LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Töötajad
HaridusMittetulundusühingudNõustamine
Rice’i ülikooli Bakeri avaliku poliitika instituut on erapooletu uurimisinstituut, mis keskendub sise- ja rahvusvahelisele poliitikale. Rice’i ülikoolis tegutsev instituut toob kokku eri valdkondade õppejõud, stipendiaadid, teadlased ja eksperdid, et uurida keerukaid avaliku poliitika küsimusi ning siduda teadustöö praktilise poliitikakujundamisega. Instituudi töö toetab teadlikku arutelu ja aitab kujundada poliitikat paljudes valdkondades nii Ameerika Ühendriikides kui ka mujal maailmas.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Rahvusvahelise osakonna koordinaator (hübriidtöö)

Koordineeri Rice University Baker Institute for Public Policy OISS-i töötajate ning rahvusvaheliste üliõpilaste ja teadlaste haldustoiminguid. Vastuta eelarvete, kontoritöövoogude, ürituste, päringute, dokumentide ja immigratsiooniga seotud haldusprotsesside eest.

USAmeerika ÜhendriigidTXTexas
21 $ / tund
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseÜldine

Kirjeldus

  • Paku haldus- ja operatiivtuge OISS-i töötajatele ning rahvusvahelistele üliõpilastele ja teadlastele
  • Halda eelarvestamise, raamatupidamise ja kontoritöövoogudega seotud tegevusi
  • Ole tavapäraste kohapealsete ja telefoni teel esitatud päringute peamine kontaktisik ning suuna keerukad küsimused vajaduse korral edasi
  • Sea osakonnajuhataja prioriteedid ja lahenda haldusprobleeme
  • Uuri ja valmista ette koosolekute taustamaterjale
  • Osale juhendaja nimel koosolekutel, kui seda palutakse
  • Koordineeri keerukaid konverentse, seminare ja üritusi
  • Valmista esitluste, konverentside ja aruannete materjale ette uurimise, toimetamise ja faktikontrolli abil
  • Koosta üksikasjalikke aruandeid ja arvutustabeleid ning soovita leidude põhjal tegevusi
  • Töötle finantstehinguid, kooskõlasta eelarveid, jälgi kulutusi ja lahenda erinevusi
  • Toeta kapitali- ja eriseadmete taotlusi ning tarnijate valikut
  • Korralda hangetega seotud koordineerimist ja menetlemist
  • Koordineeri kontori kolimisi ning tavapäraseid ümberkujundus- ja renoveerimisprojekte
  • Vaata materjalid läbi ja eralda neist infot briifingute jaoks
  • Koolita ja juhenda üliõpilastöötajaid, sealhulgas koosta töögraafikuid ja jaota töökoormust
  • Vasta kõnedele, broneeri kohtumisi ja vasta külastajate küsimustele
  • Toeta äsja saabunud üliõpilaste ja teadlaste sisseelamist ning anna esmast immigratsiooni- ja menetlusalast teavet
  • Kasuta head otsustusvõimet rahvusvaheliste üliõpilaste ja teadlastega seotud hädaolukordades või kriitilistes olukordades
  • Koordineeri haldus-, nõuetele vastavuse ja kontori tugitegevusi koos teise rahvusvahelise osakonna koordinaatoriga
  • Sisesta, jälgi ja halda andmeid ISSM-i viisahaldussüsteemis
  • Täida muid määratud ülesandeid

Nõuded

  • Keskharidusejärgne kutse- või kõrgharidus
  • Kolmeaastane asjakohane haldusassistendi töökogemus kontorikeskkonnas
  • Kõrgtasemel arvutioskus ja praktiline kogemus kontoritarkvara ning e-posti rakendustega
  • Tõendatud võime projektid lõpule viia
  • Head organiseerimisoskused ja suur tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Tugev klienditeenindus- ja suhtlemisoskus
  • Võime seada ülesandeid tähtsuse järjekorda, hallata mitut vastutust ja delegeerida tööd
  • Võime olla algatuslik ja võtta projektide eest vastutus
  • Võime kasutada iseseisvalt ja järjepidevalt head otsustusvõimet
  • Muu asjakohane haridus võib töökogemust asendada samaväärselt aasta-aasta vastu
  • Eeliseks on kogemus akadeemilises või teaduskeskkonnas
  • Eeliseks on kogemus välismaalastega töötamisel kõrgkooli- või ülikoolikeskkonnas
  • Eeliseks on kogemus rahvusvahelises või kultuuridevahelises keskkonnas
  • Eeliseks on võõrkeele valdamine
  • Eeliseks on Microsoft Office'i ja muude andmebaasirakenduste oskus

Hüved

  • Hüvitistele õigust andev ametikoht
  • Hübriidgraafik, mis ühendab kohapealse ja kaugtöö
  • Pärast kuuekuulise katseaja lõppu on lubatud üks kodus töötamise päev
  • FLSA alusel on maksuvabastusega hõlmamata tunnitöötajatel õigus ületunnitööle
  • Kvalifitseeritud puuetega inimestele on saadaval mõistlikud kohandused

Seotud töökohad

S&P Global

Kliendisuhete juht, energia ja toorained — São Paulo

S&P Global
Oskustöölise viisa sponsorLogistikaNõustamineTurundus
BRBrasiiliaKohapealTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseNõutav Keel: hispaaniaNõutav Keel: portugaliKliendi edujuhtKliendiedu

Haldad S&P Global Plattsi kliendisuhteid Ladina-Ameerikas ning toetad energia- ja toorainekliendi sisseelamist, koolitamist ja teenuste osutamist. Teed koostööd piirkondlike ja üleilmsete tiimidega, et lahendada klientide vajadusi ja tugevdada äritegevust.

Ava
Hewlett Packard Enterprise

Kaugpartneräri juht, HPE Compute – USA idaosa

Hewlett Packard Enterprise
H1B viisa sponsorEttevõteRiistvaraTehisintellekt
USAmeerika ÜhendriigidMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
78 000 $ – 130 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuht

Juhi HPE Compute’i müüki koostöös osariigi, kohalike omavalitsuste ja haridusasutuste partneritega USA idaosas. Koosta ühiseid müügiplaane, kasvata müügivõimaluste portfelli ja tugevda partnerite toetust.

Ava