국제부 코디네이터(하이브리드 근무)
라이스대학교 베이커 공공정책연구소에서 OISS 직원과 국제 학생 및 학자를 위한 행정 운영을 조정합니다. 예산, 사무실 업무 흐름, 행사, 문의, 기록 및 이민 관련 행정 절차를 담당합니다.
설명
- OISS 직원과 국제 학생 및 학자에게 행정 및 운영 지원 제공
- 예산, 회계 및 사무실 업무 흐름 관리
- 일상적인 대면 및 전화 문의의 주요 연락 담당자로서 필요할 때 복잡한 사안을 상급자에게 보고
- 부서장의 우선순위를 설정하고 행정 문제 해결
- 회의용 배경 자료 조사 및 준비
- 요청 시 상사를 대신하여 회의 참석
- 복잡한 회의, 세미나 및 행사 조정
- 조사, 편집 및 사실 확인을 통해 발표 자료, 회의 자료 및 보고서 자료 준비
- 상세 보고서와 스프레드시트를 작성하고 조사 결과에 따라 조치 권고
- 재무 거래 처리, 예산 조정, 지출 모니터링 및 불일치 사항 해결
- 자본 및 특수 장비 요청과 공급업체 선정 지원
- 조달 관련 조정 및 처리 담당
- 사무실 이전과 일상적인 개조 또는 리모델링 프로젝트 조정
- 자료를 검토하고 브리핑에 필요한 관련 정보 추출
- 학생 근로자의 일정 및 업무량 배분을 포함한 교육과 지도
- 전화 응대, 예약 일정 조정 및 방문객 문의 답변
- 새로 도착한 학생과 학자를 위한 오리엔테이션을 지원하고 이민 및 절차에 관한 초기 정보 제공
- 국제 학생과 학자에게 영향을 미치는 긴급 상황이나 중대한 문제에 대응할 때 합리적인 판단
- 다른 국제부 코디네이터와 행정, 규정 준수 및 사무실 지원 활동 조정
- ISSM 비자 관리 시스템에 기록을 입력하고 추적 및 모니터링
- 기타 배정된 업무 수행
지원 자격
- 전문학사 학위
- 사무실 환경에서 관련 행정 보조 업무를 수행한 3년의 경력
- 고급 컴퓨터 활용 능력과 사무용 소프트웨어 및 이메일 애플리케이션의 실무 경험
- 프로젝트를 끝까지 진행하고 완료할 수 있는 능력을 입증한 경력
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 뛰어난 고객 서비스 및 대인관계 능력
- 업무 우선순위 설정, 여러 책임 관리 및 업무 위임 능력
- 주도적으로 행동하고 프로젝트에 책임감을 갖고 임하는 능력
- 독립적으로 일관되게 합리적인 판단을 내리는 능력
- 추가 관련 교육은 동일한 연수 기준으로 경력을 대체할 수 있음
- 우대: 학술 또는 연구 환경에서 근무한 경험
- 우대: 대학 환경에서 외국 국적자와 함께 일한 경험
- 우대: 국제적 또는 다문화 환경에서 근무한 경험
- 우대: 외국어 능통
- 우대: Microsoft Office 및 기타 데이터베이스 애플리케이션 활용 능력
복리후생
- 복리후생 적용 대상 직무
- 현장 근무와 원격 근무를 결합한 하이브리드 일정
- 6개월의 수습 기간 후 주 1일 재택근무 가능
- FLSA에 따라 비면제 시급 직원은 초과근무 대상
- 자격을 갖춘 장애인에게 합리적인 편의 제공