Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
آموزشغیرانتفاعیمشاوره
مؤسسه بیکر برای سیاست عمومی دانشگاه رایس، یک مؤسسه پژوهشی غیرحزبی است که بر سیاست‌های داخلی و بین‌المللی تمرکز دارد. این مؤسسه که در دانشگاه رایس مستقر است، اعضای هیئت علمی، همکاران پژوهشی، پژوهشگران و کارشناسان حوزه‌های مختلف را گرد هم می‌آورد تا مسائل پیچیده سیاست عمومی را بررسی کند و پژوهش را به سیاست‌گذاری عملی پیوند دهد. فعالیت‌های آن از گفت‌وگوی آگاهانه حمایت می‌کند و به توسعه سیاست‌ها در طیف گسترده‌ای از موضوعات در ایالات متحده و دیگر کشورها کمک می‌رساند.

هماهنگ‌کننده بخش بین‌الملل (ترکیبی)

امور اداری کارکنان OISS و دانشجویان و پژوهشگران بین‌المللی را در مؤسسه سیاست‌گذاری عمومی بیکرِ دانشگاه رایس هماهنگ کنید. بر بودجه، گردش کار اداری، رویدادها، درخواست‌ها، سوابق و فرایندهای اداری مرتبط با مهاجرت نظارت داشته باشید.

توضیحات

  • ارائه پشتیبانی اداری و عملیاتی به کارکنان OISS و دانشجویان و پژوهشگران بین‌المللی
  • مدیریت فعالیت‌های بودجه‌بندی، حسابداری و گردش کار اداری
  • به‌عنوان رابط اصلی برای درخواست‌های معمول حضوری و تلفنی فعالیت کردن و ارجاع موارد پیچیده در صورت نیاز
  • تعیین اولویت‌ها و حل مسائل اداری برای رئیس بخش
  • پژوهش و آماده‌سازی مطالب زمینه‌ای برای جلسات
  • شرکت در جلسات به نمایندگی از سرپرست در صورت درخواست
  • هماهنگی کنفرانس‌ها، سمینارها و رویدادهای پیچیده
  • آماده‌سازی مطالب ارائه، کنفرانس و گزارش از طریق پژوهش، ویرایش و بررسی واقعیت‌ها
  • تهیه گزارش‌ها و صفحه‌گسترده‌های دقیق و پیشنهاد اقدامات بر اساس یافته‌ها
  • پردازش تراکنش‌های مالی، تطبیق بودجه‌ها، پایش هزینه‌ها و حل مغایرت‌ها
  • پشتیبانی از درخواست‌های سرمایه‌ای و تجهیزات ویژه و انتخاب فروشندگان
  • رسیدگی به هماهنگی و پردازش امور خرید
  • هماهنگی جابه‌جایی دفتر و پروژه‌های معمول بازسازی یا نوسازی
  • بررسی مطالب و استخراج اطلاعات مرتبط برای ارائه‌های توجیهی
  • آموزش و راهنمایی کارکنان دانشجو، از جمله برنامه‌ریزی و توزیع حجم کار
  • پاسخ‌گویی به تماس‌ها، تنظیم وقت ملاقات‌ها و پاسخ به پرسش‌های مراجعه‌کنندگان
  • پشتیبانی از معارفه دانشجویان و پژوهشگران تازه‌وارد و ارائه اطلاعات مقدماتی درباره مهاجرت و رویه‌ها
  • به‌کارگیری قضاوت سنجیده هنگام رسیدگی به وضعیت‌های اضطراری یا مهم مربوط به دانشجویان و پژوهشگران بین‌المللی
  • هماهنگی فعالیت‌های اداری، انطباقی و پشتیبانی دفتر با هماهنگ‌کننده دیگر بخش بین‌الملل
  • ثبت، پیگیری و پایش سوابق در سامانه مدیریت ویزای ISSM
  • انجام سایر وظایف محول‌شده

شرایط لازم

  • مدرک کاردانی
  • سه سال تجربه مرتبط به‌عنوان دستیار اداری در محیط اداری
  • مهارت‌های پیشرفته رایانه‌ای و تجربه عملی کار با نرم‌افزارهای اداری و برنامه‌های ایمیل
  • توانایی اثبات‌شده در پیگیری و تکمیل پروژه‌ها
  • مهارت‌های سازمان‌دهی قوی و توجه دقیق به جزئیات
  • مهارت‌های عالی ارتباطی کتبی و شفاهی
  • توانایی‌های قوی در خدمات مشتری و روابط بین‌فردی
  • توانایی اولویت‌بندی وظایف، مدیریت مسئولیت‌های متعدد و واگذاری کار
  • توانایی ابتکار عمل و پذیرفتن مالکیت پروژه‌ها
  • توانایی اعمال قضاوت سنجیده به‌صورت مستقل و مستمر
  • تحصیلات مرتبط اضافی می‌تواند به‌ازای هر سال معادل، جایگزین تجربه شود
  • ترجیحی: تجربه در محیط دانشگاهی یا پژوهشی
  • ترجیحی: تجربه کار با اتباع خارجی در محیط کالج یا دانشگاه
  • ترجیحی: تجربه در محیط بین‌المللی یا بین‌فرهنگی
  • ترجیحی: تسلط به یک زبان خارجی
  • ترجیحی: مهارت در Microsoft Office و سایر برنامه‌های پایگاه داده

