LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Medewerkers
AdviesNon-profitOnderwijs
Het Baker Institute for Public Policy van Rice University is een onpartijdig onderzoeksinstituut dat zich richt op binnenlands en internationaal beleid. Het instituut is gevestigd aan Rice University en brengt docenten, fellows, wetenschappers en deskundigen uit verschillende disciplines samen om complexe vraagstukken op het gebied van openbaar beleid te onderzoeken en onderzoek te verbinden met praktische beleidsvorming. Het werk van het instituut ondersteunt een goed geïnformeerd debat en draagt bij aan beleidsontwikkeling op uiteenlopende terreinen in de Verenigde Staten en daarbuiten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator Internationale Afdeling (hybride)

Coördineer administratieve werkzaamheden voor OISS-medewerkers en internationale studenten en wetenschappers bij het Baker Institute for Public Policy van Rice University. Houd toezicht op budgetten, kantoorprocessen, evenementen, vragen, dossiers en administratieve immigratieprocessen.

USVerenigde StatenTXTexas
$ 21 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeen

Beschrijving

  • Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan OISS-medewerkers en internationale studenten en wetenschappers
  • Budgettering, boekhouding en kantoorprocessen beheren
  • Optreden als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen in persoon en telefonisch, en complexe kwesties indien nodig doorverwijzen
  • Prioriteiten stellen voor het hoofd van de afdeling en administratieve problemen oplossen
  • Achtergrondmateriaal voor vergaderingen onderzoeken en voorbereiden
  • Op verzoek namens de leidinggevende vergaderingen bijwonen
  • Complexe conferenties, seminars en evenementen coördineren
  • Presentatie-, conferentie- en rapportagemateriaal voorbereiden door onderzoek, redactie en feitencontrole
  • Gedetailleerde rapporten en spreadsheets opstellen en op basis van de bevindingen maatregelen aanbevelen
  • Financiële transacties verwerken, budgetten afstemmen, uitgaven bewaken en afwijkingen oplossen
  • Ondersteuning bieden bij kapitaal- en aanvragen voor speciale apparatuur en bij leveranciersselectie
  • Coördinatie en verwerking van inkoopgerelateerde werkzaamheden verzorgen
  • Kantoorverhuizingen en reguliere verbouwings- of renovatieprojecten coördineren
  • Materiaal beoordelen en relevante informatie voor briefings eruit halen
  • Student-assistenten trainen en begeleiden, inclusief planning en verdeling van werkzaamheden
  • Telefoontjes beantwoorden, afspraken plannen en vragen van bezoekers beantwoorden
  • De introductie van nieuw aangekomen studenten en wetenschappers ondersteunen en eerste informatie geven over immigratie- en procedurekwesties
  • Weloverwogen handelen bij noodsituaties of kritieke kwesties met internationale studenten en wetenschappers
  • Administratieve, compliance- en kantoorondersteunende werkzaamheden afstemmen met de andere coördinator van de Internationale Afdeling
  • Dossiers invoeren, volgen en bewaken in het ISSM-visabeheersysteem
  • Aanvullende toegewezen werkzaamheden uitvoeren

Vereisten

  • Associate degree
  • Drie jaar relevante ervaring als administratief medewerker in een kantooromgeving
  • Gevorderde computervaardigheden en praktische ervaring met kantoorsoftware en e-mailtoepassingen
  • Aantoonbaar vermogen om projecten op te volgen en af te ronden
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en interpersoonlijke relaties
  • Vermogen om taken te prioriteren, meerdere verantwoordelijkheden te beheren en werk te delegeren
  • Vermogen om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid voor projecten te dragen
  • Vermogen om zelfstandig en consequent een goed oordeel te vormen
  • Aanvullende relevante opleiding kan werkervaring op basis van één jaar voor één jaar vervangen
  • Bij voorkeur: ervaring in een academische of onderzoeksomgeving
  • Bij voorkeur: ervaring met buitenlandse staatsburgers in een hogeschool- of universitaire omgeving
  • Bij voorkeur: ervaring in een internationale of interculturele omgeving
  • Bij voorkeur: beheersing van een vreemde taal
  • Bij voorkeur: vaardigheid met Microsoft Office en andere databasetoepassingen

Voordelen

  • Functie met recht op arbeidsvoorwaarden
  • Hybride werkrooster met werk op locatie en op afstand
  • Eén thuiswerkdag per week toegestaan na de proeftijd van zes maanden
  • Recht op overwerkvergoeding volgens de FLSA voor niet-vrijgestelde werknemers per uur
  • Redelijke aanpassingen beschikbaar voor gekwalificeerde personen met een beperking

Gerelateerde vacatures

stp.one | Simplify Legal Work

Softwareconsultant C#/.NET – Karlsruhe (hybride werkplek)

stp.one | Simplify Legal Work
501 – 1.000 Medewerkers
AdviesJuridischKunstmatige intelligentie
DEDuitslandHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsConsultant
.NETAngularMS SQL ServerReactSQLVBA

Ontwikkel oplossingen op maat voor juridische technologie voor klanten van Septeo CNEE, van workflowontwerp en systeemintegratie tot gegevensmigratie. Combineer C#/.NET-ontwikkeling met technisch advies en nauwe samenwerking met klanten.

Openen
Ecolab

Manager Business Development PFAS-behandeling

Ecolab
Sponsor voor H1B-visumGastvrijheidssectorGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
FRFrankrijkOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVertegenwoordiger bedrijfsontwikkeling

Bouw Ecolabs Europese markt voor de behandeling van PFAS en opkomende verontreinigingen in water uit. Vergroot de inzet van Purolite-ionenwisselingsoplossingen via partnerschappen, specificaties en proefprojecten. Zet inzichten van klanten en de markt om in commerciële groei voor gemeentelijke, industriële en saneringstoepassingen.

Openen