WVU Online
WVU Online
Το WVU Online είναι η πρωτοβουλία διαδικτυακής μάθησης του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, ενός ιδρύματος παραχώρησης γαιών που ιδρύθηκε το 1867. Παρέχει ευέλικτη διαδικτυακή εκπαίδευση σε φοιτητές που συνδυάζουν τις σπουδές με την εργασία, την οικογένεια ή άλλες υποχρεώσεις, προσφέροντας πρόσβαση σε προγράμματα σπουδών, ακαδημαϊκούς πόρους και υποστήριξη εκπαιδευομένων μέσω ψηφιακής μορφής. Ως μέρος του εκπαιδευτικού οργανισμού του Πανεπιστημίου της Δυτικής Βιρτζίνια, το WVU Online εξυπηρετεί φοιτητές που επιδιώκουν να προχωρήσουν την εκπαίδευσή τους εξ αποστάσεως.

Υπεύθυνος/η Διαχείρισης Υποθέσεων Σχέσεων Εργαζομένων, Ταλέντου και Κουλτούρας

Διαχείριση εμπιστευτικών ερευνών Σχέσεων Εργαζομένων, θεμάτων Title IX, φακέλων υποθέσεων, προθεσμιών, επικοινωνιών, ακροάσεων και διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού στο Πανεπιστήμιο της Δυτικής Βιρτζίνια.

Περιγραφή

  • Υποστήριξη της διαχείρισης υποθέσεων Σχέσεων Εργαζομένων σχετικά με έρευνες στον χώρο εργασίας, το Title IX, τον κανόνα BOG 1.6, τον Κώδικα Δεοντολογίας και συναφείς διαδικασίες
  • Διατήρηση πλήρων, ακριβών, εμπιστευτικών και έτοιμων για έλεγχο φακέλων, βάσεων δεδομένων και αρχείων υποθέσεων
  • Προετοιμασία αλληλογραφίας και τεκμηρίωσης, παρακολούθηση προθεσμιών και υποστήριξη της έγκαιρης ολοκλήρωσης των υποθέσεων
  • Έλεγχος απομαγνητοφωνήσεων συνεντεύξεων και υλικού υποθέσεων ως προς την πληρότητα, τη μορφοποίηση και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις τήρησης αρχείων
  • Προετοιμασία ειδοποιήσεων έρευνας, αλληλογραφίας, περιλήψεων υποθέσεων, χρονοδιαγραμμάτων, υλικού αποδεικτικών στοιχείων και συνεντεύξεων, εκθέσεων και συναφών αρχείων
  • Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων ερευνών, διαδικαστικών απαιτήσεων, ενεργειών, κατάστασης υποθέσεων και ενημέρωση της διοίκησης
  • Υποστήριξη άτυπων επιλύσεων και διαδικασιών αντιμετώπισης ανησυχιών εργαζομένων μέσω τεκμηρίωσης, προγραμματισμού, επικοινωνίας και παρακολούθησης
  • Ανάκτηση και οργάνωση αρχείων για αιτήματα FOIA και δημόσιων αρχείων, τον Γενικό Νομικό Σύμβουλο, τη διοίκηση, ελέγχους και εξουσιοδοτημένα ερωτήματα
  • Διατήρηση προτύπων διαχείρισης υποθέσεων, διαδικασιών, καταλόγων ελέγχου και εργαλείων παρακολούθησης· συγκέντρωση δεδομένων και υποστήριξη εκθέσεων, μετρήσεων, ανάλυσης τάσεων και βελτιώσεων διαδικασιών
  • Διαχείριση των καναλιών υποδοχής της υπηρεσίας Σχέσεων Εργαζομένων, απάντηση σε γενικές ερωτήσεις και παραπομπή ανησυχιών στους κατάλληλους φορείς
  • Παροχή γενικής διαδικαστικής καθοδήγησης για έρευνες, διαδικασίες πειθαρχίας Σχέσεων Εργαζομένων, το Title IX και συναφείς διαδικασίες
  • Σύνδεση των ενδιαφερόμενων μερών με πόρους της πανεπιστημιούπολης και της κοινότητας και συντονισμός προσωρινών ή υποστηρικτικών μέτρων και παραπομπών
  • Συντονισμός αναθέσεων συμβούλων Title IX, συναντήσεων, ακροάσεων, ειδοποιήσεων, υλικού, τεχνολογίας, αναγκών προσβασιμότητας, επικοινωνιών και υλικοτεχνικής υποστήριξης
  • Διατήρηση εμπιστευτικών αρχείων υποθέσεων Title IX, ακροάσεων και αναθέσεων συμβούλων και παρακολούθηση των σχετικών προθεσμιών
  • Υποστήριξη της διαχείρισης απόδοσης, διορθωτικών ενεργειών, αξιολογήσεων δοκιμαστικής περιόδου, μη ανανεώσεων, διορισμών περιορισμένης διάρκειας, παραπομπών στο FSAP, τερματισμών και συναφών διαδικασιών
  • Συντονισμός ενεργειών απασχόλησης με το Κέντρο Κοινών Υπηρεσιών, τις Παροχές, τη Μισθοδοσία και εξουσιοδοτημένα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Συνεργασία με τρίτους φορείς συμβάσεων και στελέχωσης για ζητήματα και τεκμηρίωση πρακτικών απασχόλησης
  • Συγκέντρωση και οργάνωση δεδομένων σχετικά με την πειθαρχία στις Σχέσεις Εργαζομένων, την απόδοση, τις συγκρούσεις στον χώρο εργασίας και συναφείς διαδικασίες
  • Υποστήριξη σε εκπαιδευτικό υλικό, πρότυπα, οδηγούς διαδικασιών και ειδικά έργα
  • Παροχή κάλυψης αντικατάστασης για τον/την Συντονιστή/τρια Υποδοχής και τον/την Εκπρόσωπο Ανθρώπινου Δυναμικού και εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων

