Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
معهد بيكر للسياسة العامة التابع لجامعة رايس هو معهد بحثي غير حزبي يركز على السياسات المحلية والدولية. ويقع المعهد في جامعة رايس، ويجمع بين أعضاء هيئة التدريس والزملاء والباحثين والخبراء من تخصصات متعددة لدراسة قضايا السياسات العامة المعقدة، وربط البحوث بصنع السياسات العملية. ويدعم عمله النقاش المستنير ويسهم في تطوير السياسات بشأن مجموعة واسعة من القضايا في الولايات المتحدة وخارجها.

منسق القسم الدولي (هجين)

تنسيق العمليات الإدارية لموظفي مكتب الخدمات الدولية للطلاب والعلماء والطلاب والعلماء الدوليين في معهد بيكر للسياسة العامة بجامعة رايس. الإشراف على الميزانيات وسير العمل المكتبي والفعاليات والاستفسارات والسجلات والإجراءات الإدارية المتعلقة بالهجرة.

الوصف

  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لموظفي مكتب الخدمات الدولية للطلاب والعلماء والطلاب والعلماء الدوليين
  • إدارة أنشطة إعداد الميزانيات والمحاسبة وسير العمل المكتبي
  • العمل جهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الروتينية الحضورية والهاتفية، وتصعيد المسائل المعقدة عند الحاجة
  • تحديد الأولويات وحل المسائل الإدارية لرئيس القسم
  • إجراء البحوث وإعداد المواد الأساسية للاجتماعات
  • حضور الاجتماعات نيابةً عن المشرف عند الطلب
  • تنسيق المؤتمرات والندوات والفعاليات المعقدة
  • إعداد مواد العروض التقديمية والمؤتمرات والتقارير من خلال البحث والتحرير والتحقق من الحقائق
  • إعداد تقارير وجداول بيانات مفصلة والتوصية بالإجراءات استنادًا إلى النتائج
  • معالجة المعاملات المالية وتسوية الميزانيات ومراقبة الإنفاق وحل الفروقات
  • دعم طلبات النفقات الرأسمالية والمعدات الخاصة واختيار الموردين
  • التعامل مع التنسيق والمعالجة المتعلقة بالمشتريات
  • تنسيق عمليات نقل المكاتب ومشروعات إعادة التصميم أو التجديد الروتينية
  • مراجعة المواد واستخراج المعلومات ذات الصلة للإحاطات
  • تدريب العاملين من الطلاب وتوجيههم، بما في ذلك إعداد الجداول وتوزيع أعباء العمل
  • الرد على المكالمات وجدولة المواعيد والإجابة عن أسئلة الزوار
  • دعم توجيه الطلاب والعلماء الواصلين حديثًا وتقديم المعلومات الأولية المتعلقة بالهجرة والإجراءات
  • استخدام الحكم السليم عند التعامل مع حالات الطوارئ أو المسائل الحرجة التي تشمل الطلاب والعلماء الدوليين
  • تنسيق الأنشطة الإدارية وأنشطة الامتثال والدعم المكتبي مع منسق القسم الدولي الآخر
  • إدخال السجلات وتتبعها ومراقبتها في نظام إدارة تأشيرات ISSM
  • إتمام المهام الإضافية حسب التكليف

المتطلبات

  • درجة جامعية متوسطة
  • ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة كمساعد إداري في بيئة مكتبية
  • مهارات حاسوبية متقدمة وخبرة عملية في برامج المكاتب وتطبيقات البريد الإلكتروني
  • القدرة المثبتة على متابعة المشروعات وإنجازها
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
  • مهارات قوية في خدمة العملاء والعلاقات الشخصية
  • القدرة على ترتيب أولويات المهام وإدارة مسؤوليات متعددة وتفويض العمل
  • القدرة على المبادرة وتحمل مسؤولية المشروعات
  • القدرة على ممارسة الحكم السليم باستقلالية وبصورة متسقة
  • يمكن أن يحل التعليم الإضافي ذي الصلة محل الخبرة على أساس سنة مقابل سنة
  • مفضل: خبرة في بيئة أكاديمية أو بحثية
  • مفضل: خبرة في العمل مع رعايا أجانب في كلية أو جامعة
  • مفضل: خبرة في بيئة دولية أو متعددة الثقافات
  • مفضل: إجادة لغة أجنبية
  • مفضل: إتقان Microsoft Office وتطبيقات قواعد البيانات الأخرى

