WVU Online je pobuda Univerze Zahodne Virginije za spletno izobraževanje, univerze, ustanovljene leta 1867 kot ustanova z zemljiško podporo. Ponuja prilagodljivo spletno izobraževanje študentom, ki študij usklajujejo z delom, družino ali drugimi obveznostmi, ter omogoča dostop do študijskih programov, akademskih virov in podpore učencem v digitalni obliki. Kot del izobraževalne organizacije Univerze Zahodne Virginije WVU Online služi študentom, ki želijo izobraževanje nadaljevati na daljavo.
Vodja primerov odnosov z zaposlenimi, talentov in kulture
Vodenje zaupnih preiskav odnosov z zaposlenimi, zadev po naslovu IX, evidenc primerov, rokov, komunikacije, zaslišanj in kadrovskih postopkov za West Virginia University.
Opis
- Podpora upravljanju primerov odnosov z zaposlenimi pri preiskavah na delovnem mestu, zadevah po naslovu IX, pravilu BOG 1.6, kodeksu ravnanja in povezanih postopkih
- Vodenje popolnih, natančnih, zaupnih in za revizijo pripravljenih spisov, podatkovnih zbirk in evidenc primerov
- Priprava dopisov in dokumentacije, spremljanje rokov ter pomoč pri pravočasnem zaključevanju primerov
- Pregled prepisov razgovorov in gradiv primerov glede popolnosti, oblikovanja in skladnosti z zahtevami hrambe evidenc
- Priprava obvestil o preiskavah, dopisov, povzetkov primerov, časovnic, dokazov in gradiv za razgovore, poročil ter povezanih evidenc
- Spremljanje časovnic preiskav, postopkovnih zahtev, nalog in statusa primerov ter obveščanje vodstva
- Podpora neformalnim rešitvam in postopkom v zvezi s pomisleki zaposlenih z dokumentiranjem, razporejanjem, komunikacijo in nadaljnjim spremljanjem
- Pridobivanje in urejanje evidenc za zahteve po FOIA in zahteve za javne evidence, glavnega pravnega svetovalca, vodstva, revizije in pooblaščene poizvedbe
- Vzdrževanje predlog, postopkov, kontrolnih seznamov in orodij za sledenje primerom; zbiranje podatkov ter pomoč pri poročilih, kazalnikih, analizi trendov in izboljšavah procesov
- Upravljanje kanalov za sprejemanje zadev odnosov z zaposlenimi, odgovarjanje na splošna vprašanja in usmerjanje pomislekov ustreznim osebam
- Zagotavljanje splošnih postopkovnih navodil o preiskavah, disciplinskih postopkih odnosov z zaposlenimi, naslovu IX in povezanih procesih
- Povezovanje deležnikov z viri v kampusu in skupnosti ter usklajevanje začasnih ali podpornih ukrepov in napotitev
- Usklajevanje dodelitev svetovalcev za naslov IX, sestankov, zaslišanj, obvestil, gradiv, tehnologije, potreb po dostopnosti, komunikacije in logistike
- Vodenje zaupnih evidenc primerov in zaslišanj po naslovu IX ter dodelitev svetovalcev in spremljanje povezanih rokov
- Podpora upravljanju uspešnosti, korektivnim ukrepom, poskusnim ocenam, nepodaljšanjem, imenovanjem za omejen čas, napotitvam FSAP, odpovedim in povezanim postopkom
- Usklajevanje zaposlitvenih ukrepov s centrom za skupne storitve, službami za ugodnosti, obračunom plač in pooblaščenimi deležniki
- Sodelovanje z zunanjimi pogodbenimi in kadrovskimi agencijami pri vprašanjih in dokumentaciji o praksah zaposlovanja
- Zbiranje in urejanje podatkov o disciplini na področju odnosov z zaposlenimi, uspešnosti, konfliktih na delovnem mestu in povezanih procesih
- Pomoč pri gradivih za usposabljanje, predlogah, procesnih vodnikih in posebnih projektih
- Nadomeščanje koordinatorja za sprejemanje zadev in kadrovskega predstavnika ter opravljanje drugih povezanih nalog
Zahteve
- Diploma iz komunikologije, poslovanja ali sorodnega področja ali enakovredne poklicne izkušnje
- Najmanj dve leti izkušenj z upravljanjem programov
- Upoštevane bodo enakovredne kombinacije povezane izobrazbe in izkušenj
- Dobra presoja v občutljivih, nenavadnih in nepredvidljivih situacijah
- Diskretnost in sposobnost določanja ustreznega ukrepanja v zelo tveganih, osebnih in čustveno obremenjenih okoliščinah
- Sposobnost učinkovitega dela v hitrem in zaupnem okolju
- Sposobnost zagotavljanja visoke ravni administrativne podpore ob hkratnem opravljanju več nalog in določanju prednostnih nalog
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Zelo organiziran pristop z veliko pozornostjo do podrobnosti, vključno s sposobnostjo upravljanja več nalog in rokov ter sprejemanja odločitev v skladu z univerzitetnimi politikami in postopki
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij pri obravnavi občutljivih in zapletenih kadrovskih zadev
- Vse kvalifikacije morajo biti izpolnjene do začetka zaposlitve
Ugodnosti
- 37,5-urni delovni teden
- 13 plačanih praznikov
- 24 dni letnega dopusta
- 18 dni bolniškega dopusta na leto
- Zdravstveno zavarovanje in druge ugodnosti
- Pokojninski varčevalni načrt 401(a) s 6-odstotnim usklajenim prispevkom delodajalca
- Možnost nadaljevanja zdravstvenega zavarovanja in drugih ugodnosti za upokojence
- Programi dobrega počutja
- Hibridni urnik, ki združuje delo na lokaciji in delo od doma