직원관계 사건 관리자, 인재 및 문화
웨스트버지니아대학교의 직원관계 조사, Title IX 사안, 사건 기록, 기한, 커뮤니케이션, 청문회 및 인사 절차와 관련된 기밀 사건 관리를 담당합니다.
설명
- 직장 내 조사, Title IX, 이사회 규정 1.6, 행동강령 및 관련 절차에 대한 직원관계 사건 관리를 지원한다
- 완전하고 정확하며 기밀성이 유지되고 감사에 대비할 수 있는 사건 파일, 데이터베이스 및 기록을 관리한다
- 서신과 문서를 작성하고 기한을 모니터링하며 사건이 적시에 종결되도록 지원한다
- 면담 기록과 사건 자료를 검토하여 완전성, 형식 및 기록 관리 준수 여부를 확인한다
- 조사 통지, 서신, 사건 요약, 일정표, 증거 및 면담 자료, 보고서와 관련 기록을 작성한다
- 조사 일정, 절차 요건, 조치 사항 및 사건 상태를 모니터링하고 리더십에 진행 상황을 보고한다
- 문서화, 일정 조정, 커뮤니케이션 및 후속 조치를 통해 비공식 해결과 직원 우려 처리 절차를 지원한다
- 정보공개 및 공공기록 요청, 법률고문, 리더십, 감사 및 권한 있는 문의를 위해 기록을 검색하고 정리한다
- 사건 관리 서식, 절차, 점검표 및 추적 도구를 유지하고, 데이터를 취합하여 보고서, 지표, 추세 분석 및 프로세스 개선을 지원한다
- 직원관계 접수 채널을 관리하고 일반적인 질문에 답하며 우려 사항을 적절한 담당자에게 안내한다
- 조사, 직원관계 징계 절차, Title IX 및 관련 프로세스에 관한 일반적인 절차 안내를 제공한다
- 관계자와 캠퍼스 및 지역사회 자원을 연결하고 임시 조치 또는 지원 조치와 의뢰를 조정한다
- Title IX 자문관 배정, 회의, 청문회, 통지, 자료, 기술, 접근성 지원, 커뮤니케이션 및 운영을 조정한다
- 기밀 Title IX 사건, 청문회 및 자문관 배정 기록을 유지하고 관련 기한을 모니터링한다
- 성과 관리, 시정 조치, 수습 기간 평가, 재계약 불가, 기간제 임용, FSAP 의뢰, 해고 및 관련 절차를 지원한다
- 공유 서비스 센터, 복리후생, 급여 부서 및 권한 있는 관계자와 고용 조치를 조정한다
- 제3자 계약 및 인력 공급 기관과 고용 관행 관련 질문 및 문서에 대해 협업한다
- 직원관계 징계, 성과, 직장 내 갈등 및 관련 절차에 관한 데이터를 취합하고 정리한다
- 교육 자료, 서식, 프로세스 안내서 및 특별 프로젝트를 지원한다
- 접수 코디네이터와 인사 담당자를 백업하고 기타 관련 업무를 수행한다
지원 자격
- 커뮤니케이션, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위 또는 이에 상응하는 전문 경력
- 프로그램 관리 경력 2년 이상
- 관련 교육과 경력의 동등한 조합도 고려한다
- 민감하고 이례적이며 예측하기 어려운 상황에서 건전한 판단을 내릴 수 있는 능력
- 위험도가 높거나 개인적이고 감정적으로 격앙된 상황에서 적절한 조치를 판단할 수 있는 신중함과 인식 능력
- 빠르게 변화하고 기밀성이 요구되는 환경에서 효과적으로 근무할 수 있는 능력
- 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 정하면서 높은 수준의 행정 지원을 제공할 수 있는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 높은 조직력과 세부 사항에 대한 주의력을 갖추고 여러 업무와 일정을 관리하며 대학 정책과 절차에 따라 의사결정할 수 있는 능력
- 민감하고 복잡한 인사 사안을 처리하면서 기밀 정보를 보호할 수 있는 능력
- 모든 자격 요건을 고용 시점까지 충족해야 한다
복리후생
- 주 37.5시간 근무
- 유급 휴일 13일
- 연간 유급휴가 24일
- 연간 병가 18일
- 건강보험 및 기타 복리후생
- 직원 납입액의 6% 매칭이 제공되는 401(a) 퇴직저축계획
- 건강보험 및 기타 퇴직자 복리후생을 계속 이용할 수 있는 자격
- 웰니스 프로그램
- 현장 근무와 재택근무 기회를 결합한 하이브리드 근무 일정
