Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Bakerův institut pro veřejnou politiku při Riceově univerzitě je nestranický výzkumný institut zaměřený na domácí a mezinárodní politiku. Působí při Riceově univerzitě a propojuje vyučující, stipendisty, vědce a odborníky z různých oborů, aby zkoumali složité otázky veřejné politiky a spojovali výzkum s praktickou tvorbou politik. Jeho činnost podporuje informovanou diskusi a přispívá k rozvoji politiky v široké škále otázek ve Spojených státech i v zahraničí.

Koordinátor mezinárodního oddělení (hybridní režim)

Koordinace administrativních činností pro pracovníky OISS a zahraniční studenty a vědecké pracovníky Bakerova institutu pro veřejnou politiku na Riceově univerzitě. Dohled nad rozpočty, kancelářskými procesy, akcemi, dotazy, evidencí a administrativními imigračními postupy.

Popis

  • Poskytovat administrativní a provozní podporu pracovníkům OISS, zahraničním studentům a vědeckým pracovníkům
  • Řídit rozpočtování, účetnictví a pracovní procesy kanceláře
  • Být hlavní kontaktní osobou pro běžné osobní a telefonické dotazy a v případě potřeby předávat složité záležitosti k řešení
  • Stanovovat priority a řešit administrativní otázky vedoucího oddělení
  • Provádět rešerše a připravovat podklady pro jednání
  • Na požádání se účastnit jednání jménem nadřízeného
  • Koordinovat komplexní konference, semináře a akce
  • Připravovat prezentační, konferenční a reportovací materiály prostřednictvím rešerší, úprav a ověřování faktů
  • Vypracovávat podrobné zprávy a tabulky a na základě zjištění doporučovat další kroky
  • Zpracovávat finanční transakce, odsouhlasovat rozpočty, sledovat výdaje a řešit nesrovnalosti
  • Podporovat žádosti o kapitálové výdaje a speciální vybavení a výběr dodavatelů
  • Koordinovat a zpracovávat činnosti související s nákupem
  • Koordinovat stěhování kanceláře a běžné projekty přestavby nebo renovace
  • Kontrolovat materiály a získávat z nich relevantní informace pro briefingy
  • Školit a vést studentské pracovníky včetně tvorby rozvrhů a rozdělování pracovní zátěže
  • Vyřizovat telefonáty, plánovat schůzky a odpovídat na dotazy návštěvníků
  • Podporovat orientaci nově příchozích studentů a vědeckých pracovníků a poskytovat předběžné informace o imigračních a procesních otázkách
  • Uplatňovat správný úsudek při řešení mimořádných nebo kritických situací týkajících se zahraničních studentů a vědeckých pracovníků
  • Koordinovat administrativní činnosti, činnosti související s dodržováním předpisů a podporu kanceláře s druhým koordinátorem mezinárodního oddělení
  • Zadávat, sledovat a kontrolovat záznamy v systému správy víz ISSM
  • Plnit další přidělené úkoly

Požadavky

  • Vyšší odborné vzdělání typu associate degree
  • Tři roky relevantní praxe na pozici administrativního asistenta v kancelářském prostředí
  • Pokročilé počítačové dovednosti a praktická zkušenost s kancelářským softwarem a e-mailovými aplikacemi
  • Prokazatelná schopnost dotahovat projekty do konce
  • Silné organizační schopnosti a mimořádná pozornost k detailům
  • Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Silné schopnosti v oblasti zákaznického servisu a mezilidských vztahů
  • Schopnost stanovovat priority, řídit více povinností a delegovat práci
  • Schopnost projevovat iniciativu a převzít odpovědnost za projekty
  • Schopnost samostatně a konzistentně uplatňovat správný úsudek
  • Další relevantní vzdělání může nahradit praxi v poměru jeden rok vzdělání za jeden rok praxe
  • Výhodou: zkušenost z akademického nebo výzkumného prostředí
  • Výhodou: zkušenost s prací s cizími státními příslušníky na vysoké škole nebo univerzitě
  • Výhodou: zkušenost z mezinárodního nebo mezikulturního prostředí
  • Výhodou: plynulá znalost cizího jazyka
  • Výhodou: znalost Microsoft Office a dalších databázových aplikací

Benefity

  • Pozice s nárokem na zaměstnanecké benefity
  • Hybridní režim kombinující práci na pracovišti a na dálku
  • Jeden pracovní den z domova je povolen po uplynutí šestiměsíční zkušební doby
  • Nárok na přesčasovou práci podle FLSA pro hodinově placené zaměstnance, na které se nevztahuje výjimka
  • Kvalifikovaným osobám se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřená opatření

Související pracovní nabídky

Tubi

Manažer backendového inženýrství — Tubi (hybridní režim, San Francisco)

Tubi

Ve společnosti Tubi povedete backendové inženýrství se zaměřením na API, mikroslužby v Kubernetes, integrace platforem a infrastrukturu pro globální streamovací provoz. Budete řídit inženýry a udávat směr škálovatelným, bezpečným a vysoce dostupným systémům.

Otevřít
Region of Peel

Analytik v oblasti zdraví, hodnocení zdraví populace (hybridní režim)

Region of Peel
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaStavebnictvíZdravotní péče

Analyzujte údaje o zdraví populace a epidemiologickém dohledu pro služby veřejného zdraví regionu Peel. Vytvářejte dashboardy, zprávy a mapy podporující plánování a rozhodování založené na datech.

Otevřít
Westfield Insurance

Seniorní analytik treasury operací — hybridní práce v centru Westfieldu

Westfield Insurance
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
B2BB2CPojištění

Seniorní treasury analytik podporuje řízení hotovosti, investice, účetnictví, řízení rizik a treasury operace ve společnosti Westfield Insurance, pojistiteli majetku a odpovědnosti. Pozice zahrnuje dohled nad odsouhlasením, vypořádáním, výkaznictvím, kontrolami, spoluprací s bankami a průběžným zlepšováním procesů v hybridním režimu v Ohiu.

Otevřít
State Street

Seniorní analytik depozitáře (Associate 2) — Krakov, hybridní režim

State Street

Připojte se ke State Street v Krakově jako seniorní analytik depozitáře a podílejte se na dohledu nad peněžními toky fondů, úschovou aktiv a provozními kontrolami. Tato role podporuje institucionální investiční klienty v rámci globálních depozitářských služeb.

Otevřít
Broadsign

Analytik zákaznických účtů — programatická reklama mimo domov (New York, hybridní režim)

Broadsign
201 – 500 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Podpora plánování, realizace kampaní a reportingu programatické reklamy mimo domov ve společnosti Broadsign. Koordinace spolupráce mezi prodejem, péčí o klienty a reklamními operacemi při realizaci digitálních reklamních kampaní.

Otevřít
Velera

Analytik realizace klientských projektů III, okamžité vydávání kreditních karet

Velera
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FintechMarketingPoradenství

Veďte komplexní projekty implementace debetních a kreditních produktů pro společnost Velera, platební CUSO a poskytovatele fintech řešení. Koordinujte požadavky klientů, testování, mapování dat, dodavatele a podporu po implementaci.

Otevřít
Johnson & Johnson

Zkušený analytik procesů řízení kvality SAP — Johnson & Johnson, Cork (hybridní režim)

Johnson & Johnson

Zkušený procesní analytik, který řídí nasazení SAP S/4HANA Quality Management v rámci farmaceutické ERP transformace společnosti Johnson & Johnson. Koordinuje globální implementaci QM, testování, dodržování předpisů a sledovatelnost šarží.

Otevřít
Johnson & Johnson

Zkušený analytik procesů SAP QM — hybridní práce, Cork

Johnson & Johnson

Zkušený analytik procesů SAP QM podporuje farmaceutickou transformaci společnosti Johnson & Johnson v Corku. Vede integrační řešení řízení kvality v souladu s požadavky, testování, sledovatelnost šarží a globální nasazení v regulovaných provozech.

Otevřít
Sophos

Vedoucí týmu analytiků hrozeb – Indie (práce na dálku)

Sophos

Veďte analytiky hrozeb a aktivity reakce na incidenty v bezpečnostních operacích společnosti Sophos. Podporujte globální řízenou detekci hrozeb a reakci na ně díky odborným znalostem kybernetické bezpečnosti a operativnímu vedení.

Otevřít