Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
מכון בייקר למדיניות ציבורית של אוניברסיטת רייס הוא מכון מחקר א־מפלגתי המתמקד במדיניות פנים ובמדיניות בינלאומית. המכון, הפועל באוניברסיטת רייס, מפגיש חברי סגל, עמיתים, חוקרים ומומחים ממגוון תחומים כדי לבחון סוגיות מורכבות של מדיניות ציבורית ולחבר בין מחקר לעיצוב מדיניות מעשי. עבודתו תומכת בשיח מושכל ותורמת לפיתוח מדיניות במגוון רחב של נושאים בארצות הברית ומחוצה לה.

רכז המחלקה הבינלאומית (היברידי)

תיאום הפעילות המנהלית עבור צוות OISS ועבור סטודנטים וחוקרים בינלאומיים במכון בייקר למדיניות ציבורית של אוניברסיטת רייס. פיקוח על תקציבים, תהליכי עבודה משרדיים, אירועים, פניות, רשומות ותהליכים מנהליים הקשורים להגירה.

תיאור

  • מתן תמיכה מנהלית ותפעולית לצוות OISS ולסטודנטים ולחוקרים בינלאומיים
  • ניהול פעילויות תקצוב, הנהלת חשבונות ותהליכי עבודה משרדיים
  • שמש כאיש הקשר העיקרי לפניות שגרתיות פנים אל פנים ובטלפון, והעברת נושאים מורכבים לגורם מתאים בעת הצורך
  • קביעת סדרי עדיפויות ופתרון בעיות מנהליות עבור ראש המחלקה
  • מחקר והכנת חומרי רקע לפגישות
  • השתתפות בפגישות בשם הממונה לפי הצורך
  • תיאום כנסים, סמינרים ואירועים מורכבים
  • הכנת חומרי מצגות, כנסים ודוחות באמצעות מחקר, עריכה ובדיקת עובדות
  • פיתוח דוחות וגיליונות נתונים מפורטים והמלצה על פעולות על סמך הממצאים
  • עיבוד עסקאות פיננסיות, התאמת תקציבים, מעקב אחר הוצאות ופתרון אי־התאמות
  • תמיכה בבקשות להוצאות הוניות ולציוד מיוחד ובבחירת ספקים
  • טיפול בתיאום ובעיבוד הקשורים לרכש
  • תיאום העברות משרד ופרויקטים שגרתיים של שינוי, שיפוץ או renovación
  • סקירת חומרים והפקת מידע רלוונטי לתדרוכים
  • הכשרה והדרכה של עובדים סטודנטים, כולל תזמון וחלוקת עומס העבודה
  • מענה לשיחות, קביעת פגישות ומענה לשאלות מבקרים
  • תמיכה בקליטת סטודנטים וחוקרים שהגיעו לאחרונה ומתן מידע ראשוני בנושאי הגירה ונהלים
  • הפעלת שיקול דעת נכון בעת טיפול במקרי חירום או בנושאים קריטיים הנוגעים לסטודנטים ולחוקרים בינלאומיים
  • תיאום פעילויות מנהליות, פעילויות ציות ותמיכה משרדית עם רכז המחלקה הבינלאומית הנוסף
  • הזנה, מעקב וניטור של רשומות במערכת ניהול הוויזות ISSM
  • ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך

דרישות

  • תואר עמית
  • שלוש שנות ניסיון רלוונטי כעוזר מנהלי בסביבה משרדית
  • מיומנויות מחשב מתקדמות וניסיון מעשי בתוכנות משרד וביישומי דואר אלקטרוני
  • יכולת מוכחת לעקוב אחר פרויקטים ולהשלימם
  • מיומנויות ארגון חזקות ותשומת לב רבה לפרטים
  • מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה
  • יכולות חזקות בשירות לקוחות וביחסי אנוש
  • יכולת לתעדף משימות, לנהל אחריות מרובה ולהאציל עבודה
  • יכולת לגלות יוזמה ולקחת אחריות על פרויקטים
  • יכולת להפעיל שיקול דעת נכון באופן עצמאי ועקבי
  • השכלה נוספת רלוונטית עשויה להחליף ניסיון על בסיס שווה של שנה תמורת שנה
  • יתרון: ניסיון בסביבה אקדמית או מחקרית
  • יתרון: ניסיון בעבודה עם אזרחים זרים במכללה או באוניברסיטה
  • יתרון: ניסיון בסביבה בינלאומית או בין־תרבותית
  • יתרון: שליטה בשפה זרה
  • יתרון: מיומנות ב-Microsoft Office וביישומי מסדי נתונים נוספים

