Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Raisa Universitātes Beikera Publiskās politikas institūts ir neatkarīgs pētniecības institūts, kas pievēršas iekšpolitikas un starptautiskās politikas jautājumiem. Institūts darbojas Raisa Universitātē un apvieno dažādu disciplīnu mācībspēkus, stipendiātus, pētniekus un ekspertus, lai pētītu sarežģītus publiskās politikas jautājumus un sasaistītu pētījumus ar praktisku politikas veidošanu. Tā darbs veicina informētu diskusiju un palīdz izstrādāt politiku dažādās jomās Amerikas Savienotajās Valstīs un ārvalstīs.

Starptautiskās nodaļas koordinators (hibrīddarbs)

Koordinējiet Rice University Baker Institute for Public Policy OISS darbinieku, kā arī starptautisko studentu un pētnieku administratīvo darbu. Pārraugiet budžetus, biroja darba plūsmas, pasākumus, jautājumus, dokumentus un ar imigrāciju saistītos administratīvos procesus.

Apraksts

  • Sniedziet administratīvu un operatīvu atbalstu OISS darbiniekiem, kā arī starptautiskajiem studentiem un pētniekiem
  • Pārvaldiet budžeta plānošanas, grāmatvedības un biroja darba plūsmas uzdevumus
  • Esiet galvenā kontaktpersona parastiem klātienes un telefoniskiem jautājumiem, vajadzības gadījumā sarežģītus jautājumus nododot tālāk
  • Nosakiet nodaļas vadītāja prioritātes un risiniet administratīvus jautājumus
  • Izpētiet un sagatavojiet informatīvos materiālus sanāksmēm
  • Pēc pieprasījuma piedalieties sanāksmēs vadītāja vietā
  • Koordinējiet sarežģītas konferences, seminārus un pasākumus
  • Sagatavojiet prezentāciju, konferenču un pārskatu materiālus, veicot izpēti, rediģēšanu un faktu pārbaudi
  • Sagatavojiet detalizētus pārskatus un izklājlapas un, pamatojoties uz secinājumiem, ieteiciet turpmākās darbības
  • Apstrādājiet finanšu darījumus, saskaņojiet budžetus, uzraugiet izdevumus un risiniet neatbilstības
  • Atbalstiet kapitāla un īpaša aprīkojuma pieprasījumus un piegādātāju izvēli
  • Koordinējiet un apstrādājiet ar iepirkumiem saistītus jautājumus
  • Koordinējiet biroja pārcelšanu un parastus pārveides vai renovācijas projektus
  • Pārskatiet materiālus un atlasiet būtisko informāciju informatīvajiem ziņojumiem
  • Apmāciet un vadiet studentus darbiniekus, tostarp veidojot grafikus un sadalot darba slodzi
  • Atbildiet uz zvaniem, plānojiet tikšanās un atbildiet uz apmeklētāju jautājumiem
  • Atbalstiet nesen ieradušos studentu un pētnieku orientēšanu un sniedziet sākotnēju informāciju par imigrāciju un procedūrām
  • Izmantojiet pamatotu spriestspēju, risinot ārkārtas vai kritiskas situācijas, kas skar starptautiskos studentus un pētniekus
  • Koordinējiet administratīvos, atbilstības un biroja atbalsta pasākumus kopā ar otru Starptautiskās nodaļas koordinatoru
  • Ievadiet, izsekojiet un uzraugiet ierakstus ISSM vīzu pārvaldības sistēmā
  • Veiciet citus uzticētos pienākumus

Prasības

  • Asociētais grāds
  • Trīs gadu atbilstoša administratīvā asistenta darba pieredze biroja vidē
  • Augsta līmeņa datorprasmes un praktiska pieredze darbā ar biroja programmatūru un e-pasta lietojumprogrammām
  • Pierādīta spēja pabeigt iesāktos projektus
  • Spēcīgas organizatoriskās prasmes un rūpīga uzmanība detaļām
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
  • Spēcīgas klientu apkalpošanas un saskarsmes prasmes
  • Spēja noteikt uzdevumu prioritātes, pārvaldīt vairākus pienākumus un deleģēt darbu
  • Spēja izrādīt iniciatīvu un uzņemties atbildību par projektiem
  • Spēja patstāvīgi un konsekventi pieņemt pamatotus lēmumus
  • Cita atbilstoša izglītība var aizstāt darba pieredzi pēc līdzvērtīga gada par gadu principa
  • Par priekšrocību uzskatāma pieredze akadēmiskā vai pētniecības vidē
  • Par priekšrocību uzskatāma pieredze darbā ar ārvalstu pilsoņiem koledžā vai universitātē
  • Par priekšrocību uzskatāma pieredze starptautiskā vai starpkultūru vidē
  • Par priekšrocību uzskatāma svešvalodas prasme
  • Par priekšrocību uzskatāmas Microsoft Office un citu datubāzu lietojumprogrammu prasmes

Priekšrocības

  • Amats ar tiesībām uz pabalstiem
  • Hibrīds darba grafiks, apvienojot darbu klātienē un attālināti
  • Pēc sešu mēnešu pārbaudes perioda atļauta viena darba diena no mājām
  • Saskaņā ar FLSA tiesības uz virsstundu darbu darbiniekiem, kuriem piemēro stundas likmi un uz kuriem neattiecas atbrīvojums no likuma prasībām
  • Kvalificētām personām ar invaliditāti pieejami saprātīgi pielāgojumi

Saistītās vakances

Sikla GmbH

Customer and Sales Support Specialist

Sikla GmbH
501 – 1000 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaRažošana

Support Sikla UK’s technical modular support systems business in Milton Keynes, handling customer and sales enquiries from quotation through delivery. Coordinate orders, documentation, logistics, and ERP administration with customers and internal teams.

Atvērt
Newstel Worldwide

Part-Time Danish-Speaking Customer Service Agent (Portugal, Remote)

Newstel Worldwide

Provide remote customer support in Danish for Newstel’s multilingual BPO customers while meeting service and quality targets. This part-time role covers email, chat and phone enquiries from Portugal.

Atvērt
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Atvērt