Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Институт государственной политики Бейкера при Университете Райс — беспартийный исследовательский институт, занимающийся вопросами внутренней и международной политики. Работая на базе Университета Райс, он объединяет преподавателей, научных сотрудников, исследователей и экспертов из разных дисциплин для изучения сложных вопросов государственной политики и связи научных исследований с практической разработкой политических решений. Его деятельность способствует содержательному общественному обсуждению и развитию политики по широкому кругу вопросов в США и за их пределами.

Координатор международного отдела (гибридный формат)

Координация административных операций для сотрудников OISS, а также иностранных студентов и научных сотрудников Института государственной политики Бейкера при Университете Райса. Управление бюджетами, рабочими процессами, мероприятиями, обращениями, документацией и административными иммиграционными процедурами.

Описание

  • Оказывать административную и операционную поддержку сотрудникам OISS, иностранным студентам и научным сотрудникам
  • Управлять бюджетированием, бухгалтерским учетом и рабочими процессами офиса
  • Быть основным контактным лицом по стандартным очным и телефонным обращениям, при необходимости передавая сложные вопросы ответственным сотрудникам
  • Определять приоритеты и решать административные вопросы руководителя отдела
  • Проводить исследования и готовить справочные материалы к совещаниям
  • При необходимости участвовать в совещаниях от имени руководителя
  • Координировать сложные конференции, семинары и мероприятия
  • Готовить материалы для презентаций, конференций и отчетов посредством исследований, редактирования и проверки фактов
  • Составлять подробные отчеты и электронные таблицы и рекомендовать действия на основе полученных результатов
  • Обрабатывать финансовые операции, сверять бюджеты, контролировать расходы и устранять расхождения
  • Оказывать поддержку в подготовке заявок на капитальные расходы и специальное оборудование, а также в выборе поставщиков
  • Координировать и обрабатывать закупочные операции
  • Координировать переезды офиса и стандартные проекты по перепланировке или ремонту
  • Изучать материалы и извлекать релевантную информацию для брифингов
  • Обучать и направлять студентов-работников, включая составление графиков и распределение рабочей нагрузки
  • Отвечать на звонки, назначать встречи и отвечать на вопросы посетителей
  • Поддерживать ориентацию недавно прибывших студентов и научных сотрудников и предоставлять предварительную информацию об иммиграционных и процедурных вопросах
  • Принимать взвешенные решения при возникновении чрезвычайных или критических ситуаций, связанных с иностранными студентами и научными сотрудниками
  • Координировать административные, комплаенс- и офисные задачи с другим координатором международного отдела
  • Вносить, отслеживать и контролировать записи в системе управления визами ISSM
  • Выполнять другие поручения по мере необходимости

Требования

  • Степень младшего специалиста
  • Три года соответствующего опыта работы административным ассистентом в офисе
  • Продвинутые навыки работы с компьютером и практический опыт использования офисных программ и приложений электронной почты
  • Подтвержденная способность доводить проекты до конца
  • Высокие организаторские навыки и пристальное внимание к деталям
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Сильные навыки обслуживания клиентов и межличностного взаимодействия
  • Способность расставлять приоритеты, управлять несколькими обязанностями и делегировать работу
  • Способность проявлять инициативу и брать на себя ответственность за проекты
  • Способность самостоятельно и последовательно принимать взвешенные решения
  • Дополнительное профильное образование может заменять опыт из расчета один год образования за один год опыта
  • Желательно: опыт работы в академической или исследовательской среде
  • Желательно: опыт работы с иностранными гражданами в колледже или университете
  • Желательно: опыт работы в международной или межкультурной среде
  • Желательно: свободное владение иностранным языком
  • Желательно: владение Microsoft Office и другими приложениями для работы с базами данных

Преимущества

  • Должность с правом на получение льгот
  • Гибридный график, сочетающий работу на месте и удаленную работу
  • Один рабочий день из дома разрешается после шестимесячного испытательного срока
  • Право на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA для почасовых сотрудников, не освобожденных от требований закона
  • Квалифицированным лицам с инвалидностью предоставляются разумные условия

Похожие вакансии

Aflac Northern Ireland

Менеджер инженерной команды по продуктам для агентов по продажам

Aflac Northern Ireland

Руководите инженерными командами, создающими AI-native платформу Aflac для агентов по продажам, включая защищённые веб- и мобильные продукты с высокой нагрузкой.

Открыть
Ford Motor Company

Старший руководитель инженерного отдела электронной коммерции

Ford Motor Company

Руководите инженерными менеджерами и Scrum-командами, создающими онлайн-сервис покупки автомобилей Ford. Координируйте разработку на React и Next.js для Ford.com.

Открыть
McKesson

Директор по разработке ПО для медицинских данных

McKesson

Руководите инженерной командой Ontada по работе с медицинскими данными в McKesson, определяя развитие платформ и аналитики для здравоохранения с оплатой за результат. Курируйте интеграции и защищённые облачные продукты данных.

Открыть
MyFitnessPal

Руководитель инженерной команды по рекламе в MyFitnessPal

MyFitnessPal

Руководите мобильной инженерной командой по рекламе MyFitnessPal и создавайте качественные рекламные решения для нативных приложений. В основе роли — эксперименты, разработка с учетом конфиденциальности и тесное взаимодействие с командами продукта, дизайна и коммерции.

Открыть
GEICO

Руководитель инженерных операций технической поддержки

GEICO

Руководите технической поддержкой более 35 000 сотрудников GEICO, развивая ИИ, автоматизацию, самообслуживание, управление ИТ-активами и операционное совершенство.

Открыть
Vanta

Руководитель инженерной команды по государственным требованиям

Vanta

Руководите разработкой платформы Vanta для соблюдения государственных требований, включая процессы FedRAMP, CMMC и NIST. Создавайте команду и развивайте масштабируемые решения в сфере безопасности для государственных подрядчиков, федеральных ведомств и организаций SLED.

Открыть
RTX

Старший менеджер по разработке ПО, пакеты поддержки плат

RTX

Руководите командами Collins Aerospace, разрабатывающими пакеты поддержки плат для встроенных систем, и отвечайте за технические результаты и развитие сотрудников. Координируйте выполнение программ и поддержку авиационно-космических продуктов.

Открыть
The Codest

Ведущий инженер данных Databricks

The Codest

Создавайте платформы Databricks и конвейеры данных удалённо из Польши. Участвуйте в разработке банковского приложения для клиентов крупной японской финансовой группы.

Открыть
M3 USA

Руководитель разработки, PracticeMatch

M3 USA

Возглавьте модернизацию платформы PracticeMatch для подбора врачей в M3 USA. В обязанности входят миграция в облако, эксплуатация производственной среды, разработка с поддержкой ИИ и руководство командами разработки и QA.

Открыть
Daloopa

Руководитель инженерной команды Scout (Канада, удалённо)

Daloopa

Руководите инженерной командой, создающей Scout — продукт Daloopa для финансового моделирования в Excel на базе ИИ. Развивайте надёжные ML- и LLM-системы и сильную инженерную команду.

Открыть