LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoEdukacjaOrganizacje non-profit
Baker Institute for Public Policy przy Rice University to bezpartyjny instytut badawczy zajmujący się polityką krajową i międzynarodową. Działając przy Rice University, łączy wykładowców, stypendystów, naukowców i ekspertów z wielu dziedzin, aby analizować złożone zagadnienia polityki publicznej oraz przekładać badania na praktyczne kształtowanie polityki. Jego działalność wspiera merytoryczną debatę i przyczynia się do rozwoju polityki w szerokim zakresie kwestii w Stanach Zjednoczonych i poza nimi.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Koordynator Działu Międzynarodowego (praca hybrydowa)

Koordynowanie działań administracyjnych na rzecz pracowników OISS oraz zagranicznych studentów i naukowców w Baker Institute for Public Policy Uniwersytetu Rice’a. Nadzór nad budżetami, organizacją pracy biura, wydarzeniami, zapytaniami, dokumentacją i administracyjnymi procedurami imigracyjnymi.

USStany ZjednoczoneTXTeksas
21 $ / godzina
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOgólne

Opis

  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego i operacyjnego pracownikom OISS oraz zagranicznym studentom i naukowcom
  • Zarządzanie budżetowaniem, księgowością i organizacją pracy biura
  • Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawie rutynowych zapytań osobistych i telefonicznych oraz przekazywanie złożonych spraw w razie potrzeby
  • Ustalanie priorytetów i rozwiązywanie problemów administracyjnych kierownika działu
  • Prowadzenie analiz i przygotowywanie materiałów informacyjnych na spotkania
  • Uczestniczenie w spotkaniach w imieniu przełożonego na jego prośbę
  • Koordynowanie złożonych konferencji, seminariów i wydarzeń
  • Przygotowywanie materiałów prezentacyjnych, konferencyjnych i raportów poprzez analizę, redagowanie i weryfikację faktów
  • Opracowywanie szczegółowych raportów i arkuszy kalkulacyjnych oraz rekomendowanie działań na podstawie ustaleń
  • Przetwarzanie transakcji finansowych, uzgadnianie budżetów, monitorowanie wydatków i rozwiązywanie rozbieżności
  • Wspieranie wniosków dotyczących nakładów kapitałowych i specjalistycznego sprzętu oraz wyboru dostawców
  • Koordynowanie i obsługa procesów związanych z zakupami
  • Koordynowanie przeprowadzek biura oraz bieżących projektów przebudowy lub remontu
  • Przeglądanie materiałów i wyodrębnianie istotnych informacji na potrzeby briefingów
  • Szkolenie i wspieranie pracowników studenckich, w tym tworzenie harmonogramów i rozdzielanie obciążenia pracą
  • Odbieranie telefonów, umawianie spotkań i odpowiadanie na pytania odwiedzających
  • Wspieranie orientacji nowo przybyłych studentów i naukowców oraz udzielanie wstępnych informacji dotyczących kwestii imigracyjnych i proceduralnych
  • Kierowanie się rozsądną oceną sytuacji podczas reagowania na nagłe lub krytyczne problemy dotyczące zagranicznych studentów i naukowców
  • Koordynowanie działań administracyjnych, związanych z zapewnieniem zgodności i wsparciem biura z drugim Koordynatorem Działu Międzynarodowego
  • Wprowadzanie, śledzenie i monitorowanie danych w systemie zarządzania wizami ISSM
  • Wykonywanie dodatkowych obowiązków zgodnie z przydziałem

Wymagania

  • Stopień associate degree
  • Trzy lata odpowiedniego doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego w środowisku biurowym
  • Zaawansowane umiejętności komputerowe oraz praktyczna znajomość oprogramowania biurowego i aplikacji pocztowych
  • Udokumentowana umiejętność doprowadzania projektów do końca
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i duża dbałość o szczegóły
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
  • Silne umiejętności obsługi klienta i relacji interpersonalnych
  • Umiejętność ustalania priorytetów, zarządzania wieloma obowiązkami i delegowania zadań
  • Umiejętność wykazywania inicjatywy i przejmowania odpowiedzialności za projekty
  • Umiejętność samodzielnego i konsekwentnego podejmowania trafnych decyzji
  • Dodatkowe wykształcenie kierunkowe może zastąpić doświadczenie na zasadzie równoważności rok za rok
  • Mile widziane: doświadczenie w środowisku akademickim lub badawczym
  • Mile widziane: doświadczenie we współpracy z cudzoziemcami w college’u lub na uniwersytecie
  • Mile widziane: doświadczenie w środowisku międzynarodowym lub międzykulturowym
  • Mile widziana: biegła znajomość języka obcego
  • Mile widziane: biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office i innych aplikacji bazodanowych

