WVU Online to inicjatywa Uniwersytetu Wirginii Zachodniej w zakresie nauki online — uczelni publicznej założonej w 1867 roku w ramach programu grantów ziemskich. Oferuje elastyczne kształcenie online studentom, którzy łączą naukę z pracą, obowiązkami rodzinnymi lub innymi zobowiązaniami, zapewniając dostęp do programów studiów, zasobów akademickich i wsparcia dla osób uczących się w formie cyfrowej. Jako część struktury edukacyjnej Uniwersytetu Wirginii Zachodniej, WVU Online służy studentom pragnącym rozwijać swoją edukację zdalnie.
Menedżer ds. spraw pracowniczych, zarządzania talentami i kultury organizacyjnej
Prowadzenie poufnych postępowań dotyczących spraw pracowniczych, spraw z tytułu Title IX, dokumentacji, terminów, komunikacji, przesłuchań i procesów HR na Uniwersytecie Wirginii Zachodniej.
Opis
- Wsparcie zarządzania sprawami pracowniczymi, w tym dochodzeniami w miejscu pracy, sprawami z tytułu Title IX, Regułą 1.6 Rady Zarządzającej, Kodeksem postępowania i powiązanymi procedurami
- Prowadzenie kompletnych, dokładnych, poufnych i gotowych do audytu akt spraw, baz danych i rejestrów
- Przygotowywanie korespondencji i dokumentacji, monitorowanie terminów oraz pomoc w terminowym zamykaniu spraw
- Przegląd transkrypcji rozmów i materiałów spraw pod kątem kompletności, formatowania oraz zgodności z wymaganiami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji
- Przygotowywanie zawiadomień o dochodzeniach, korespondencji, podsumowań spraw, osi czasu, materiałów dowodowych i materiałów z rozmów, raportów oraz powiązanych rejestrów
- Monitorowanie harmonogramów dochodzeń, wymogów proceduralnych, zadań i statusu spraw oraz przekazywanie kierownictwu aktualnych informacji
- Wsparcie nieformalnego rozwiązywania spraw i procesów dotyczących obaw pracowników poprzez dokumentowanie, planowanie, komunikację i działania następcze
- Pozyskiwanie i porządkowanie dokumentacji na potrzeby wniosków FOIA i dotyczących rejestrów publicznych, radcy generalnego, kierownictwa, audytów i uprawnionych zapytań
- Prowadzenie szablonów zarządzania sprawami, procedur, list kontrolnych i narzędzi monitorowania; kompilowanie danych oraz pomoc w raportach, wskaźnikach, analizie trendów i usprawnianiu procesów
- Zarządzanie kanałami przyjmowania spraw pracowniczych, udzielanie odpowiedzi na ogólne pytania i kierowanie zgłoszeń do właściwych osób
- Udzielanie ogólnych wskazówek proceduralnych dotyczących dochodzeń, procedur dyscyplinarnych w sprawach pracowniczych, Title IX i powiązanych procesów
- Łączenie interesariuszy z zasobami kampusu i społeczności oraz koordynowanie środków tymczasowych lub wspierających i skierowań
- Koordynowanie przydziału doradców Title IX, spotkań, przesłuchań, zawiadomień, materiałów, technologii, potrzeb związanych z dostępnością, komunikacji i logistyki
- Prowadzenie poufnych rejestrów spraw Title IX, przesłuchań i przydziałów doradców oraz monitorowanie powiązanych terminów
- Wsparcie zarządzania wynikami pracy, działań korygujących, ocen w okresie próbnym, nieprzedłużania umów, mianowań na czas określony, skierowań do FSAP, rozwiązania stosunku pracy i powiązanych procedur
- Koordynowanie działań kadrowych z Centrum Usług Wspólnych, działami świadczeń i płac oraz uprawnionymi interesariuszami
- Współpraca z zewnętrznymi agencjami kontraktowymi i rekrutacyjnymi w sprawach praktyk zatrudnienia i dokumentacji
- Kompilowanie i porządkowanie danych związanych z dyscypliną w sprawach pracowniczych, wynikami pracy, konfliktami w miejscu pracy i powiązanymi procesami
- Pomoc w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych, szablonów, przewodników po procesach i projektów specjalnych
- Zapewnianie zastępstwa za koordynatora przyjmowania spraw i przedstawiciela HR oraz wykonywanie innych powiązanych obowiązków
Wymagania
- Stopień licencjata w dziedzinie komunikacji, biznesu lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie zawodowe
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w zarządzaniu programami
- Brane będą pod uwagę równoważne połączenia odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
- Trafna ocena sytuacji wrażliwych, nietypowych i nieprzewidywalnych
- Dyskrecja i świadomość umożliwiające określenie właściwego działania w sytuacjach wysokiego ryzyka, osobistych i obciążonych emocjonalnie
- Umiejętność skutecznej pracy w dynamicznym, poufnym środowisku
- Zdolność do zapewniania wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego przy jednoczesnym wykonywaniu wielu zadań i ustalaniu priorytetów
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Doskonała organizacja pracy i duża dbałość o szczegóły, w tym umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i terminami oraz podejmowania decyzji zgodnie z politykami i procedurami uczelni
- Umiejętność ochrony informacji poufnych podczas pracy z wrażliwymi i złożonymi sprawami kadrowymi
- Wszystkie kwalifikacje muszą być spełnione do momentu zatrudnienia
Benefity
- 37,5-godzinny tydzień pracy
- 13 płatnych dni świątecznych
- 24 dni płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie
- 18 dni chorobowych rocznie
- Ubezpieczenie zdrowotne i inne świadczenia
- Plan oszczędności emerytalnych 401(a) z dopłatą odpowiadającą 6% składki pracownika
- Możliwość kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego i korzystania z innych świadczeń dla emerytów
- Programy wellness
- Hybrydowy harmonogram łączący pracę na miejscu i z domu