المزايا

  • وظيفة مؤهلة للحصول على المزايا
  • جدول عمل هجين يجمع بين العمل في الموقع وعن بُعد
  • يُسمح بيوم واحد للعمل من المنزل بعد انتهاء فترة الاختبار البالغة ستة أشهر
  • الأهلية للعمل الإضافي بموجب قانون معايير العمل العادلة للموظفين بالساعة غير المعفيين
  • تتوفر تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة

وظائف ذات صلة

nbn® Australia

مترجم استخبارات أول

nbn® Australia
1,001 – 5,000 الموظفون
الاتصالات

حوّل تحديات الأعمال والبيانات المعقدة إلى رؤى واضحة ولوحات معلومات وأطر للأداء لدى nbn، مزود البنية التحتية الوطنية للألياف الضوئية في أستراليا. تعاون مع فرق الأعمال والفرق التقنية لتعزيز اتخاذ القرارات المستندة إلى الرؤى.

فتح
Welo Global

أخصائي بيانات وصفية ثنائي اللغة (الهند، عن بُعد)

Welo Global
1,001 – 5,000 الموظفون
B2BSaaSالذكاء الاصطناعي

راجع وأنشئ بيانات وصفية لتطبيقات الموسيقى والأفلام والتلفزيون، وأجرِ فحوصات الجودة اللغوية. ساهم في تحسين جودة المنتجات وتكامل بيانات الشركاء لجمهور حول العالم.

فتح
Nexans

أخصائي موارد بشرية شامل

Nexans

دعم أعمال Nexans العالمية في مجال كهربة الطاقة من خلال التوظيف وتطوير المواهب والتدريب وعلاقات العمل. قيادة مشاريع تحول الموارد البشرية وتحسينها وتحليل بيانات القوى العاملة في شارلروا.

فتح
ScaleupXQ

مسؤول مبيعات أول، برمجيات الرعاية الصحية كخدمة — الدنمارك

ScaleupXQ
11 – 50 الموظفون
SaaSالاستشاراتالتسويق

أسهم في بناء أعمال ExorLive الدنماركية في مجال برمجيات الرعاية الصحية من الصفر، وأبرم صفقات معقدة بين الشركات والجهات الحكومية مع العيادات والسلاسل الخاصة والأقاليم والمستشفيات.

فتح
ScaleupXQ

مسؤول مبيعات برمجيات الرعاية الصحية كخدمة في السويد

ScaleupXQ
11 – 50 الموظفون
SaaSالاستشاراتالتسويق

قد المبيعات للشركات والقطاع العام لمنصة ExorLive للتمارين وإعادة التأهيل، إلى مناطق السويد ومستشفياتها وعياداتها وسلاسلها الخاصة. أدر دورات البيع المعقدة من التواصل الأول حتى توقيع العقود.

فتح
Computershare UK

مندوب أول لمبيعات خدمات ائتمان الشركات

Computershare UK

تنمية أعمال خدمات ائتمان الشركات لدى Computershare عبر بناء علاقات مع الجهات المُصدرة والمحامين ومكاتب المحاماة ومصادر الإحالة ضمن منطقة لأسواق رأس المال في الولايات المتحدة. يركز الدور على خدمات أمين الدين وخدمات الضمان.

فتح
BD

مندوب مبيعات أجهزة طبية، جراحة الثدي والجراحة التجميلية

BD

نمِّ أعمال BD في مجال GalaFLEX لجراحة الثدي في جنوب ألمانيا، من خلال بناء علاقات مع الجرّاحين وتوسيع الاعتماد السريري. طوّر الحسابات الاستراتيجية، وعزّز مبيعات المنطقة، وادعم النمو المستدام.

فتح
Nokia

أخصائي أول خدمة عملاء، شبكات الاتصالات — نوكيا

Nokia

قدّم الدعم لعملاء نوكيا في شبكات الاتصالات المعقدة وحلول الاتصال، بما يشمل أنظمة IMS وتحديثات البرمجيات وتكامل الشبكات والاستجابة للطوارئ.

فتح
3M

مندوب مبيعات ميداني لقطاع السيارات، المجر

3M

ساهم في تنمية أعمال 3M في قطاع السيارات في المجر من خلال تطوير حسابات العملاء وتخطيط المناطق وبيع المنتجات. يجمع الدور بين البيع المتقاطع وفهم العملاء والتنسيق الوثيق مع الفرق الفنية وسلسلة توريد السيارات.

فتح
Inizio Engage

مندوب مبيعات ميداني للأدوية

Inizio Engage

الترويج لعلاجات كوفيد-19 من فايزر لدى مقدمي الرعاية الصحية ومراكز الرعاية العاجلة والصيدليات. بناء علاقات محلية مع العملاء وتنفيذ خطط المبيعات ضمن المنطقة المحددة.

فتح