LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Ansatte
Ideell organisasjonRådgivningUtdanning
Rice University's Baker Institute for Public Policy er et partipolitisk uavhengig forskningsinstitutt med fokus på innenriks- og internasjonal politikk. Instituttet holder til ved Rice University og samler undervisere, fellows, forskere og eksperter fra flere fagområder for å undersøke komplekse spørsmål innen offentlig politikk og knytte forskning til praktisk politikkutforming. Arbeidet støtter en informert samfunnsdebatt og bidrar til utvikling av politikk på tvers av et bredt spekter av områder i USA og internasjonalt.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Koordinator for internasjonal avdeling (hybrid)

Koordiner administrative oppgaver for OISS-ansatte samt internasjonale studenter og forskere ved Rice Universitys Baker Institute for Public Policy. Ha ansvar for budsjetter, kontorrutiner, arrangementer, henvendelser, registre og administrative prosesser knyttet til immigrasjon.

USUSATXTexas
21 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Gi administrativ og operasjonell støtte til OISS-ansatte samt internasjonale studenter og forskere
  • Administrere budsjettering, regnskap og arbeidsflyt på kontoret
  • Være hovedkontakt for rutinemessige personlige og telefoniske henvendelser og eskalere komplekse saker ved behov
  • Fastsette prioriteringer og løse administrative spørsmål for avdelingslederen
  • Undersøke og utarbeide bakgrunnsmateriale til møter
  • Delta i møter på vegne av lederen ved behov
  • Koordinere komplekse konferanser, seminarer og arrangementer
  • Utarbeide presentasjons-, konferanse- og rapportmateriale gjennom research, redigering og faktasjekking
  • Utarbeide detaljerte rapporter og regneark samt anbefale tiltak basert på funnene
  • Behandle økonomiske transaksjoner, avstemme budsjetter, overvåke utgifter og løse avvik
  • Støtte søknader om kapital og spesialutstyr samt valg av leverandører
  • Håndtere koordinering og behandling knyttet til innkjøp
  • Koordinere kontorflyttinger og løpende ombyggings- eller renoveringsprosjekter
  • Gjennomgå materialer og trekke ut relevant informasjon til orienteringer
  • Opplære og veilede studentmedarbeidere, inkludert planlegging og fordeling av arbeidsbelastning
  • Besvare samtaler, avtale møter og svare på spørsmål fra besøkende
  • Støtte introduksjonen for nyankomne studenter og forskere samt gi innledende informasjon om immigrasjon og prosedyrer
  • Bruke godt skjønn ved håndtering av nødsituasjoner eller kritiske saker som gjelder internasjonale studenter og forskere
  • Koordinere administrative oppgaver, etterlevelse og kontorstøtte med den andre koordinatoren for den internasjonale avdelingen
  • Registrere, følge opp og overvåke opplysninger i ISSM-systemet for visumadministrasjon
  • Utføre andre oppgaver etter behov

Krav

  • Toårig høyere utdanning
  • Tre års relevant erfaring som administrativ assistent i et kontormiljø
  • Avanserte datakunnskaper og praktisk erfaring med kontorprogrammer og e-postprogrammer
  • Dokumentert evne til å følge opp og fullføre prosjekter
  • Gode organisatoriske ferdigheter og stor sans for detaljer
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode kundeservice- og samarbeidsevner
  • Evne til å prioritere oppgaver, håndtere flere ansvarsområder og delegere arbeid
  • Evne til å ta initiativ og ta ansvar for prosjekter
  • Evne til å utvise godt skjønn selvstendig og konsekvent
  • Ytterligere relevant utdanning kan erstatte erfaring på tilsvarende år-for-år-basis
  • Foretrukket: Erfaring fra akademisk virksomhet eller forskningsmiljø
  • Foretrukket: Erfaring med utenlandske statsborgere ved høyskole eller universitet
  • Foretrukket: Erfaring fra et internasjonalt eller interkulturelt miljø
  • Foretrukket: Flytende i et fremmedspråk
  • Foretrukket: Ferdigheter i Microsoft Office og andre databaseprogrammer

Fordeler

  • Stillingen gir rett til personalgoder
  • Hybridordning med en kombinasjon av arbeid på stedet og fjernarbeid
  • Én hjemmekontordag per uke er tillatt etter den seks måneder lange prøvetiden
  • Rett til overtidsbetaling i henhold til FLSA for timelønnede ansatte som ikke er unntatt
  • Rimelige tilpasninger er tilgjengelige for kvalifiserte personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Knowtion Health

Leder for talentrekruttering på avstand

Knowtion Health
501 – 1 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumForsikringLogistikkRådgivning
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNord-CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSør-CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVVest-VirginiaWIWisconsinFjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåPåkrevd Språk: engelskRekruttering

Ansvar for rekrutteringssystemer, stillingsrekvisisjoner, analyser og administrasjon av midlertidig arbeidskraft hos Knowtion Health. Bidra til skalerbare rekrutteringsprosesser i et helseforetak i vekst.

Åpne
Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne