PuzzleHR
PuzzleHR
201 – 500 Anställda
B2BHR-teknikRekrytering
PuzzleHR erbjuder outsourcade HR-tjänster till företag som behöver stöd med personalfrågor och HR-processer. Företagets HR-as-a-Service-modell kombinerar löpande HR-stöd på deltid med tjänster som hanteras löpande eller vid behov, däribland lönehantering, administration av förmåner, stöd vid ledighet, regelefterlevnad, rekrytering och outsourcing av rekryteringsprocesser, lärande och utveckling samt hantering av personaldokument. PuzzleHR stöder även system för hantering av humankapital, såsom Dayforce och UKG, och ger anställda tillgång till HR-hjälp via appen Direct Connect. Företaget verkar inom HR-teknik och rekrytering och betjänar företag i flera branscher.

HR-generalist på distans

Stöd PuzzleHR:s kunder med regelefterlevnad, introduktion, förmåner, medarbetarrelationer och HRIS-administration. Samarbeta med interna team för att stärka HR-tjänster och processer.

Beskrivning

  • Hjälp till att utveckla och införa HR-praxis, rutiner och lösningar för kunder som får stöd
  • Samarbeta med HR-teamet för att genomföra planer och arbetssätt inom HR
  • Genomför kontroller av I-9-efterlevnad och granskningar av personalakter
  • Håll avsluts- och trivselintervjuer
  • Samordna stöd vid öppen registrering av förmåner, inklusive kommunikation till medarbetare och möten med kunder, mäklare och HR-teamet
  • Ta fram EEO-1-rapporter
  • Stöd introduktionen av medarbetare och ge uppföljande hjälp utöver Employee Onboarding Associates ansvarsområde
  • Ta fram standardrutiner
  • Hjälp till med interna utredningar för kunder
  • Håll medarbetaruppgifter uppdaterade i kundernas system
  • Rekommendera HRIS-alternativ för HCM-projekt och samordna med supporten för HCM-system
  • Stöd kundarbete inom medarbetarrelationer, löneadministration, förmåner, talangrekrytering och organisatorisk talangutveckling
  • Samordna med interna serviceteam för att ge korrekt och effektiv service
  • Bidra till HRSP-projekt
  • Hjälp till att utveckla och förbättra kundernas system och processer
  • Håll dig uppdaterad om föränderliga HR-metoder, trender, juridiska krav samt delstatliga och federala bestämmelser
  • Identifiera möjligheter att förbättra HR-tjänster och processer
  • Delta i avdelningens personalmöten samt andra möten och seminarier
  • Utför andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Kandidatexamen inom ett relevant område är meriterande, liksom minst två års HR-erfarenhet med successivt större ansvar; alternativt en likvärdig kombination av utbildning och erfarenhet som omfattar minst fyra års HR-erfarenhet med successivt större ansvar
  • PHR- eller SHRM-CP-certifiering är meriterande
  • Förståelse för organisationens struktur, policyer, uppdrag och strategi
  • Kunskap om HR-administration, anställningsfrågor, ersättning och befattningsklassificering samt medarbetarutveckling
  • Bred förståelse för HR-funktioner
  • Kunskap om juridiska krav samt federala och delstatliga arbetsrättsliga bestämmelser
  • Kunskap om metoder för facilitering och presentation
  • Kunskap om statistiska metoder, begrepp och analysverktyg som används inom HR
  • Kunskap om intervjuteknik och bedömning av kandidater
  • Kännedom om flera HRIS- och lönesystem
  • Förmåga att hålla tydliga och effektiva presentationer
  • Förmåga att analysera HR-data och dra slutsatser
  • Förmåga att tolka och tillämpa delstatliga och federala lagar och bestämmelser i måttligt komplexa HR-ärenden
  • Förmåga att rekommendera åtgärder i anställningsfrågor och frågor om medarbetarrelationer
  • Förmåga att hantera detaljerade uppgifter när prioriteringar och tidsfrister ändras
  • Goda kunskaper i verktyg för kundrelationshantering, programvara för virtuella möten och Microsoft Office
  • Stark muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på alla nivåer i organisationen
  • Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra
  • Förmåga att skapa och upprätthålla goda arbetsrelationer
  • Förmåga att sitta och arbeta vid dator under längre perioder
  • Förmåga att lyfta upp till 15 pund
  • Förmåga att delta i videokonferenser och möten

Relaterade jobb

Acoustic

People Operations-koordinator på distans hos Acoustic

Acoustic

Samordna HR-system, rekryteringsstöd, förmåner och processer genom hela anställningen för Acoustics globala team. Stöd medarbetare och kandidater och se till att register är korrekta och personalprocesser följer reglerna.

Öppna
Baker Tilly US

HR-konsult på distans, generalist

Baker Tilly US

Tillhandahåll extern HR-, löne-, rekryterings- och förmånsadministration åt företagskunder. Hantera regelefterlevnad, personalärenden, ADP-data, rekrytering och administration av personalförmåner.

Öppna