidega ning koordineerib ajutisi või toetavaid meetmeid ja suunamisi
  • Koordineerib Title IX nõustajate määramisi, kohtumisi, kuulamisi, teateid, materjale, tehnoloogiat, juurdepääsetavuse vajadusi, suhtlust ja logistikat
  • Hooldab konfidentsiaalseid Title IX juhtumite, kuulamiste ja nõustajate määramiste dokumente ning jälgib nendega seotud tähtaegu
  • Toetab tulemusjuhtimist, korrigeerivaid meetmeid, katseaja ülevaatusi, lepingu pikendamata jätmisi, tähtajalisi ametikohti, FSAP-i suunamisi, töösuhte lõpetamisi ja seotud menetlusi
  • Koordineerib tööhõivega seotud tegevusi Shared Services Centeri, hüvitiste, palgaarvestuse ja volitatud sidusrühmadega
  • Teeb koostööd kolmandatest isikutest lepinguliste ja personalivahendusettevõtetega tööhõivepraktikate küsimustes ja dokumentatsiooni osas
  • Koondab ja korraldab töösuhete distsipliini, töötulemuste, tööalaste konfliktide ja seotud protsessidega seotud andmeid
  • Abistab koolitusmaterjalide, mallide, protsessijuhendite ja eriprojektide koostamisel
  • Asendab vastuvõtukoordinaatorit ja personaliesindajat ning täidab muid seotud ülesandeid

Nõuded

  • Kommunikatsiooni, ärinduse või seotud valdkonna bakalaureusekraad või samaväärne töökogemus
  • Vähemalt kaheaastane programmijuhtimise kogemus
  • Arvesse võetakse ka asjakohase hariduse ja töökogemuse samaväärseid kombinatsioone
  • Hea otsustusvõime tundlikes, ebatavalistes ja ettearvamatutes olukordades
  • Diskreetsus ja teadlikkus, et määrata sobiv tegevus suure riskiga, isiklikes ja emotsionaalselt pingelistes olukordades
  • Võime töötada tõhusalt kiiretempolises ja konfidentsiaalses keskkonnas
  • Valmidus pakkuda kõrgetasemelist haldustuge, täites korraga mitut ülesannet ja seades prioriteete
  • Tugevad kirjaliku ja suulise suhtluse oskused
  • Väga organiseeritud tööviis ja tähelepanelikkus detailide suhtes, sealhulgas võime hallata mitut ülesannet ja tähtaega ning teha otsuseid ülikooli poliitikate ja menetluste kohaselt
  • Võime kaitsta konfidentsiaalset teavet tundlike ja keerukate personaliküsimuste käsitlemisel
  • Kõik kvalifikatsiooninõuded peavad olema täidetud tööle asumise ajaks

Hüved

  • 37,5-tunnine töönädal
  • 13 tasustatud püha
  • 24 iga-aastast puhkusepäeva
  • 18 haiguspäeva aastas
  • Tervisekindlustus ja muud hüvitised
  • 401(a) pensionisäästuplaan koos töötaja sissemakse 6% vastava tööandjapoolse sissemaksega
  • Õigus jätkata tervisekindlustust ja muid pensionärile mõeldud hüvitisi
  • Heaoluprogrammid
  • Hübriidtöökorraldus, mis ühendab kontoris ja kodust töötamise võimalused

Seotud töökohad