Απαιτήσεις

  • Πτυχίο στις επικοινωνίες, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα, ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία
  • Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στη διαχείριση προγραμμάτων
  • Θα εξεταστούν ισοδύναμοι συνδυασμοί σχετικής εκπαίδευσης και εμπειρίας
  • Ορθή κρίση σε ευαίσθητες, ασυνήθιστες και απρόβλεπτες καταστάσεις
  • Διακριτικότητα και επίγνωση για τον καθορισμό της κατάλληλης ενέργειας σε περιστάσεις υψηλού κινδύνου, προσωπικού χαρακτήρα και έντονης συναισθηματικής φόρτισης
  • Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε γρήγορο και εμπιστευτικό περιβάλλον
  • Ικανότητα παροχής υψηλού επιπέδου διοικητικής υποστήριξης με ταυτόχρονη εκτέλεση πολλαπλών καθηκόντων και ιεράρχηση της εργασίας
  • Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας
  • Ιδιαίτερα οργανωμένη προσέγγιση με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και χρονοδιαγραμμάτων και λήψης αποφάσεων σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες του πανεπιστημίου
  • Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών κατά τον χειρισμό ευαίσθητων και σύνθετων ζητημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Όλα τα προσόντα πρέπει να πληρούνται έως την ημερομηνία πρόσληψης

Παροχές

  • Εβδομάδα εργασίας 37,5 ωρών
  • 13 αμειβόμενες αργίες
  • 24 ημέρες ετήσιας άδειας
  • 18 ημέρες ασθενείας ετησίως
  • Ασφάλιση υγείας και άλλες παροχές
  • Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα αποταμίευσης 401(a) με αντιστοίχιση εισφοράς εργαζομένου 6%
  • Δικαίωμα συνέχισης της ασφάλισης υγείας και άλλων παροχών συνταξιούχων
  • Προγράμματα ευεξίας
  • Υβριδικό πρόγραμμα εργασίας που συνδυάζει δυνατότητες εργασίας στις εγκαταστάσεις και από το σπίτι

Σχετικές θέσεις εργασίας

Carrefour Marketplace

Εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών εξ αποστάσεως – εμπορικό τηλεφωνικό κέντρο

Carrefour Marketplace

Παροχή εξ αποστάσεως υποστήριξης στους πελάτες του Carrefour Marketplace στη Βραζιλία, διαχείριση αιτημάτων και προώθηση χρηματοοικονομικών προϊόντων μέσω τηλεφώνου. Ο ρόλος συνδυάζει εξυπηρέτηση και πωλήσεις, με στόχους απόδοσης.

