PuzzleHR
PuzzleHR
201 – 500 Pracownicy
B2BRekrutacjaTechnologie HR
PuzzleHR świadczy firmom usługi outsourcingu HR, wspierając je w zarządzaniu sprawami pracowniczymi. Model HR-as-a-Service łączy częściowe wsparcie partnera HR z obsługą zarządzaną i usługami na żądanie, obejmującymi naliczanie wynagrodzeń, administrowanie świadczeniami, wsparcie w sprawach urlopów, zgodność z przepisami, rekrutację i outsourcing procesów rekrutacyjnych, szkolenia i rozwój oraz zarządzanie dokumentacją pracowników. PuzzleHR obsługuje także systemy zarządzania kapitałem ludzkim, takie jak Dayforce i UKG, a pracownikom zapewnia dostęp do pomocy HR za pośrednictwem aplikacji Direct Connect. Firma działa w obszarze technologii HR i rekrutacji, obsługując przedsiębiorstwa z różnych branż.

Zdalny specjalista ds. kadr i HR

Wsparcie klientów PuzzleHR w zakresie zgodności z przepisami, wdrażania pracowników, świadczeń, relacji pracowniczych i administracji HRIS. Współpraca z zespołami wewnętrznymi nad rozwojem usług i procesów HR.

Opis

  • Pomagać opracowywać i wdrażać praktyki, procedury oraz rozwiązania HR dla obsługiwanych klientów
  • Współpracować z zespołem HR przy realizacji planów i praktyk w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
  • Przeprowadzać kontrole zgodności formularzy I-9 oraz audyty akt osobowych
  • Prowadzić rozmowy z odchodzącymi pracownikami oraz rozmowy z pracownikami planującymi pozostać w firmie
  • Koordynować wsparcie przy corocznym wyborze świadczeń, w tym komunikację z pracownikami oraz spotkania z klientami, brokerami i zespołem HR
  • Przygotowywać raporty EEO-1
  • Wspierać wdrażanie pracowników i zapewniać dalszą pomoc wykraczającą poza zakres obowiązków specjalisty ds. wdrażania pracowników
  • Opracowywać standardowe procedury operacyjne
  • Pomagać w prowadzeniu wewnętrznych dochodzeń dla klientów
  • Dbać o aktualność danych pracowników w systemach klientów
  • Rekomendować rozwiązania HRIS dla projektów HCM i koordynować współpracę z działem wsparcia systemów HCM
  • Wspierać obsługę klientów w obszarach relacji pracowniczych, administracji wynagrodzeń, świadczeń, pozyskiwania talentów i rozwoju talentów w organizacji
  • Koordynować współpracę z wewnętrznymi zespołami usługowymi, aby zapewniać dokładną i sprawną obsługę
  • Wnosić wkład w projekty HRSP
  • Pomagać rozwijać i ulepszać systemy oraz procesy klientów
  • Śledzić zmiany w praktykach HR, trendach, wymogach prawnych oraz przepisach federalnych i stanowych
  • Wskazywać możliwości usprawnienia usług i procesów HR
  • Uczestniczyć w zebraniach działu oraz innych spotkaniach i seminariach
  • Wykonywać inne powierzone obowiązki

Wymagania

  • Preferowane wykształcenie wyższe na kierunku pokrewnym oraz co najmniej dwa lata doświadczenia w HR z rosnącym zakresem odpowiedzialności; alternatywnie możliwe jest połączenie wykształcenia i doświadczenia obejmujące co najmniej cztery lata takiego doświadczenia
  • Preferowany certyfikat PHR lub SHRM-CP
  • Rozumienie struktury organizacyjnej, polityk, misji i strategii
  • Znajomość administracji HR, zatrudnienia, wynagrodzeń i klasyfikacji stanowisk oraz rozwoju pracowników
  • Szeroka znajomość funkcji HR
  • Znajomość wymogów prawnych oraz federalnych i stanowych przepisów dotyczących zatrudnienia
  • Znajomość technik facylitacji i prezentacji
  • Znajomość metod statystycznych, koncepcji i narzędzi analitycznych wykorzystywanych w HR
  • Znajomość prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i oceny kandydatów
  • Znajomość kilku systemów HRIS i programów płacowych
  • Umiejętność prowadzenia jasnych i skutecznych prezentacji
  • Umiejętność analizowania danych HR i wyciągania wniosków
  • Umiejętność interpretowania i stosowania federalnych i stanowych przepisów w umiarkowanie złożonych sprawach HR
  • Umiejętność rekomendowania działań w sprawach zatrudnienia i relacji pracowniczych
  • Umiejętność realizowania szczegółowych zadań przy zmieniających się priorytetach i terminach
  • Biegła obsługa narzędzi do zarządzania relacjami z klientami, oprogramowania do spotkań wirtualnych i Microsoft Office
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej na różnych szczeblach organizacji
  • Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z zespołem
  • Umiejętność nawiązywania i utrzymywania efektywnych relacji zawodowych
  • Zdolność do długotrwałego siedzenia i pracy przy komputerze
  • Zdolność do podnoszenia przedmiotów o wadze do 15 funtów
  • Zdolność do uczestniczenia w wideokonferencjach i spotkaniach

Powiązane oferty pracy

Acoustic

Koordynator ds. kadr w Acoustic — praca zdalna

Acoustic

Koordynuj systemy HR, wsparcie rekrutacji, świadczenia i procesy związane z całym cyklem zatrudnienia w międzynarodowych zespołach Acoustic. Wspieraj pracowników i kandydatów, dbaj o dokładność dokumentacji oraz zgodność procesów kadrowych z przepisami.

Otwórz
Baker Tilly US

Zdalny konsultant HR o szerokim zakresie obowiązków

Baker Tilly US

Zapewnianie firmom zewnętrznego wsparcia HR, w tym obsługi płac, rekrutacji i świadczeń. Zajmowanie się zgodnością z przepisami, relacjami z pracownikami, danymi ADP, zatrudnianiem i administracją świadczeń.

Otwórz
Consumer Direct Care Network

Zdalny koordynator ds. kadr

Consumer Direct Care Network

Consumer Direct Care Network poszukuje zdalnego koordynatora ds. kadr, który będzie wspierać usługi opieki domowej i środowiskowej. Zakres obowiązków obejmuje administrację kadrową, wdrażanie pracowników, raportowanie, zgodność z przepisami, dokumentację pracowniczą i obsługę zapytań personelu.

Otwórz