Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
สถาบัน Baker Institute for Public Policy แห่งมหาวิทยาลัย Rice เป็นสถาบันวิจัยที่ไม่ฝักใฝ่ฝ่ายใด โดยมุ่งเน้นนโยบายภายในประเทศและระหว่างประเทศ สถาบันตั้งอยู่ที่มหาวิทยาลัย Rice และรวบรวมคณาจารย์ นักวิจัยประจำ นักวิชาการ และผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายสาขาเพื่อศึกษาประเด็นนโยบายสาธารณะที่ซับซ้อน พร้อมเชื่อมโยงงานวิจัยเข้ากับการกำหนดนโยบายในทางปฏิบัติ ผลงานของสถาบันช่วยสนับสนุนการอภิปรายบนพื้นฐานของข้อมูลและมีส่วนช่วยพัฒนานโยบายในประเด็นต่าง ๆ ทั้งในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ

ผู้ประสานงานฝ่ายนานาชาติ (ทำงานแบบไฮบริด)

ประสานงานงานธุรการสำหรับเจ้าหน้าที่ OISS รวมถึงนักศึกษาและนักวิชาการนานาชาติที่ Baker Institute for Public Policy ของ Rice University ดูแลงบประมาณ ขั้นตอนการทำงานในสำนักงาน กิจกรรม ข้อซักถาม เอกสาร และกระบวนการธุรการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจคนเข้าเมือง

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่เจ้าหน้าที่ OISS รวมถึงนักศึกษาและนักวิชาการนานาชาติ
  • ดูแลกิจกรรมด้านงบประมาณ การบัญชี และขั้นตอนการทำงานของสำนักงาน
  • เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับข้อซักถามทั่วไปแบบมาติดต่อด้วยตนเองและทางโทรศัพท์ พร้อมส่งต่อเรื่องที่ซับซ้อนเมื่อจำเป็น
  • กำหนดลำดับความสำคัญและแก้ไขปัญหาด้านธุรการให้หัวหน้าฝ่าย
  • ค้นคว้าและจัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานสำหรับการประชุม
  • เข้าร่วมการประชุมแทนผู้บังคับบัญชาเมื่อได้รับมอบหมาย
  • ประสานงานการประชุมสัมมนา การสัมมนา และกิจกรรมที่ซับซ้อน
  • จัดเตรียมเอกสารนำเสนอ เอกสารการประชุม และรายงานผ่านการค้นคว้า การแก้ไข และการตรวจสอบข้อเท็จจริง
  • จัดทำรายงานและสเปรดชีตโดยละเอียด พร้อมเสนอแนวทางดำเนินการตามผลการวิเคราะห์
  • ดำเนินธุรกรรมทางการเงิน กระทบยอดงบประมาณ ติดตามการใช้จ่าย และแก้ไขความคลาดเคลื่อน
  • สนับสนุนคำขอด้านเงินลงทุนและอุปกรณ์พิเศษ รวมถึงการคัดเลือกผู้ขาย
  • ประสานงานและดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อ
  • ประสานงานการย้ายสำนักงานและโครงการปรับปรุงหรือตกแต่งสำนักงานตามปกติ
  • ตรวจสอบเอกสารและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดทำสรุปสำหรับการบรรยายสรุป
  • ฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่นักศึกษาผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงการจัดตารางเวลาและการแบ่งงาน
  • รับสายโทรศัพท์ นัดหมาย และตอบคำถามของผู้มาติดต่อ
  • สนับสนุนการปฐมนิเทศสำหรับนักศึกษาและนักวิชาการที่เพิ่งเดินทางมาถึง พร้อมให้ข้อมูลเบื้องต้นด้านการตรวจคนเข้าเมืองและขั้นตอนต่าง ๆ
  • ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมเมื่อจัดการเหตุฉุกเฉินหรือประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับนักศึกษาและนักวิชาการนานาชาติ
  • ประสานงานกิจกรรมด้านธุรการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการสนับสนุนสำนักงานร่วมกับผู้ประสานงานฝ่ายนานาชาติอีกคน
  • บันทึก ติดตาม และตรวจสอบข้อมูลในระบบจัดการวีซ่า ISSM
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิอนุปริญญา
  • มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในตำแหน่งผู้ช่วยธุรการในสำนักงานสามปี
  • มีทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงและประสบการณ์จริงในการใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานและแอปพลิเคชันอีเมล
  • มีความสามารถในการติดตามงานและดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น
  • มีทักษะการจัดระเบียบที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดสูง
  • มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจายอดเยี่ยม
  • มีทักษะการบริการลูกค้าและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญ จัดการความรับผิดชอบหลายด้าน และมอบหมายงานได้
  • สามารถริเริ่มและรับผิดชอบโครงการได้
  • สามารถใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมได้อย่างอิสระและสม่ำเสมอ
  • การศึกษาเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องอาจใช้ทดแทนประสบการณ์ได้ในอัตราเทียบเท่าปีต่อปี
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านวิชาการหรือการวิจัย
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ทำงานกับชาวต่างชาติในสภาพแวดล้อมของวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมนานาชาติหรือระหว่างวัฒนธรรม
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: สามารถใช้ภาษาต่างประเทศได้คล่อง
  • พิจารณาเป็นพิเศษ: มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office และแอปพลิเคชันฐานข้อมูลอื่น ๆ

สวัสดิการ

  • ตำแหน่งที่มีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ
  • ตารางการทำงานแบบผสมผสานระหว่างการทำงานที่สถานที่ทำงานและทางไกล
  • อนุญาตให้ทำงานจากบ้านได้หนึ่งวันต่อสัปดาห์หลังผ่านช่วงทดลองงานหกเดือน
  • มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาตาม FLSA สำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่ไม่เข้าข่ายได้รับการยกเว้น
  • มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้มีคุณสมบัติและมีความพิการ