Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Baker Institute for Public Policy milik Rice University ialah institut penyelidikan bukan partisan yang memberi tumpuan kepada dasar domestik dan antarabangsa. Berpangkalan di Rice University, institut ini menghimpunkan tenaga pengajar, felo, sarjana dan pakar daripada pelbagai disiplin untuk meneliti persoalan dasar awam yang kompleks serta menghubungkan penyelidikan dengan penggubalan dasar secara praktikal. Kerjanya menyokong perbincangan berasaskan maklumat dan menyumbang kepada pembangunan dasar dalam pelbagai isu di Amerika Syarikat dan di luar negara.

Penyelaras Jabatan Antarabangsa (Hibrid)

Menyelaras operasi pentadbiran untuk kakitangan OISS serta pelajar dan sarjana antarabangsa di Baker Institute for Public Policy, Rice University. Mengawasi belanjawan, aliran kerja pejabat, acara, pertanyaan, rekod dan proses pentadbiran berkaitan imigresen.

Penerangan

  • Memberikan sokongan pentadbiran dan operasi kepada kakitangan OISS serta pelajar dan sarjana antarabangsa
  • Mengurus aktiviti belanjawan, perakaunan dan aliran kerja pejabat
  • Menjadi orang hubungan utama bagi pertanyaan rutin secara bersemuka dan melalui telefon, serta merujuk perkara rumit apabila diperlukan
  • Menetapkan keutamaan dan menyelesaikan isu pentadbiran untuk ketua jabatan
  • Menyelidik dan menyediakan bahan latar belakang untuk mesyuarat
  • Menghadiri mesyuarat bagi pihak penyelia apabila diminta
  • Menyelaras persidangan, seminar dan acara yang kompleks
  • Menyediakan bahan pembentangan, persidangan dan laporan melalui penyelidikan, penyuntingan dan semakan fakta
  • Membangunkan laporan dan hamparan terperinci serta mengesyorkan tindakan berdasarkan dapatan
  • Memproses transaksi kewangan, menyelaraskan belanjawan, memantau perbelanjaan dan menyelesaikan percanggahan
  • Menyokong permintaan modal dan peralatan khas serta pemilihan vendor
  • Mengendalikan penyelarasan dan pemprosesan berkaitan perolehan
  • Menyelaras perpindahan pejabat serta projek pengubahsuaian atau pengubahsuaian kecil rutin
  • Menyemak bahan dan mengekstrak maklumat yang relevan untuk taklimat
  • Melatih dan membimbing pekerja pelajar, termasuk menjadualkan serta mengagihkan beban kerja
  • Menjawab panggilan, menjadualkan janji temu dan menjawab pertanyaan pengunjung
  • Menyokong orientasi pelajar dan sarjana yang baru tiba serta memberikan maklumat awal berkaitan imigresen dan prosedur
  • Menggunakan pertimbangan yang baik ketika menangani kecemasan atau isu kritikal yang melibatkan pelajar dan sarjana antarabangsa
  • Menyelaras aktiviti pentadbiran, pematuhan dan sokongan pejabat dengan Penyelaras Jabatan Antarabangsa yang lain
  • Memasukkan, menjejak dan memantau rekod dalam sistem pengurusan visa ISSM
  • Melaksanakan tugas tambahan seperti yang diarahkan

Keperluan

  • Ijazah bersekutu
  • Tiga tahun pengalaman sebagai pembantu pentadbiran berkaitan dalam persekitaran pejabat
  • Kemahiran komputer lanjutan dan pengalaman praktikal menggunakan perisian pejabat serta aplikasi e-mel
  • Keupayaan yang terbukti untuk membuat susulan dan menyiapkan projek
  • Kemahiran organisasi yang kukuh dan perhatian yang teliti terhadap perincian
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
  • Keupayaan perkhidmatan pelanggan dan interpersonal yang kukuh
  • Berupaya mengutamakan tugas, mengurus pelbagai tanggungjawab dan mewakilkan kerja
  • Berupaya mengambil inisiatif dan bertanggungjawab terhadap projek
  • Berupaya menggunakan pertimbangan yang baik secara bebas dan konsisten
  • Pendidikan tambahan yang berkaitan boleh menggantikan pengalaman berdasarkan kesetaraan tahun demi tahun
  • Diutamakan: Pengalaman dalam persekitaran akademik atau penyelidikan
  • Diutamakan: Pengalaman bekerja dengan warga asing dalam persekitaran kolej atau universiti
  • Diutamakan: Pengalaman dalam persekitaran antarabangsa atau antara budaya
  • Diutamakan: Fasih berbahasa asing
  • Diutamakan: Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi pangkalan data lain

Faedah

  • Jawatan yang layak menerima faedah
  • Jadual hibrid yang menggabungkan kerja di lokasi dan jarak jauh
  • Satu hari bekerja dari rumah dibenarkan selepas tempoh percubaan enam bulan
  • Layak menerima kerja lebih masa di bawah FLSA bagi pekerja bergaji jam yang tidak dikecualikan
  • Penyesuaian munasabah tersedia untuk individu berkelayakan dengan ketidakupayaan

Pekerjaan Berkaitan

Fast Rocket GmbH

Pembangun Web WordPress dan PHP Separuh Masa

Fast Rocket GmbH

Bangunkan aplikasi web tersuai dan aplikasi mudah alih sebagai pembangun WordPress di Fast Rocket GmbH. Peranan separuh masa ini merangkumi pembangunan, pengehosan dan sokongan pelanggan di Jerman.

Buka
Knowtion Health

Pengurus Pemerolehan Bakat Jarak Jauh

Knowtion Health

Mengurus sistem pengambilan pekerja, permohonan jawatan, analitik dan operasi tenaga kerja kontrak di Knowtion Health. Membantu membangunkan proses pengambilan pekerja yang boleh diskalakan untuk syarikat penjagaan kesihatan yang sedang berkembang.

Buka
Terumo Medical Corporation

Pengurus Wilayah, Jualan Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Memimpin jualan peranti perubatan di wilayah North Central New Jersey serta mengurus pasukan lapangan dan hubungan hospital. Memacu hasil dan prestasi jualan wilayah serta promosi produk Terumo Interventional Systems yang mematuhi peraturan.

Buka