مزایا

  • این موقعیت شغلی مشمول مزایا است
  • برنامه کاری ترکیبی شامل کار حضوری و دورکاری
  • پس از پایان دوره آزمایشی شش‌ماهه، اجازه یک روز کار از خانه در هفته
  • مشمول اضافه‌کاری طبق FLSA برای کارکنان ساعتیِ غیرمعاف
  • امکانات مناسب برای افراد واجد شرایط دارای معلولیت در دسترس است

فرصت‌های شغلی مرتبط

Visa

دانشمند ارشد داده، مقابله با پول‌شویی و غربالگری تحریم‌ها

Visa

مدل‌های ویزا برای مقابله با پول‌شویی و غربالگری تحریم‌ها را با استفاده از یادگیری ماشین و تطبیق فازی توسعه دهید و بهبود ببخشید. کیفیت شناسایی را در انطباق پرداخت‌های جهانی افزایش دهید و موارد مثبت کاذب را کاهش دهید.

باز کردن
NatWest Group

مهندس ارشد هوش مصنوعی، پلتفرم یو‌سی‌ایکس (معاون رئیس)

NatWest Group

رهبری طراحی پلتفرم‌های امن و مقیاس‌پذیر هوش مصنوعی و نرم‌افزار برای یک سازمان بانکی را بر عهده بگیرید. هدایت معماری، خودکارسازی، دواپس و مهندسی هوش مصنوعی عامل‌محور را در تیم‌های پلتفرم بر عهده داشته باشید.

باز کردن
WADE Group

مهندس ارشد هوش مصنوعی، مبریق

WADE Group
۱ – ۱۰ کارکنان
SaaSبازاریابیمشاوره

برای مبریق، شرکت مشاوره داده و هوش مصنوعی، اپلیکیشن‌های هوشمند، عامل‌های هوش مصنوعی و راهکارهای داده‌محور بسازید. تمرکز این نقش بر Azure، Microsoft Foundry، RAG، توسعه بک‌اند و پلتفرم‌های ابری است.

باز کردن
AbbVie

مدیر ملی MSL گوارش در اب‌وی

AbbVie

راهبرد پزشکی میدانی ایالات متحده در حوزه ایمنی‌شناسی و تیم‌های MSL را هدایت کنید. بر آموزش، رعایت مقررات، بودجه و هم‌راستایی با برنامه‌های بالینی نظارت کنید.

باز کردن
General Dynamics Information Technology

مهندس ارشد هوش مصنوعی و معمار سامانه

General Dynamics Information Technology

معماری هوش مصنوعی، یادگیری ماشین و مدل‌های زبانی بزرگ را برای مأموریت‌های دولتی، دفاعی و اطلاعاتی جنرال داینامیکس فناوری اطلاعات راهبری کنید. راهکارها را در محیط‌های عملیاتی پیچیده از اثبات مفهوم تا مرحله تولید پیش ببرید.

باز کردن
Lyra Health

معاون رئیس حسابداری جهانی در لایرا هلث

Lyra Health

رهبری سازمان حسابداری جهانی لایرا هلث را در آماده‌سازی برای گزارش‌دهی شرکت سهامی عام بر عهده بگیرید. بر گزارشگری مالی، کنترل‌های SOX، خزانه‌داری، خودکارسازی و تحول حسابداری نظارت کنید.

باز کردن
Maker Lab

رهبر ارشد هوش مصنوعی، بینش‌ها — میکر لب (سنگاپور، ترکیبی)

Maker Lab
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

هدایت ابتکارهای هوش مصنوعی عامل‌محور، هوشمندی پیش‌بینانه و حاکمیت را برای تیم‌های بازاریابی میکر لب در سراسر JAPAC بر عهده بگیرید. به مدیران ارشد مشاوره دهید و راهنمای متخصصان ارشد هوش مصنوعی باشید.

باز کردن
EY

مدیر ارشد EY، امور مالی خطوط خدمات جهانی

EY

به مدیران مالی خطوط خدمات EY در برنامه‌ریزی مالی، پیش‌بینی و تحلیل عملکرد مشاوره دهید. از تصمیم‌های راهبردی در حوزه‌های اطمینان‌بخشی، مشاوره، راهبرد و معاملات، و مالیات پشتیبانی کنید.

باز کردن
NatWest Group

مهندس ارشد، پلتفرم هوش مصنوعی و UCX، معاون رئیس

NatWest Group

برای پلتفرم‌های بانکی نَت‌وست، راهکارهای امن و مقیاس‌پذیر هوش مصنوعی طراحی کنید. معماری، خودکارسازی، دواپس و مهندسی هوش مصنوعی عامل‌محور را هدایت کنید.

باز کردن
HighLevel

مهندس ارشد فرانت‌اند، تجارت (هند، دورکار)

HighLevel
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
SaaSلجستیکمشاوره

معماری فرانت‌اند تجارت را در HighLevel، سیستم‌عامل کسب‌وکار مبتنی بر هوش مصنوعی برای آژانس‌ها و کسب‌وکارهای کوچک، هدایت کنید. عملکرد، دسترس‌پذیری، استانداردهای مهندسی و تجربه‌های تجارت مقیاس‌پذیر را بهبود دهید.

باز کردن