Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice Üniversitesi'ndeki Baker Kamu Politikası Enstitüsü, iç ve uluslararası politikalara odaklanan tarafsız bir araştırma enstitüsüdür. Rice Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren enstitü, karmaşık kamu politikası sorularını incelemek ve araştırmaları uygulamadaki politika oluşturma süreçleriyle ilişkilendirmek üzere farklı disiplinlerden öğretim üyelerini, araştırmacıları ve uzmanları bir araya getirir. Çalışmaları, Amerika Birleşik Devletleri'nde ve dünya genelinde bilinçli tartışmaları destekler ve çok çeşitli konularda politika geliştirilmesine katkıda bulunur.

Uluslararası Departman Koordinatörü (Hibrit)

Rice Üniversitesi Baker Kamu Politikası Enstitüsü’nde OISS personeli ile uluslararası öğrenciler ve akademisyenlerin idari operasyonlarını koordine eder. Bütçeleri, ofis iş akışlarını, etkinlikleri, başvuruları, kayıtları ve göçmenlik süreçlerine ilişkin idari işlemleri yönetir.

Açıklama

  • OISS personeline ve uluslararası öğrenci ve akademisyenlere idari ve operasyonel destek sağlamak
  • Bütçeleme, muhasebe ve ofis iş akışı faaliyetlerini yönetmek
  • Rutin yüz yüze ve telefonla yapılan başvurular için birincil iletişim noktası olmak, gerektiğinde karmaşık konuları ilgili birimlere iletmek
  • Departman yöneticisi için öncelikleri belirlemek ve idari sorunları çözmek
  • Toplantılar için arka plan materyallerini araştırmak ve hazırlamak
  • Talep edildiğinde amiri adına toplantılara katılmak
  • Karmaşık konferansları, seminerleri ve etkinlikleri koordine etmek
  • Araştırma, düzenleme ve doğrulama yoluyla sunum, konferans ve rapor materyalleri hazırlamak
  • Ayrıntılı raporlar ve elektronik tablolar hazırlamak, bulgulara dayalı eylemler önermek
  • Mali işlemleri gerçekleştirmek, bütçeleri mutabık hale getirmek, harcamaları izlemek ve tutarsızlıkları çözmek
  • Sermaye ve özel ekipman taleplerini ve tedarikçi seçimini desteklemek
  • Satın alma ile ilgili koordinasyon ve işlemleri yürütmek
  • Ofis taşınmalarını ve rutin yenileme veya tadilat projelerini koordine etmek
  • Materyalleri incelemek ve bilgilendirmeler için ilgili bilgileri çıkarmak
  • Öğrenci çalışanları eğitmek ve yönlendirmek; programlarını ve iş dağılımını yapmak
  • Telefonları yanıtlamak, randevuları planlamak ve ziyaretçilerin sorularını yanıtlamak
  • Yeni gelen öğrenci ve akademisyenlerin oryantasyonunu desteklemek ve göçmenlik ile prosedürler hakkında ön bilgi sağlamak
  • Uluslararası öğrenci ve akademisyenlerle ilgili acil durumları veya kritik konuları ele alırken sağduyulu karar vermek
  • İdari, uyum ve ofis destek faaliyetlerini diğer Uluslararası Departman Koordinatörü ile koordine etmek
  • ISSM vize yönetim sistemine kayıtları girmek, takip etmek ve izlemek
  • Verilen diğer görevleri tamamlamak

Gereksinimler

  • Ön lisans derecesi
  • Ofis ortamında ilgili idari asistanlık alanında üç yıllık deneyim
  • Gelişmiş bilgisayar becerileri ve ofis yazılımları ile e-posta uygulamalarında pratik deneyim
  • Projeleri takip edip tamamlama konusunda kanıtlanmış yetkinlik
  • Güçlü organizasyon becerileri ve ayrıntılara yüksek düzeyde dikkat
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Güçlü müşteri hizmetleri ve kişilerarası iletişim becerileri
  • Görevleri önceliklendirme, birden fazla sorumluluğu yönetme ve işleri devretme becerisi
  • İnisiyatif alma ve projelerin sorumluluğunu üstlenme becerisi
  • Bağımsız ve tutarlı biçimde sağduyulu karar verme becerisi
  • İlgili ek eğitim, deneyimin yerine eşdeğer yıllık bazda sayılabilir
  • Tercihen: Akademik veya araştırma ortamında deneyim
  • Tercihen: Yabancı uyruklularla bir kolej veya üniversite ortamında çalışma deneyimi
  • Tercihen: Uluslararası veya kültürlerarası ortamda deneyim
  • Tercihen: Yabancı dil bilgisi
  • Tercihen: Microsoft Office ve diğer veritabanı uygulamalarında yetkinlik

Yan Haklar

  • Yan haklara uygun pozisyon
  • Ofis içi ve uzaktan çalışmayı birleştiren hibrit çalışma düzeni
  • Altı aylık deneme süresinin ardından haftada bir gün evden çalışma izni
  • FLSA kapsamında muaf olmayan saatlik çalışanlar için fazla mesai uygunluğu
  • Uygun niteliklere sahip engelli bireyler için makul düzenlemeler

İlgili İş İlanları

Bloomlife Inc

Uzaktan Sağlık Hizmetleri Müşteri Satış Yöneticisi

Bloomlife Inc

Bloomlife’ın uzaktan anne ve fetüs izleme işini büyütmek için kadın hastalıkları ve doğum kliniklerine ve sağlık sistemlerine uzaktan hasta izleme çözümleri satın. Potansiyel müşteri bulmadan klinik sunumlara, sözleşme görüşmelerinden uygulama ekiplerine devir sürecine kadar tüm satış döngüsünü yönetin.

Aç
Illumina

Klinik Satış Uzmanı, Genomik — Tayland, Endonezya ve Vietnam

Illumina

Tayland, Endonezya ve Vietnam’da Illumina’nın klinik genomik satışlarını destekleyerek müşterilere uygulamalar, iş akışları ve ürünler hakkında danışmanlık verin. Üreme ve genetik sağlık, onkoloji, müşteri geliştirme ve bölgesel pazar büyümesi alanlarında çalışın.

Aç
F5

Satış Lisanslama İş Ortağı III – Singapur

F5

Fiyatlandırma ve sözleşme incelemelerinden tekliften tahsilata yürütmeye kadar Flex Consumption lisans anlaşmalarında F5 satış ekiplerine destek olun. Bölgesel paydaşlarla koordinasyon kurun, operasyonel sorunları çözün ve lisanslama süreçlerini iyileştirin.

Aç
Trane Technologies

Kıdemli Yönetici Asistanı, Dijital Liderlik

Trane Technologies

Trane Technologies’in Dijital liderlik ekibine yönetici takvimlerini, seyahatleri, toplantıları, iletişimi ve satın alma süreçlerini koordine ederek destek verin. Görev, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki liderleri kapsar ve pazartesiden perşembeye White Bear Lake, Minnesota’da ofisten çalışmayı gerektirir.

Aç
GlobeLife

Uzaktan Müşteri Tutundurma Temsilcisi

GlobeLife
1 – 10 Çalışanlar
BilimEğitimSağlık hizmetleri

Uzaktan müşteri tutundurma görevinde Globe Life poliçe sahiplerinin teminatlarını sürdürmelerine ve süresi dolmuş hayat sigortası poliçelerini yeniden yürürlüğe almalarına yardımcı olun. Gelen ve giden aramaları yönetin, teminat ve ödeme seçeneklerini görüşün, sonuçları kaydedin ve tutundurma hedeflerine ulaşın.

Aç