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PuzzleHR
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201 – 500 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologiePersonalbeschaffung
PuzzleHR bietet ausgelagerte Personaldienstleistungen für Unternehmen, die Unterstützung bei der Personalverwaltung benötigen. Das HR-as-a-Service-Modell verbindet eine anteilige HR-Betreuung mit verwalteten und bedarfsgerechten Leistungen, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Unterstützung bei Abwesenheiten, Compliance, Recruiting und Recruiting-Prozess-Outsourcing, Personalentwicklung sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten. PuzzleHR unterstützt außerdem Human-Capital-Management-Systeme wie Dayforce und UKG und ermöglicht Beschäftigten über die Direct-Connect-App den Zugang zu HR-Unterstützung. Das Unternehmen ist in den Bereichen HR-Technologie und Recruiting tätig und betreut Unternehmen verschiedener Branchen.
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Stellen im Unternehmen

Remote-HR-Generalist

Unterstützen Sie PuzzleHR-Kunden in den Bereichen Compliance, Onboarding, Benefits, Mitarbeiterbeziehungen und HRIS-Verwaltung. Arbeiten Sie mit internen Teams daran, HR-Services und -Prozesse zu stärken.

USVereinigte Staaten
54.025 $ – 73.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Beschreibung

  • Unterstützungskunden bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Praktiken, Verfahren und Lösungen helfen
  • Mit dem HR-Team Personalpläne und -praktiken umsetzen
  • I-9-Compliance-Prüfungen und Audits von Personalakten durchführen
  • Austritts- und Bleibeinterviews führen
  • Die Unterstützung während der offenen Einschreibungsphase koordinieren, einschließlich Mitarbeiterkommunikation und Treffen mit Kunden, Maklern und dem HR-Team
  • EEO-1-Berichte erstellen
  • Das Onboarding von Mitarbeitenden unterstützen und über die Aufgaben der zuständigen Onboarding-Fachkraft hinaus nachfassen
  • Standardarbeitsanweisungen entwickeln
  • Interne Untersuchungen für Kunden unterstützen
  • Mitarbeiterdaten in Kundensystemen aktuell halten
  • HRIS-Optionen für HCM-Projekte empfehlen und die Abstimmung mit dem HCM-System-Support koordinieren
  • Kunden bei Mitarbeiterbeziehungen, Vergütungsverwaltung, Benefits, Talentakquise und Personalentwicklung unterstützen
  • Mit internen Serviceteams zusammenarbeiten, um einen korrekten und effizienten Service zu bieten
  • Zu HRSP-Projekten beitragen
  • Kundensysteme und -prozesse mitentwickeln und verbessern
  • Über aktuelle Entwicklungen bei HR-Praktiken, Trends, rechtlichen Anforderungen sowie staatlichen und bundesweiten Vorschriften informiert bleiben
  • Möglichkeiten zur Verbesserung von HR-Services und -Prozessen erkennen
  • An Abteilungsbesprechungen sowie weiteren Besprechungen und Seminaren teilnehmen
  • Weitere übertragene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Ein einschlägiger Bachelorabschluss und mindestens zwei Jahre zunehmend verantwortungsvolle HR-Erfahrung sind bevorzugt; alternativ eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung mit mindestens vier Jahren zunehmend verantwortungsvoller HR-Erfahrung
  • Eine PHR- oder SHRM-CP-Zertifizierung ist bevorzugt
  • Verständnis für Organisationsstruktur, Richtlinien, Auftrag und Strategie
  • Kenntnisse in HR-Verwaltung, Beschäftigung, Vergütung und Eingruppierung sowie Mitarbeiterentwicklung
  • Breites Verständnis der HR-Funktionen
  • Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen sowie der bundesweiten und bundesstaatlichen Beschäftigungsvorschriften
  • Kenntnisse in Moderations- und Präsentationstechniken
  • Kenntnisse statistischer Methoden, Konzepte und Analysewerkzeuge im Personalwesen
  • Kenntnisse in Gesprächsführung und Bewerberbeurteilung
  • Vertrautheit mit mehreren HRIS- und Lohnabrechnungssystemen
  • Fähigkeit, klare und wirksame Präsentationen zu halten
  • Fähigkeit, HR-Daten zu analysieren und Schlussfolgerungen zu ziehen
  • Fähigkeit, bundesstaatliche und bundesweite Gesetze und Vorschriften auf mittelschwere HR-Fragen anzuwenden und auszulegen
  • Fähigkeit, Reaktionen auf Beschäftigungs- und Mitarbeiterbeziehungsfragen zu empfehlen
  • Fähigkeit, detaillierte Aufgaben bei wechselnden Prioritäten und Fristen zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit Kundenbeziehungsmanagement-Tools, virtueller Meeting-Software und Microsoft Office
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Organisationsebenen
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Fähigkeit, längere Zeit sitzend am Computer zu arbeiten
  • Fähigkeit, bis zu 15 Pfund zu heben
  • Fähigkeit, an Videokonferenzen und Besprechungen teilzunehmen

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RemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Koordiniere HR-Systeme, Recruiting-Unterstützung, Benefits und Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses für die globalen Teams von Acoustic. Unterstütze Mitarbeitende und Bewerbende und sorge für korrekte Unterlagen sowie regelkonforme Personalprozesse.

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USVereinigte StaatenOHOhio
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RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Unterstützen Sie Recruiting, Karriereentwicklung und Mitarbeiterbeziehungen im Geschäftsbereich Commercial & Industrial von IGS Energy. Arbeiten Sie mit Führungskräften und der HR-Leitung zusammen, um Personalplanung und Mitarbeitererlebnis zu stärken.

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USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaTXTexasWIWisconsin
51.200 $ – 100.680 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesen

Unterstützung von Geschäftskunden bei ausgelagerten HR-, Lohnabrechnungs-, Recruiting- und Benefits-Aufgaben. Verantwortung für Compliance, Mitarbeiterbeziehungen, ADP-Daten, Einstellungen und Benefits-Verwaltung.

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