Άνοιγμα
American Express

Ειδικός υποστήριξης εμπόρων – Γερμανικά

American Express

Διατηρήστε τους εμπόρους υψηλής αξίας στην αυστριακή αγορά, καλύπτοντας ελλείψεις στα έγγραφα KYC και υποστηρίζοντας λογαριασμούς τηλεφωνικά και μέσω email. Βοηθήστε στην προστασία των εσόδων των εμπόρων, τηρώντας παράλληλα τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Άνοιγμα
Verily

Διευθυντής επιτυχίας πελατών, κέντρα κλινικής έρευνας

Verily

Διαχείριση σχέσεων με πελάτες, υιοθέτησης προϊόντος, διατήρησης και ανανεώσεων για την πλατφόρμα διαχείρισης κλινικών δοκιμών της Verily. Εξ αποστάσεως υποστήριξη πελατών υγειονομικής περίθαλψης και κλινικής έρευνας σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες.

Άνοιγμα
RMG Recruitment Agency

Υπάλληλος υποστήριξης πελατών με γνώση ιαπωνικών

RMG Recruitment Agency
1 – 10 Εργαζόμενοι
FintechΠροσλήψεις

Υποστήριξη πελατών σε ερωτήματα για λογαριασμούς, πλατφόρμα και παράπονα σε διεθνή χρηματιστηριακή εταιρεία FX και CFD. Η εργασία είναι εξ αποστάσεως από την Ιαπωνία και περιλαμβάνει υποστήριξη μέσω email, τηλεφώνου και CRM.

Άνοιγμα
Vatica Health

Διευθυντής Επιτυχίας Πελατών, Λογισμικό Υγείας ως Υπηρεσία

Vatica Health

Ηγηθείτε της στρατηγικής επιτυχίας, διατήρησης και ανάπτυξης λογαριασμών για τις Vatica Health και Cozeva. Συνδέστε τις λύσεις προσαρμογής κινδύνου και ποιότητας με τις προτεραιότητες και τα μετρήσιμα αποτελέσματα μεγάλων οργανισμών υγείας.

Άνοιγμα
CargoSprint

Εκπρόσωπος επιτυχίας πελατών – Πλατφόρμα CargoSprint

CargoSprint

Υποστήριξη της ψηφιακής πλατφόρμας φορτίων της CargoSprint και των VIP πελατών με επίλυση ζητημάτων παραγωγής και συντονισμό με τις ομάδες μηχανικών. Αξιοποίηση των πληροφοριών από πελάτες και των δεδομένων απόδοσης για τη βελτίωση των συστημάτων φορτίων, των διαδικασιών εξυπηρέτησης και των σχέσεων με πελάτες.

Άνοιγμα
SEB

Ειδικός υποστήριξης πληροφορικής

SEB

Παροχή τεχνικής υποστήριξης πρώτης γραμμής στους εργαζομένους της SEB σε 20 χώρες, ως μέλος της ομάδας Digital Workplace στο Βίλνιους.

Άνοιγμα
42dot

Μηχανικός Ενισχυτικής Μάθησης για Αυτόνομη Οδήγηση

42dot

Ανάπτυξη και βελτιστοποίηση πολιτικών ενισχυτικής μάθησης για τα μοντέλα αυτόνομης οδήγησης της 42dot. Δημιουργία προσομοιώσεων αυτοπαίγνιου, εκτελέσεων σεναρίων και αξιολογήσεων ασφάλειας για τη βελτίωση της οδηγικής απόδοσης.

Άνοιγμα
ReOrbit

Μηχανικός ασφάλειας και ελέγχου ηλεκτροστατικής εκφόρτισης

ReOrbit
51 – 200 Εργαζόμενοι
ΑεροδιαστημικήΥλικό

Αναλάβετε τους ελέγχους ηλεκτροστατικής εκφόρτισης, τις αξιολογήσεις κινδύνων και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφάλειας κατά τη συναρμολόγηση, την ολοκλήρωση και τις δοκιμές διαστημικών σκαφών. Η ReOrbit αναπτύσσει δορυφόρους με δυνατότητες λογισμικού για ασφαλείς επικοινωνίες.

Άνοιγμα
Victaulic

Ανώτερος μηχανικός ακουστικής και κραδασμών

Victaulic

Ανάπτυξη των δυνατοτήτων της Victaulic στην απομόνωση κραδασμών και την ακουστική μηχανική. Αξιολόγηση σχεδίων ελέγχου θορύβου και παροχή συμβουλών σε μελετητές, μηχανικούς και διοίκηση.

Άνοιγμα