LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Medarbejdere
NonprofitRådgivningUddannelse
Rice University's Baker Institute for Public Policy er et partipolitisk uafhængigt forskningsinstitut med fokus på indenrigs- og international politik. Instituttet har base på Rice University og samler undervisere, fellows, forskere og eksperter fra flere fagområder for at undersøge komplekse spørgsmål inden for offentlig politik og forbinde forskning med praktisk politisk arbejde. Dets arbejde understøtter en velinformeret debat og bidrager til udviklingen af politik på tværs af en bred vifte af områder i USA og internationalt.
LinkedIn
Job i virksomheden

Koordinator for international afdeling (hybrid)

Koordinér administrative aktiviteter for OISS-medarbejdere samt internationale studerende og forskere ved Rice Universitys Baker Institute for Public Policy. Hav ansvar for budgetter, kontorarbejdsgange, arrangementer, forespørgsler, registre og administrative immigrationsrelaterede processer.

USUSATXTexas
21 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Yde administrativ og operationel støtte til OISS-medarbejdere samt internationale studerende og forskere
  • Administrere budgettering, regnskab og arbejdsgange på kontoret
  • Være primær kontakt for rutinemæssige personlige og telefoniske forespørgsler og eskalere komplekse sager efter behov
  • Fastlægge prioriteter og løse administrative spørgsmål for afdelingslederen
  • Undersøge og udarbejde baggrundsmateriale til møder
  • Deltage i møder på lederens vegne efter anmodning
  • Koordinere komplekse konferencer, seminarer og arrangementer
  • Udarbejde præsentations-, konference- og rapportmateriale gennem research, redigering og faktatjek
  • Udarbejde detaljerede rapporter og regneark samt anbefale handlinger på baggrund af resultaterne
  • Behandle finansielle transaktioner, afstemme budgetter, overvåge udgifter og løse afvigelser
  • Understøtte anmodninger om anlæg og særligt udstyr samt valg af leverandører
  • Håndtere koordinering og behandling i forbindelse med indkøb
  • Koordinere kontorflytninger og løbende ombygnings- eller renoveringsprojekter
  • Gennemgå materialer og udtrække relevante oplysninger til briefinger
  • Oplære og vejlede studentermedarbejdere, herunder planlægning og fordeling af arbejdsopgaver
  • Besvare opkald, planlægge aftaler og besvare besøgendes spørgsmål
  • Understøtte introduktionen af nyankomne studerende og forskere samt give indledende information om immigration og procedurer
  • Udvise god dømmekraft ved håndtering af nødsituationer eller kritiske forhold, der involverer internationale studerende og forskere
  • Koordinere administrative aktiviteter, compliance og kontorstøtte med den anden koordinator for den internationale afdeling
  • Indtaste, følge og overvåge oplysninger i ISSM-systemet til visumadministration
  • Udføre andre opgaver efter behov

Krav

  • En toårig videregående uddannelse
  • Tre års relevant erfaring som administrativ assistent i et kontormiljø
  • Avancerede computerfærdigheder og praktisk erfaring med kontorsoftware og e-mailprogrammer
  • Dokumenteret evne til at følge projekter til dørs og færdiggøre dem
  • Gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stærke service- og samarbejdsevner
  • Evne til at prioritere opgaver, håndtere flere ansvarsområder og uddelegere arbejde
  • Evne til at tage initiativ og påtage sig ejerskab for projekter
  • Evne til selvstændigt og konsekvent at udvise god dømmekraft
  • Yderligere relevant uddannelse kan erstatte erfaring på tilsvarende år-for-år-basis
  • Foretrukket: Erfaring fra et akademisk miljø eller forskningsmiljø
  • Foretrukket: Erfaring med udenlandske statsborgere på en højskole eller et universitet
  • Foretrukket: Erfaring fra et internationalt eller interkulturelt miljø
  • Foretrukket: Flydende i et fremmedsprog
  • Foretrukket: Kendskab til Microsoft Office og andre databaseprogrammer

Fordele

  • Stillingen er berettiget til personalegoder
  • Hybridordning med en kombination af arbejde på stedet og fjernarbejde
  • Én hjemmearbejdsdag om ugen er tilladt efter den seks måneder lange prøvetid
  • Berettiget til overarbejdsbetaling i henhold til FLSA for timelønnede medarbejdere, der ikke er undtaget
  • Rimelige tilpasninger tilbydes kvalificerede personer med handicap

Relaterede job

Advocate Aurora Health

Praktik inden for HR

Advocate Aurora Health
SundhedsforsikringSundhedsvæsen
USUSAALAlabamaAKAlaskaAZArizonaFLFloridaIDIdahoILIllinoisIAIowaKSKansasKYKentuckyLALouisianaMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriMTMontanaNENebraskaNVNevadaNHNew HampshireNMNew MexicoNCNorth CarolinaNDNorth DakotaOHOhioOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaSDSouth DakotaTNTennesseeTXTexasUTUtahVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinWYWyoming
21 $ / time
FjernarbejdePraktikBegynderniveauPåkrævet Sprog: engelskPersonaleadministration

Støt rekruttering, onboarding, medarbejderengagement og HR-drift hos Advocate Aurora Health. Få praktisk erfaring med HR-systemer, rapportering og procesforbedring i et praktikforløb på distancen.

Åbn
PSI CRO AG

Talent Acquisition-specialist (tidsbegrænset kontrakt)

PSI CRO AG
1.001 – 5.000 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen
GBStorbritannienFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskRekruttering

Varetage hele rekrutteringsprocessen i Europa for PSI CRO, en global organisation inden for klinisk forskning. Denne fjernbaserede stilling er placeret i Storbritannien og omfatter kandidatsøgning, vurdering, støtte til ansættende ledere og samarbejde med rekrutteringsbureauer.

Åbn