WVU Online
WVU Online
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2CE-handelUddannelse
WVU Online er West Virginia Universitys initiativ for onlineundervisning, som er en del af et land-grant-universitet grundlagt i 1867. Det tilbyder fleksibel onlineuddannelse til studerende, der kombinerer studier med arbejde, familie eller andre forpligtelser, og giver adgang til uddannelser, akademiske ressourcer og støtte til studerende i et digitalt format. Som en del af West Virginia Universitys uddannelsesorganisation hjælper WVU Online studerende, der ønsker at videreuddanne sig på afstand.

Sagsbehandler for medarbejderrelationer, talent og kultur

Håndter fortrolige undersøgelser af medarbejderrelationer, Title IX-sager, sagsregistre, frister, kommunikation, høringer og HR-processer for West Virginia University.

Beskrivelse

  • Understøt sagsbehandling inden for medarbejderrelationer, herunder arbejdspladsundersøgelser, Title IX, BOG-regel 1.6, adfærdskodeksen og relaterede procedurer
  • Vedligehold komplette, nøjagtige, fortrolige og revisionsklare sagsakter, databaser og registre
  • Udarbejd korrespondance og dokumentation, overvåg frister, og bidrag til rettidig afslutning af sager
  • Gennemgå interviewudskrifter og sagsmateriale for fuldstændighed, formatering og overholdelse af krav til journalføring
  • Udarbejd meddelelser om undersøgelser, korrespondance, sagsresuméer, tidslinjer, bevis- og interviewmateriale, rapporter og relaterede registre
  • Overvåg undersøgelsers tidslinjer, procedurekrav, handlingspunkter og sagsstatus, og giv ledelsen opdateringer
  • Understøt uformelle løsninger og processer vedrørende medarbejderhenvendelser gennem dokumentation, planlægning, kommunikation og opfølgning
  • Fremsøg og organiser dokumenter til FOIA- og offentlige registeranmodninger, General Counsel, ledelsen, revisioner og autoriserede forespørgsler
  • Vedligehold skabeloner, procedurer, tjeklister og sporingsværktøjer til sagsstyring; sammenstil data og bistå med rapporter, nøgletal, trendanalyser og procesforbedringer
  • Administrer kanaler for henvendelser om medarbejderrelationer, besvar generelle spørgsmål, og henvis bekymringer til de rette parter
  • Giv generel procedurevejledning om undersøgelser, disciplinære procedurer inden for medarbejderrelationer, Title IX og relaterede processer
  • Forbind interessenter med ressourcer på campus og i lokalsamfundet, og koordiner midlertidige eller støttende foranstaltninger og henvisninger
  • Koordiner tildeling af Title IX-rådgivere, møder, høringer, meddelelser, materialer, teknologi, behov for tilgængelighed, kommunikation og logistik
  • Vedligehold fortrolige Title IX-registre over sager, høringer og rådgivertildelinger, og overvåg tilhørende frister
  • Understøt performanceledelse, korrigerende handlinger, evalueringer i prøvetiden, manglende genansættelser, tidsbegrænsede ansættelser, FSAP-henvisninger, opsigelser og relaterede procedurer
  • Koordiner ansættelseshandlinger med Shared Services Center, Benefits, Payroll og autoriserede interessenter
  • Samarbejd med eksterne kontrakt- og bemandingsbureauer om spørgsmål og dokumentation vedrørende ansættelsespraksis
  • Sammenstil og organiser data om disciplin inden for medarbejderrelationer, performance, konflikter på arbejdspladsen og relaterede processer
  • Bistå med undervisningsmaterialer, skabeloner, procesvejledninger og særlige projekter
  • Dæk efter behov for Intake Coordinator og HR Representative, og udfør andre relaterede opgaver

Krav

  • Bachelorgrad i kommunikation, erhvervsøkonomi eller et relateret område eller tilsvarende erhvervserfaring
  • Mindst to års erfaring med programstyring
  • Kombinationer af relevant uddannelse og erfaring vil blive taget i betragtning
  • God dømmekraft i følsomme, usædvanlige og uforudsigelige situationer
  • Diskretion og situationsfornemmelse til at afgøre passende handlinger i højrisiko-, personlige og følelsesmæssigt belastende situationer
  • Evne til at arbejde effektivt i et travlt og fortroligt miljø
  • Evne til at yde administrativ støtte på højt niveau samtidig med, at flere opgaver håndteres og prioriteres
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • En særdeles velorganiseret tilgang med stor sans for detaljer, herunder evnen til at håndtere flere opgaver og tidslinjer samt træffe beslutninger i overensstemmelse med universitetets politikker og procedurer
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger ved håndtering af følsomme og komplekse HR-forhold
  • Alle kvalifikationer skal være opfyldt på ansættelsestidspunktet

Fordele

  • 37,5 timers arbejdsuge
  • 13 betalte helligdage
  • 24 årlige feriedage
  • 18 sygedage om året
  • Sygeforsikring og andre personalegoder
  • 401(a)-pensionsopsparingsordning med arbejdsgivermatch på 6 procent af medarbejderens bidrag
  • Mulighed for at fortsætte med sygeforsikring og andre pensionistgoder
  • Trivselsprogrammer
  • Hybrid arbejdsordning med mulighed for arbejde på arbejdspladsen og hjemmefra

Relaterede job