WVU Online inicijativa je za online obrazovanje Sveučilišta Zapadne Virginije, visokoškolske ustanove osnovane 1867. godine prema modelu zemljišne potpore. Pruža fleksibilno online obrazovanje studentima koji usklađuju studij s poslom, obitelji ili drugim obvezama te omogućuje pristup studijskim programima, akademskim resursima i podršci studentima u digitalnom formatu. Kao dio obrazovne organizacije Sveučilišta Zapadne Virginije, WVU Online služi studentima koji žele unaprijediti svoje obrazovanje na daljinu.
Voditelj slučajeva radnih odnosa, talenata i kulture
Upravljanje povjerljivim istragama radnih odnosa, pitanjima prema naslovu IX, evidencijom predmeta, rokovima, komunikacijom, saslušanjima i kadrovskim procesima za West Virginia University.
Opis
- Podrška upravljanju predmetima radnih odnosa u istragama na radnom mjestu, pitanjima prema naslovu IX, pravilu BOG 1.6, kodeksu ponašanja i povezanim postupcima
- Vođenje potpunih, točnih, povjerljivih i za reviziju spremnih spisa, baza podataka i evidencija predmeta
- Priprema dopisa i dokumentacije, praćenje rokova i pomoć u pravodobnom zatvaranju predmeta
- Pregled transkripata razgovora i materijala predmeta radi provjere potpunosti, oblikovanja i usklađenosti s pravilima vođenja evidencije
- Priprema obavijesti o istragama, dopisa, sažetaka predmeta, vremenskih slijedova, dokaza i materijala za razgovore, izvješća i povezanih evidencija
- Praćenje rokova istraga, proceduralnih zahtjeva, zadataka i statusa predmeta te izvještavanje vodstva
- Podrška neformalnom rješavanju i postupcima vezanima uz zabrinutosti zaposlenika kroz dokumentiranje, raspoređivanje, komunikaciju i praćenje
- Preuzimanje i organiziranje evidencija za zahtjeve prema FOIA-i i zahtjeve za javne evidencije, glavnog pravnog savjetnika, vodstvo, revizije i ovlaštene upite
- Održavanje predložaka, postupaka, kontrolnih popisa i alata za praćenje predmeta; prikupljanje podataka i pomoć u izvješćima, metrikama, analizi trendova i unapređenju procesa
- Upravljanje kanalima za zaprimanje upita o radnim odnosima, odgovaranje na opća pitanja i usmjeravanje zabrinutosti odgovarajućim osobama
- Pružanje općih proceduralnih smjernica o istragama, disciplinskim postupcima radnih odnosa, naslovu IX i povezanim procesima
- Povezivanje dionika s resursima kampusa i zajednice te koordinacija privremenih ili potpornih mjera i upućivanja
- Koordinacija dodjele savjetnika za naslov IX, sastanaka, saslušanja, obavijesti, materijala, tehnologije, potreba pristupačnosti, komunikacije i logistike
- Vođenje povjerljivih evidencija predmeta, saslušanja i dodjele savjetnika prema naslovu IX te praćenje povezanih rokova
- Podrška upravljanju učinkom, korektivnim mjerama, probnim procjenama, neproduljenjima, imenovanjima na ograničeno razdoblje, upućivanjima FSAP-u, otkazima i povezanim postupcima
- Koordinacija radnih radnji sa Shared Services Centerom, službama benefita, obračunom plaća i ovlaštenim dionicima
- Suradnja s vanjskim ugovornim i kadrovskim agencijama na pitanjima i dokumentaciji vezanima uz radnu praksu
- Prikupljanje i organiziranje podataka povezanih s disciplinom u radnim odnosima, učinkom, sukobima na radnom mjestu i povezanim procesima
- Pomoć u izradi materijala za obuku, predložaka, procesnih vodiča i posebnih projekata
- Osiguravanje zamjene za koordinatora za zaprimanje upita i predstavnika ljudskih resursa te obavljanje drugih povezanih poslova
Zahtjevi
- VSS iz komunikacija, poslovanja ili srodnog područja ili jednakovrijedno profesionalno iskustvo
- Najmanje dvije godine iskustva u upravljanju programima
- U obzir će se uzeti jednakovrijedne kombinacije povezanog obrazovanja i iskustva
- Razboritost u osjetljivim, neuobičajenim i nepredvidivim situacijama
- Diskrecija i sposobnost određivanja odgovarajućeg postupanja u visokorizičnim, osobnim i emocionalno zahtjevnim okolnostima
- Sposobnost učinkovitog rada u brzom i povjerljivom okruženju
- Sposobnost pružanja administrativne podrške na visokoj razini uz istodobno obavljanje više zadataka i određivanje prioriteta
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Vrlo organiziran pristup s velikom pažnjom prema detaljima, uključujući sposobnost upravljanja višestrukim zadacima i rokovima te donošenja odluka u skladu sa sveučilišnim politikama i postupcima
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija pri radu s osjetljivim i složenim pitanjima ljudskih resursa
- Sve kvalifikacije moraju biti ispunjene do trenutka zaposlenja
Pogodnosti
- Radni tjedan od 37,5 sati
- 13 plaćenih blagdana
- 24 dana godišnjeg odmora
- 18 dana bolovanja godišnje
- Zdravstveno osiguranje i druge pogodnosti
- Mirovinski plan 401(a) uz podudaranje doprinosa zaposlenika od 6%
- Mogućnost nastavka zdravstvenog osiguranja i drugih pogodnosti za umirovljenike
- Programi dobrobiti
- Hibridni raspored koji kombinira rad na lokaciji i rad od kuće