Benefity

  • Stanowisko uprawniające do świadczeń
  • Praca hybrydowa łącząca pracę na miejscu i zdalną
  • Jeden dzień pracy z domu dozwolony po sześciomiesięcznym okresie próbnym
  • Uprawnienie do wynagrodzenia za nadgodziny zgodnie z FLSA dla godzinowych pracowników niezwolnionych z tego wymogu
  • Wykwalifikowanym osobom z niepełnosprawnościami zapewnia się racjonalne usprawnienia

Powiązane oferty pracy

Pfizer

Dyrektor ds. doskonałości klinicznej z wykorzystaniem AI w Pfizer

Pfizer
Sponsor wizy H1BDoradztwoFarmaceutykiMarketing
USStany ZjednoczoneCAKaliforniaMAMassachusettsNYNowy JorkPAPensylwaniaWAWaszyngton
176 600 $ – 294 300 $ / rok
HybrydowoPełny etatLeadWymagany Język: angielskiSztuczna inteligencja
Google Cloud Platform

Kieruj ogólnofirmową strategią wykorzystania AI w rozwoju klinicznym Pfizera — od innowacji i wdrożeń po nadzór i gotowość regulacyjną. Zakres obejmuje efektywność badań klinicznych, platformy AI, analitykę oraz współpracę międzyfunkcyjną przy wdrażaniu.

Otwórz
AudioCodes

Specjalista ds. sprzedaży rozwiązań AI — praca zdalna, Singapur

AudioCodes
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BTelekomunikacja
MYMalezjaPHFilipinySGSingapurZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSztuczna inteligencja
VoIP

Rozwijaj biznes Voice AI w regionie Azji i Pacyfiku: rozpoznawaj potrzeby dużych firm, dobieraj rozwiązania i rozwijaj szanse sprzedażowe. Prowadź analizę potrzeb, prezentacje i pilotaże oraz współpracuj z partnerami przy rozwiązaniach AudioCodes dla centrów kontaktowych i automatyzacji obsługi klienta.

Otwórz
Marsh McLennan

Starszy menedżer ds. realizacji technologii generatywnej AI

Marsh McLennan
Sponsor wizy H1BFinanseMarketingPrawo
USStany ZjednoczoneILIllinoisMAMassachusettsNYNowy Jork
133 900 $ – 267 700 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiSztuczna inteligencja
ServiceNow

Prowadzenie nadzoru nad realizacją wewnętrznej transformacji AI w Marsh, w tym nadzór nad korporacyjnymi operacjami AI, wdrażaniem dostawców i koordynacją strumieni prac Build Team. Zapewnianie skoordynowanej współpracy zespołów i przestrzegania zasad zarządzania.

Otwórz
CrowdStrike

Dyrektor ds. rozwiązań AI

CrowdStrike
5001 – 10 000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BCyberbezpieczeństwoSaaSSztuczna inteligencja
USStany Zjednoczone
235 000 $ – 350 000 $ / rok
ZdalniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiSztuczna inteligencja
ChmuraCyberbezpieczeństwo

Pokieruj organizacją CrowdStrike odpowiedzialną za wewnętrzne rozwiązania AI, kształtuj jej portfolio i prowadź systemy agentowe od fazy odkrywania do wdrożenia produkcyjnego. Buduj zespoły międzyfunkcyjne oraz ustalaj priorytety i standardy realizacji.

Otwórz
AudioCodes

Specjalista ds. sprzedaży AI, Filipiny (praca hybrydowa) | AudioCodes

AudioCodes
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BTelekomunikacja
PHFilipinyHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSztuczna inteligencja
VoIP

Rozwijaj korporacyjny biznes AudioCodes w obszarze głosowej AI i centrów kontaktowych w Azji Południowo-Wschodniej, Japonii i Hongkongu. Prowadź konsultacje techniczne, prezentacje i projekty pilotażowe, wspieraj partnerów oraz finalizuj sprzedaż.

Otwórz