הטבות

  • משרה הזכאית להטבות
  • לוח זמנים היברידי המשלב עבודה באתר ובעבודה מרחוק
  • מותר יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת ניסיון של שישה חודשים
  • זכאות לשעות נוספות לפי FLSA עבור עובדים שעתיים שאינם פטורים
  • התאמות סבירות זמינות לאנשים מוסמכים עם מוגבלויות

משרות קשורות

Fast Rocket GmbH

מפתח/ת אתרי WordPress ו-PHP במשרה חלקית

Fast Rocket GmbH

פיתוח יישומי אינטרנט מותאמים אישית ואפליקציות מובייל בתפקיד מפתח/ת WordPress בחברת Fast Rocket GmbH. המשרה החלקית כוללת פיתוח, אחסון אתרים ותמיכה בלקוחות בגרמניה.

פתח
Knowtion Health

מנהל גיוס כישרונות מרחוק

Knowtion Health

ניהול מערכות גיוס, בקשות לאיוש, ניתוח נתונים ותפעול כוח עבודה זמני ב-Knowtion Health. סיוע בתמיכה בתהליכי גיוס הניתנים להרחבה עבור חברת בריאות בצמיחה.

פתח
Napco National

רכז/ת רכש, ערב הסעודית (עבודה מרחוק)

Napco National

תיאום תהליכי רכש עבור עסק יצרני בערב הסעודית, מהזמנות רכש ומשלוחי ספקים ועד למסמכי מכס והעברות חומרים. תמיכה בשחרור משלוחים, עיבוד חשבוניות, תביעות מול ספקים וחידוש אישורי מוצרים.

פתח
Artemys

מומחה לגיוס טאלנטים בתחום ה-IT

Artemys

גייסו מומחי תשתיות IT עבור Artemys, חברה המתמחה בטרנספורמציה דיגיטלית. הובילו את איתור המועמדים והגיוס, ותרמו ליוזמות למיתוג מעסיק.

פתח
4M Analytics

מהנדס בכיר לאלגוריתמים של ראייה ממוחשבת

4M Analytics

פיתוח מערכות ראייה ממוחשבת ולמידת מכונה עבור פלטפורמת מיפוי התשתיות התת־קרקעיות של 4M Analytics. אחריות על אלגוריתמים משלב המחקר ועד הייצור, בשיתוף צוותי הנדסת נתונים ומוצר.

פתח
Joom

מנהל/ת הצלחת לקוחות ארגוניים, ברזיל (עבודה מרחוק)

Joom

הובלת חידושי חוזים, שימור לקוחות וצמיחת חשבונות עבור לקוחות JoomPulse ארגוניים. הפיכת נתוני Mercado Livre ו-Shopee להמלצות מעשיות למוכרי זירות מסחר.

פתח
Cyera

מנהל/ת מכירות אזורי/ת, אבטחת זהויות

Cyera

הובלת צוות המכירות של Cyera בצפון־מערב האוקיינוס השקט, הרחבת הטריטוריה ועמידה ביעדים ואף מעבר להם עבור פלטפורמת אבטחת ה-AI והנתונים של החברה.

פתח
Terumo Medical Corporation

מנהל אזורי למכירות מערכות ההתערבות של Terumo

Terumo Medical Corporation

הובלת מכירות של מכשור רפואי באזור צפון מרכז ניו ג'רזי, תוך ניהול צוותי שטח וקשרי בתי חולים. קידום ההכנסות האזוריות, ביצועי המכירות ושיווק תואם של מוצרי מערכות ההתערבות של Terumo.

פתח
Dream

מנהל/ת תוכניות בכיר/ה, בינה מלאכותית ריבונית (היברידי, ישראל)

Dream

הובילו את מפת הדרכים של Dream בתחום הבינה המלאכותית הריבונית עבור לקוחות ממשלתיים ותשתיות קריטיות, תוך תיאום בין מחקר, הנדסה, מוצר, השקות ותפעול מבוסס בינה מלאכותית.

פתח
Claroty

מהנדס אוטומציית אבטחת איכות

Claroty

פיתוח אוטומציה ל־API ולממשק המשתמש, וכן שערי איכות ב־CI/CD, עבור פלטפורמת האבטחה הסייבר־פיזית של Claroty. עזרה בהגנה על תשתיות קריטיות באמצעות בדיקות אמינות.

פתח