Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
O Baker Institute for Public Policy da Rice University é um instituto de pesquisa apartidário voltado para políticas domésticas e internacionais. Sediado na Rice University, reúne professores, bolsistas, pesquisadores e especialistas de diversas áreas para examinar questões complexas de políticas públicas e conectar a pesquisa à formulação prática de políticas. Seu trabalho promove discussões bem fundamentadas e contribui para o desenvolvimento de políticas em uma ampla variedade de temas nos Estados Unidos e no exterior.

Coordenador do Departamento Internacional (Híbrido)

Coordena as operações administrativas da equipe da OISS e de estudantes e pesquisadores internacionais do Baker Institute for Public Policy da Rice University. Supervisiona orçamentos, fluxos de trabalho, eventos, consultas, registros e processos administrativos relacionados à imigração.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo e operacional à equipe da OISS e a estudantes e pesquisadores internacionais
  • Gerenciar atividades de orçamento, contabilidade e fluxo de trabalho do escritório
  • Atuar como principal contato para consultas presenciais e telefônicas rotineiras, encaminhando questões complexas quando necessário
  • Definir prioridades e resolver questões administrativas para a chefia do departamento
  • Pesquisar e preparar materiais de apoio para reuniões
  • Participar de reuniões em nome da supervisão quando solicitado
  • Coordenar conferências, seminários e eventos complexos
  • Preparar materiais para apresentações, conferências e relatórios por meio de pesquisa, edição e verificação de fatos
  • Elaborar relatórios e planilhas detalhados e recomendar ações com base nos resultados
  • Processar transações financeiras, conciliar orçamentos, monitorar gastos e resolver divergências
  • Apoiar solicitações de capital e equipamentos especiais e a seleção de fornecedores
  • Coordenar e processar atividades relacionadas a compras
  • Coordenar mudanças de escritório e projetos rotineiros de reforma ou renovação
  • Revisar materiais e extrair informações relevantes para briefings
  • Treinar e orientar estudantes trabalhadores, incluindo a elaboração de horários e a distribuição da carga de trabalho
  • Atender chamadas, agendar compromissos e responder às perguntas de visitantes
  • Apoiar a orientação de estudantes e pesquisadores recém-chegados e fornecer informações preliminares sobre imigração e procedimentos
  • Usar bom senso ao lidar com emergências ou questões críticas envolvendo estudantes e pesquisadores internacionais
  • Coordenar atividades administrativas, de conformidade e de suporte de escritório com o outro coordenador do Departamento Internacional
  • Inserir, acompanhar e monitorar registros no sistema de gestão de vistos ISSM
  • Executar outras tarefas conforme designado

Requisitos

  • Diploma de associado
  • Três anos de experiência relacionada como assistente administrativo em ambiente de escritório
  • Conhecimentos avançados de informática e experiência prática com softwares de escritório e aplicativos de e-mail
  • Capacidade comprovada de acompanhar e concluir projetos
  • Sólidas habilidades organizacionais e muita atenção aos detalhes
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Sólidas habilidades de atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal
  • Capacidade de priorizar tarefas, gerenciar múltiplas responsabilidades e delegar trabalho
  • Capacidade de tomar iniciativa e assumir a responsabilidade pelos projetos
  • Capacidade de exercer bom senso de forma independente e consistente
  • Formação adicional relacionada pode substituir a experiência em uma proporção equivalente de ano para ano
  • Preferencial: Experiência em ambiente acadêmico ou de pesquisa
  • Preferencial: Experiência trabalhando com estrangeiros em ambiente universitário
  • Preferencial: Experiência em ambiente internacional ou intercultural
  • Preferencial: Fluência em idioma estrangeiro
  • Preferencial: Proficiência em Microsoft Office e outros aplicativos de banco de dados

Benefícios

  • Cargo elegível a benefícios
  • Jornada híbrida combinando trabalho presencial e remoto
  • É permitido um dia de trabalho em casa após o período probatório de seis meses
  • Elegibilidade para horas extras conforme a FLSA para empregados horistas não isentos
  • Adaptações razoáveis disponíveis para pessoas qualificadas com deficiência

Vagas relacionadas

3Shape

Consultor de Suporte Nível 2, inglês – Kyiv híbrido

3Shape

Solucione problemas de scanners odontológicos e softwares da 3Shape para clientes do mundo todo, com suporte por sessões digitais, telefone e e-mail. Nesta função híbrida em Kyiv, você documentará os casos no CRM e encaminhará o feedback dos clientes às equipes responsáveis.

Abrir
FICO

Consultor(a) Analítico(a) Remoto(a) I – Pontuações FICO

FICO
1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeSeguros

Desenvolva modelos preditivos e de decisão para clientes de serviços financeiros da FICO em todo o mundo. Analise grandes conjuntos de dados de crédito e crie soluções de pontuação usando métodos estatísticos e aprendizado de máquina.

Abrir
Vanguard

Consultor de experiência do cliente na Vanguard

Vanguard

Apresente as plataformas digitais da Vanguard a participantes e patrocinadores de planos e apoie as áreas de vendas, gestão de relacionamento, desenvolvimento de negócios e retenção de clientes. Trabalhe com equipes internas para alinhar soluções digitais aos objetivos dos clientes e resolver dúvidas complexas.

Abrir
Health Care Service Corporation

Consultor sênior de negócios na HCSC (Richardson, híbrido)

Health Care Service Corporation

Lidere iniciativas complexas entre divisões da HCSC, alinhando a análise de negócios às estratégias divisionais. Coordene equipes, recursos, orçamentos, cronogramas e partes interessadas seniores ao longo de programas de transformação.

Abrir
Phoenix Group

Consultor sênior de controle de qualidade em aconselhamento financeiro

Phoenix Group
5.001 – 10.000 Funcionários
FinançasSeguro-saúdeSeguros

Monitora a qualidade do aconselhamento financeiro regulamentado na Standard Life, especialista em poupança para aposentadoria e geração de renda. Avalia os resultados e a experiência dos clientes, o risco de conduta e a conformidade.

Abrir
Crowe

Consultor sênior de programação mestre e otimização de estoques

Crowe

Ajude clientes do setor de manufatura a melhorar o desempenho por meio de programação mestre, otimização de estoques e iniciativas de melhoria operacional. Preste consultoria a clientes e lidere projetos de transformação na área de consultoria da Crowe.

Abrir