LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Anställda
Ideell verksamhetKonsultverksamhetUtbildning
Rice University's Baker Institute for Public Policy är ett partipolitiskt obundet forskningsinstitut med fokus på inhemsk och internationell politik. Institutet är baserat vid Rice University och samlar lärare, fellows, forskare och experter från flera discipliner för att undersöka komplexa frågor inom offentlig politik och koppla samman forskning med praktiskt policyarbete. Dess verksamhet främjar en välgrundad samhällsdiskussion och bidrar till policyutveckling inom ett brett spektrum av frågor i USA och internationellt.
LinkedIn
Jobb på företaget

Internationell avdelningskoordinator (hybrid)

Samordna administrativa verksamheter för OISS-personal samt internationella studenter och forskare vid Rice Universitys Baker Institute for Public Policy. Ansvara för budgetar, kontorsrutiner, evenemang, förfrågningar, register och administrativa processer kopplade till immigration.

USUSATXTexas
21 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmänt

Beskrivning

  • Ge administrativt och operativt stöd till OISS-personal samt internationella studenter och forskare
  • Hantera budgetering, redovisning och arbetsflöden på kontoret
  • Vara huvudkontakt för rutinmässiga personliga och telefonbaserade förfrågningar och hänvisa komplexa ärenden vid behov
  • Fastställa prioriteringar och lösa administrativa frågor för avdelningschefen
  • Efterforska och ta fram bakgrundsmaterial inför möten
  • Delta i möten på chefens vägnar vid behov
  • Samordna komplexa konferenser, seminarier och evenemang
  • Ta fram presentations-, konferens- och rapportmaterial genom research, redigering och faktagranskning
  • Utarbeta detaljerade rapporter och kalkylblad samt rekommendera åtgärder utifrån resultaten
  • Handlägga ekonomiska transaktioner, stämma av budgetar, övervaka utgifter och lösa avvikelser
  • Stödja ansökningar om kapital och särskild utrustning samt val av leverantörer
  • Hantera samordning och handläggning kopplad till inköp
  • Samordna kontorsflyttar och löpande ombyggnads- eller renoveringsprojekt
  • Granska material och ta fram relevant information till genomgångar
  • Utbilda och vägleda studentmedarbetare, inklusive schemaläggning och fördelning av arbetsbelastning
  • Besvara samtal, boka möten och svara på besökares frågor
  • Stödja introduktionen för nyanlända studenter och forskare samt ge preliminär information om immigration och rutiner
  • Använda gott omdöme vid hantering av nödsituationer eller kritiska frågor som rör internationella studenter och forskare
  • Samordna administrativa aktiviteter, efterlevnadsarbete och kontorsstöd med den andra internationella avdelningskoordinatorn
  • Registrera, följa upp och övervaka uppgifter i ISSM:s system för visumhantering
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter efter behov

Krav

  • Eftergymnasial examen på minst två år
  • Tre års relevant erfarenhet som administrativ assistent i kontorsmiljö
  • Avancerade datorkunskaper och praktisk erfarenhet av kontorsprogram och e-postprogram
  • Dokumenterad förmåga att fullfölja och slutföra projekt
  • God organisatorisk förmåga och stor noggrannhet
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • God serviceförmåga och god interpersonell förmåga
  • Förmåga att prioritera uppgifter, hantera flera ansvarsområden och delegera arbete
  • Förmåga att ta initiativ och ta ansvar för projekt
  • Förmåga att självständigt och konsekvent göra välgrundade bedömningar
  • Ytterligare relevant utbildning kan ersätta erfarenhet år för år på motsvarande grund
  • Meriterande: Erfarenhet från akademisk verksamhet eller forskningsmiljö
  • Meriterande: Erfarenhet av arbete med utländska medborgare i högskole- eller universitetsmiljö
  • Meriterande: Erfarenhet från en internationell eller interkulturell miljö
  • Meriterande: Flytande kunskaper i ett främmande språk
  • Meriterande: Goda kunskaper i Microsoft Office och andra databasprogram

Förmåner

  • Tjänsten omfattas av förmåner
  • Hybridarbete med en kombination av arbete på plats och på distans
  • En arbetsdag hemifrån per vecka är tillåten efter sex månaders prövotid
  • Rätt till övertidsersättning enligt FLSA för timanställda som inte är undantagna
  • Skäliga anpassningar erbjuds kvalificerade personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Anställda
BesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUKubaDODominikanska republikenECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaDistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaÖversättare

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo
51 – 200 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PHFilippinerna
45 000 ₱ / månad
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda
INIndienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna