Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice’o universiteto Beikerio viešosios politikos institutas yra nešališkas tyrimų institutas, daugiausia dėmesio skiriantis vidaus ir tarptautinei politikai. Rice’o universitete veikiantis institutas suburia įvairių disciplinų dėstytojus, stipendininkus, mokslininkus ir ekspertus, kad nagrinėtų sudėtingus viešosios politikos klausimus ir sietų tyrimus su praktiniu politikos formavimu. Jo veikla padeda plėtoti informuotą diskusiją ir prisideda prie politikos kūrimo įvairiose srityse Jungtinėse Valstijose ir užsienyje.

Tarptautinio skyriaus koordinatorius (hibridinis darbas)

Koordinuokite Rice University Baker Institute for Public Policy OISS darbuotojų ir tarptautinių studentų bei mokslininkų administracines operacijas. Prižiūrėkite biudžetus, biuro darbo eigą, renginius, užklausas, dokumentus ir su imigracija susijusius administracinius procesus.

Aprašymas

  • Teikite administracinę ir operacinę pagalbą OISS darbuotojams bei tarptautiniams studentams ir mokslininkams
  • Valdykite biudžeto planavimo, apskaitos ir biuro darbo eigos veiklas
  • Būkite pagrindinis kontaktinis asmuo įprastoms asmeninėms ir telefonu teikiamoms užklausoms, prireikus perduodant sudėtingus klausimus tolesniam nagrinėjimui
  • Nustatykite skyriaus vadovo prioritetus ir spręskite administracines problemas
  • Rinkite ir rengkite posėdžių informacinę medžiagą
  • Prireikus dalyvaukite posėdžiuose vadovo vardu
  • Koordinuokite sudėtingas konferencijas, seminarus ir renginius
  • Renkant informaciją, redaguojant ir tikrinant faktus rengkite pristatymų, konferencijų ir ataskaitų medžiagą
  • Renkite išsamias ataskaitas ir skaičiuokles bei, remdamiesi išvadomis, siūlykite veiksmus
  • Tvarkykite finansines operacijas, derinkite biudžetus, stebėkite išlaidas ir spręskite neatitikimus
  • Padėkite teikti paraiškas dėl kapitalo ir specialios įrangos bei rinktis tiekėjus
  • Koordinuokite ir tvarkykite su pirkimais susijusius procesus
  • Koordinuokite biuro perkėlimą bei įprastus pertvarkymo ar atnaujinimo projektus
  • Peržiūrėkite medžiagą ir išskirkite svarbią informaciją informaciniams pranešimams
  • Mokykite ir konsultuokite studentus darbuotojus, įskaitant grafikų sudarymą ir darbo krūvio paskirstymą
  • Atsiliepkite į skambučius, planuokite susitikimus ir atsakykite į lankytojų klausimus
  • Padėkite orientuoti naujai atvykusius studentus ir mokslininkus bei teikite pradinę informaciją apie imigraciją ir procedūras
  • Priimdami sprendimus ekstremaliose ar kritinėse situacijose, susijusiose su tarptautiniais studentais ir mokslininkais, vadovaukitės gera nuovoka
  • Koordinuokite administracinę, atitikties ir biuro pagalbos veiklą su kitu Tarptautinio skyriaus koordinatoriumi
  • Įveskite, sekite ir stebėkite įrašus ISSM vizų valdymo sistemoje
  • Atlikite kitas pavestas pareigas

Reikalavimai

  • Asocijuotojo laipsnis
  • Trejų metų susijusio administratoriaus asistento darbo biuro aplinkoje patirtis
  • Pažangūs darbo kompiuteriu įgūdžiai ir praktinė darbo su biuro programine įranga bei el. pašto programomis patirtis
  • Gebėjimas užbaigti pradėtus projektus
  • Stiprūs organizaciniai įgūdžiai ir didelis dėmesys detalėms
  • Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
  • Stiprūs klientų aptarnavimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai
  • Gebėjimas nustatyti užduočių prioritetus, valdyti kelias atsakomybes ir deleguoti darbą
  • Gebėjimas imtis iniciatyvos ir prisiimti atsakomybę už projektus
  • Gebėjimas savarankiškai ir nuosekliai priimti pagrįstus sprendimus
  • Kitas susijęs išsilavinimas gali pakeisti darbo patirtį lygiaverčiu metų už metus pagrindu
  • Privalumu laikoma patirtis akademinėje ar mokslinių tyrimų aplinkoje
  • Privalumu laikoma patirtis dirbant su užsienio piliečiais kolegijoje ar universitete
  • Privalumu laikoma patirtis tarptautinėje ar tarpkultūrinėje aplinkoje
  • Privalumu laikomas užsienio kalbos mokėjimas
  • Privalumu laikomi geri darbo su Microsoft Office ir kitomis duomenų bazių programomis įgūdžiai

Privalumai

  • Pareigos, kurioms taikomos išmokos
  • Hibridinis grafikas, apimantis darbą vietoje ir nuotoliniu būdu
  • Po šešių mėnesių bandomojo laikotarpio leidžiama viena darbo iš namų diena
  • Pagal FLSA ne atleistiems nuo įstatymo taikymo valandiniams darbuotojams taikoma teisė į viršvalandžius
  • Kvalifikuotiems asmenims su negalia prieinamos tinkamos sąlygos

Susiję darbai