Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Інститут державної політики Бейкера при Університеті Райс — позапартійний дослідницький інститут, зосереджений на питаннях внутрішньої та міжнародної політики. На базі Університету Райс він об’єднує викладачів, наукових співробітників, дослідників і експертів із різних дисциплін, щоб вивчати складні питання державної політики та поєднувати дослідження з практичним формуванням політики. Його робота сприяє фаховому обговоренню та розвитку політики з широкого кола питань у США й за кордоном.

Координатор міжнародного відділу (гібридний формат)

Координація адміністративних операцій для працівників OISS, а також іноземних студентів і науковців Інституту державної політики Бейкера при Університеті Райса. Управління бюджетами, робочими процесами, заходами, зверненнями, документацією та адміністративними імміграційними процедурами.

Опис

  • Надавати адміністративну й операційну підтримку працівникам OISS, іноземним студентам і науковцям
  • Керувати бюджетуванням, бухгалтерським обліком і робочими процесами офісу
  • Бути основною контактною особою щодо стандартних особистих і телефонних звернень, за потреби передаючи складні питання відповідальним працівникам
  • Визначати пріоритети та вирішувати адміністративні питання керівника відділу
  • Проводити дослідження й готувати довідкові матеріали до нарад
  • За потреби брати участь у нарадах від імені керівника
  • Координувати складні конференції, семінари та заходи
  • Готувати матеріали для презентацій, конференцій і звітів шляхом дослідження, редагування та перевірки фактів
  • Готувати докладні звіти й електронні таблиці та рекомендувати дії на основі результатів
  • Обробляти фінансові операції, звіряти бюджети, контролювати витрати й усувати розбіжності
  • Підтримувати підготовку запитів на капітальні витрати та спеціальне обладнання, а також вибір постачальників
  • Координувати й опрацьовувати закупівельні операції
  • Координувати переїзди офісу та стандартні проєкти з перепланування або ремонту
  • Переглядати матеріали й виокремлювати релевантну інформацію для брифінгів
  • Навчати й спрямовувати студентів-працівників, зокрема складати графіки та розподіляти робоче навантаження
  • Відповідати на дзвінки, призначати зустрічі та відповідати на запитання відвідувачів
  • Підтримувати орієнтацію новоприбулих студентів і науковців та надавати попередню інформацію про імміграційні й процедурні питання
  • Використовувати обґрунтоване судження під час надзвичайних або критичних ситуацій, пов’язаних з іноземними студентами й науковцями
  • Координувати адміністративні, комплаєнс- та офісні завдання з іншим координатором міжнародного відділу
  • Вносити, відстежувати й контролювати записи в системі управління візами ISSM
  • Виконувати інші доручення за потреби

Вимоги

  • Ступінь молодшого спеціаліста
  • Три роки відповідного досвіду роботи адміністративним асистентом в офісному середовищі
  • Розвинені навички роботи з комп’ютером і практичний досвід використання офісного програмного забезпечення та електронної пошти
  • Підтверджена здатність доводити проєкти до завершення
  • Сильні організаційні навички та пильна увага до деталей
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Сильні навички обслуговування клієнтів і міжособистісної взаємодії
  • Здатність розставляти пріоритети, керувати кількома обов’язками та делегувати роботу
  • Здатність проявляти ініціативу й брати на себе відповідальність за проєкти
  • Здатність самостійно та послідовно ухвалювати обґрунтовані рішення
  • Додаткова відповідна освіта може замінити досвід за принципом один рік освіти за один рік досвіду
  • Бажано: досвід роботи в академічному або дослідницькому середовищі
  • Бажано: досвід роботи з іноземними громадянами в коледжі чи університеті
  • Бажано: досвід роботи в міжнародному або міжкультурному середовищі
  • Бажано: вільне володіння іноземною мовою
  • Бажано: навички роботи з Microsoft Office та іншими програмами для роботи з базами даних

Переваги

  • Посада, що передбачає право на пільги
  • Гібридний графік із поєднанням роботи на місці та дистанційної роботи
  • Один робочий день із дому дозволяється після шестимісячного випробувального періоду
  • Право на оплату понаднормової роботи відповідно до FLSA для погодинних працівників, які не звільнені від його вимог
  • Кваліфікованим особам з інвалідністю надаються розумні умови

Схожі вакансії

Fast Rocket GmbH

Розробник WordPress і PHP на неповний робочий день

Fast Rocket GmbH

Розробляйте вебзастосунки та мобільні застосунки у Fast Rocket GmbH на посаді WordPress-розробника. Робота на неповний день охоплює розробку, хостинг і підтримку клієнтів у Німеччині.

Відкрити
Knowtion Health

Менеджер із залучення талантів (дистанційно)

Knowtion Health

Керуйте системами рекрутингу, заявками на вакансії, аналітикою та роботою з тимчасовим персоналом у Knowtion Health. Допомагайте розвивати масштабовані процеси найму для медичної компанії, що зростає.

Відкрити
Napco National

Координатор із закупівель, Саудівська Аравія (дистанційно)

Napco National

Координуйте закупівельні операції для виробничого підприємства в Саудівській Аравії: від замовлень і поставок до митних документів та переміщення матеріалів. Допомагайте оформлювати вантажі, обробляти рахунки, подавати претензії постачальникам і поновлювати сертифікати на продукцію.

Відкрити
Artemys

Фахівець із підбору IT-фахівців

Artemys

Добирайте фахівців з IT-інфраструктури для Artemys, компанії з цифрової трансформації. Керуйте пошуком і наймом та долучайтеся до розвитку бренду роботодавця.

Відкрити
4M Analytics

Провідний інженер з алгоритмів комп’ютерного зору

4M Analytics

Розробляйте системи комп’ютерного зору та машинного навчання для платформи картографування підземних комунікацій 4M Analytics. Відповідайте за алгоритми на всіх етапах — від досліджень до впровадження у виробництво — у співпраці з командами інженерії даних і продукту.

Відкрити
Joom

Менеджер із успіху корпоративних клієнтів, Бразилія (віддалено)

Joom

Керуйте продовженням співпраці, утриманням і розвитком корпоративних клієнтів JoomPulse. Перетворюйте аналітику Mercado Livre та Shopee на практичні рекомендації для продавців на маркетплейсах.

Відкрити
Cyera

Регіональний директор із продажу у сфері безпеки ідентифікаційних даних

Cyera

Очолюйте команду продажів Cyera на Тихоокеанському Північному Заході, розвивайте територію та перевищуйте план продажів платформи безпеки даних і ШІ.

Відкрити
Terumo Medical Corporation

Регіональний менеджер із продажу Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Керуйте продажами медичних виробів у регіоні Північного та Центрального Нью-Джерсі, координуючи виїзні команди й відносини з лікарнями. Розвивайте регіональну виручку, підвищуйте результати продажів і забезпечуйте відповідне вимогам просування продукції Terumo Interventional Systems.

Відкрити
Dream

Старший менеджер програм Sovereign AI (гібридний формат, Ізраїль)

Dream

Керуйте дорожньою картою Dream у сфері суверенного ШІ для державних замовників і критичної інфраструктури, координуючи дослідження, розробку, продукт, запуски та операції з використанням ШІ.

Відкрити
Claroty

Інженер з автоматизації тестування

Claroty

Розробляйте автоматизацію API та інтерфейсу користувача й контрольні перевірки якості в CI/CD для платформи Claroty із захисту кіберфізичних систем. Допомагайте захищати критичну інфраструктуру завдяки надійному тестуванню.

Відкрити