LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Karyawan
KonsultasiNirlabaPendidikan
Baker Institute for Public Policy milik Rice University ialah institut penyelidikan bukan partisan yang memberi tumpuan kepada dasar domestik dan antarabangsa. Berpangkalan di Rice University, institut ini menghimpunkan tenaga pengajar, felo, sarjana dan pakar daripada pelbagai disiplin untuk meneliti persoalan dasar awam yang kompleks serta menghubungkan penyelidikan dengan penggubalan dasar secara praktikal. Kerjanya menyokong perbincangan berasaskan maklumat dan menyumbang kepada pembangunan dasar dalam pelbagai isu di Amerika Syarikat dan di luar negara.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Departemen Internasional (Hibrida)

Mengoordinasikan operasi administratif bagi staf OISS serta mahasiswa dan cendekiawan internasional di Baker Institute for Public Policy, Rice University. Mengawasi anggaran, alur kerja kantor, acara, pertanyaan, catatan, dan proses administratif terkait imigrasi.

USAmerika SerikatTXTexas
$21 / jam
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisUmum

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada staf OISS serta mahasiswa dan cendekiawan internasional
  • Mengelola kegiatan penganggaran, akuntansi, dan alur kerja kantor
  • Menjadi kontak utama untuk pertanyaan rutin secara langsung dan melalui telepon, serta meneruskan masalah kompleks bila diperlukan
  • Menetapkan prioritas dan menyelesaikan masalah administratif untuk kepala departemen
  • Melakukan riset dan menyiapkan bahan latar belakang untuk rapat
  • Menghadiri rapat atas nama atasan apabila diminta
  • Mengoordinasikan konferensi, seminar, dan acara yang kompleks
  • Menyiapkan materi presentasi, konferensi, dan laporan melalui riset, penyuntingan, dan pemeriksaan fakta
  • Menyusun laporan dan lembar kerja terperinci serta merekomendasikan tindakan berdasarkan temuan
  • Memproses transaksi keuangan, merekonsiliasi anggaran, memantau pengeluaran, dan menyelesaikan perbedaan
  • Mendukung permintaan modal dan peralatan khusus serta pemilihan vendor
  • Menangani koordinasi dan pemrosesan terkait pengadaan
  • Mengoordinasikan pemindahan kantor serta proyek renovasi atau perbaikan rutin
  • Meninjau materi dan mengekstrak informasi yang relevan untuk pengarahan
  • Melatih dan membimbing pekerja mahasiswa, termasuk menjadwalkan dan membagi beban kerja
  • Menjawab panggilan, menjadwalkan janji temu, dan menanggapi pertanyaan pengunjung
  • Mendukung orientasi bagi mahasiswa dan cendekiawan yang baru tiba serta memberikan informasi awal tentang imigrasi dan prosedur
  • Menggunakan penilaian yang baik saat menangani keadaan darurat atau masalah kritis yang melibatkan mahasiswa dan cendekiawan internasional
  • Mengoordinasikan kegiatan administratif, kepatuhan, dan dukungan kantor dengan Koordinator Departemen Internasional lainnya
  • Memasukkan, melacak, dan memantau catatan dalam sistem manajemen visa ISSM
  • Menyelesaikan tugas tambahan sesuai penugasan

Persyaratan

  • Gelar associate
  • Tiga tahun pengalaman sebagai asisten administrasi terkait di lingkungan kantor
  • Keterampilan komputer tingkat lanjut dan pengalaman praktis menggunakan perangkat lunak perkantoran serta aplikasi email
  • Terbukti mampu menindaklanjuti dan menyelesaikan proyek
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian tinggi terhadap detail
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik
  • Kemampuan layanan pelanggan dan interpersonal yang kuat
  • Mampu memprioritaskan tugas, mengelola berbagai tanggung jawab, dan mendelegasikan pekerjaan
  • Mampu berinisiatif dan mengambil kepemilikan atas proyek
  • Mampu menggunakan penilaian yang baik secara mandiri dan konsisten
  • Pendidikan tambahan yang relevan dapat menggantikan pengalaman berdasarkan kesetaraan tahun demi tahun
  • Diutamakan: Pengalaman di lingkungan akademik atau penelitian
  • Diutamakan: Pengalaman bekerja dengan warga negara asing di lingkungan perguruan tinggi atau universitas
  • Diutamakan: Pengalaman di lingkungan internasional atau lintas budaya
  • Diutamakan: Fasih dalam bahasa asing
  • Diutamakan: Menguasai Microsoft Office dan aplikasi basis data lainnya

Tunjangan

  • Posisi yang memenuhi syarat untuk menerima tunjangan
  • Jadwal hibrida yang menggabungkan kerja di lokasi dan jarak jauh
  • Satu hari bekerja dari rumah diperbolehkan setelah masa percobaan enam bulan
  • Memenuhi syarat lembur berdasarkan FLSA bagi karyawan per jam yang tidak dikecualikan
  • Akomodasi yang wajar tersedia bagi individu berkualifikasi dengan disabilitas

Lowongan Terkait

My Hero VA

Petugas Penjadwalan Janji Temu Bilingual (Jarak Jauh, Kolombia)

My Hero VA
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
COKolombia
$800 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolPengatur janji temu

Lakukan panggilan keluar dalam bahasa Inggris dan Spanyol untuk menjadwalkan kunjungan sekolah bagi bisnis pendidikan barber yang berbasis di Florida. Pekerjaan jarak jauh dari Kolombia ini juga mencakup tindak lanjut calon pelanggan dan pekerjaan administrasi harian.

Buka
CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung

Perwakilan Penjualan Jarak Jauh – SEO dan Google Ads

CONVACT - Agentur für Suchmaschinenoptimierung
1 – 10 Karyawan
B2BPemasaran
DEJermanJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: JermanPenjualan

Tindak lanjuti prospek dan hubungi calon klien melalui panggilan dingin untuk agensi SEO dan Google Ads Convact. Jadwalkan janji temu dengan toko online dan bisnis e-commerce di seluruh kawasan DACH.

Buka