Ang Baker Institute for Public Policy ng Rice University ay isang di-partidistang institusyong pananaliksik na nakatuon sa mga lokal at pandaigdigang patakaran. Batay sa Rice University, pinagsasama nito ang mga guro, fellow, iskolar, at eksperto mula sa iba't ibang disiplina upang suriin ang masalimuot na mga usaping pampublikong patakaran at iugnay ang pananaliksik sa praktikal na pagbuo ng patakaran. Sinusuportahan ng gawain nito ang mga talakayang may sapat na impormasyon at nag-aambag sa pag-unlad ng mga patakaran sa malawak na hanay ng mga isyu sa Estados Unidos at sa ibang bansa.
Tagapag-ugnay ng Pandaigdigang Departamento (Hybrid)
Makipag-ugnay sa mga operasyong administratibo para sa kawani ng OISS at mga internasyonal na estudyante at iskolar sa Baker Institute for Public Policy ng Rice University. Pangasiwaan ang badyet, daloy ng trabaho sa opisina, mga kaganapan, katanungan, rekord, at mga prosesong administratibo kaugnay ng imigrasyon.
Paglalarawan
- Magbigay ng suportang administratibo at operasyonal sa kawani ng OISS at mga internasyonal na estudyante at iskolar
- Pamahalaan ang mga gawain sa pagbabadyet, accounting, at daloy ng trabaho sa opisina
- Magsilbing pangunahing kontak para sa mga karaniwang katanungan nang personal at sa telepono, at iakyat ang mga kumplikadong usapin kung kinakailangan
- Magtakda ng mga prayoridad at lutasin ang mga usaping administratibo para sa pinuno ng departamento
- Magsaliksik at maghanda ng mga materyal na background para sa mga pagpupulong
- Dumalo sa mga pagpupulong sa ngalan ng superbisor kapag hiniling
- Makipag-ugnay sa mga kumplikadong kumperensya, seminar, at kaganapan
- Maghanda ng mga materyal para sa presentasyon, kumperensya, at ulat sa pamamagitan ng pananaliksik, pag-edit, at pagsusuri ng katotohanan
- Bumuo ng detalyadong mga ulat at spreadsheet at magrekomenda ng mga hakbang batay sa mga natuklasan
- Magproseso ng mga transaksiyong pinansyal, magtugma ng mga badyet, magmonitor ng gastusin, at lutasin ang mga pagkakaiba
- Suportahan ang mga kahilingan para sa kapital at espesyal na kagamitan at ang pagpili ng vendor
- Asikasuhin ang koordinasyon at pagproseso kaugnay ng procurement
- Makipag-ugnay sa paglilipat ng opisina at mga karaniwang proyekto ng remodeling o renovation
- Suriin ang mga materyal at kunin ang kaugnay na impormasyon para sa mga briefing
- Sanayin at gabayan ang mga student worker, kabilang ang pag-iiskedyul at pamamahagi ng workload
- Sumagot ng mga tawag, mag-iskedyul ng mga appointment, at tumugon sa mga tanong ng bisita
- Suportahan ang oryentasyon ng mga bagong dating na estudyante at iskolar at magbigay ng paunang impormasyon tungkol sa imigrasyon at mga pamamaraan
- Gamitin ang mabuting pagpapasya sa pagtugon sa mga emerhensiya o kritikal na usaping kinasasangkutan ng mga internasyonal na estudyante at iskolar
- Makipag-ugnay sa mga aktibidad na administratibo, pagsunod sa patakaran, at suporta sa opisina kasama ang isa pang Tagapag-ugnay ng Pandaigdigang Departamento
- Maglagay, sumubaybay, at magmonitor ng mga rekord sa sistema ng pamamahala ng visa ng ISSM
- Kumpletuhin ang iba pang mga tungkuling itatalaga
Mga Kinakailangan
- Associate degree
- Tatlong taon ng kaugnay na karanasan bilang administrative assistant sa kapaligiran ng opisina
- Mga advanced na kasanayan sa computer at praktikal na karanasan sa software pang-opisina at mga application ng email
- Napatunayang kakayahang magsagawa ng follow-up at kumpletuhin ang mga proyekto
- Mahuhusay na kasanayan sa pag-oorganisa at masusing atensyon sa detalye
- Napakahusay na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- Mahuhusay na kakayahan sa customer service at pakikitungo sa iba
- Kakayahang magtakda ng prayoridad, mamahala ng maraming responsibilidad, at magtalaga ng trabaho
- Kakayahang magkusa at akuin ang responsibilidad sa mga proyekto
- Kakayahang gumamit ng mabuting pagpapasya nang nakapag-iisa at tuluy-tuloy
- Maaaring ipalit ang karagdagang kaugnay na edukasyon sa karanasan batay sa katumbas na bilang ng taon
- Mas gusto: Karanasan sa akademiko o pananaliksik na kapaligiran
- Mas gusto: Karanasan sa pagtatrabaho kasama ang mga dayuhan sa kolehiyo o unibersidad
- Mas gusto: Karanasan sa internasyonal o intercultural na kapaligiran
- Mas gusto: Kahusayan sa isang wikang banyaga
- Mas gusto: Kahusayan sa Microsoft Office at iba pang database application
Mga Benepisyo
- Posisyong kwalipikado para sa mga benepisyo
- Hybrid na iskedyul na pinagsasama ang trabaho sa lugar at remote na trabaho
- Pinapayagan ang isang araw na pagtatrabaho mula sa bahay pagkatapos ng anim na buwang probationary period
- Kwalipikado sa overtime sa ilalim ng FLSA para sa mga hourly employee na hindi exempt
- May makatuwirang accommodation para sa mga kwalipikadong indibidwal na may kapansanan