
遠端人力資源專員
為 PuzzleHR 客戶提供法規遵循、到職、福利、員工關係及 HRIS 管理支援。 與內部團隊合作,強化人力資源服務與流程。
說明
- 協助為所支援的客戶制定並推行人力資源實務、程序及解決方案
- 與人力資源團隊合作,執行人力資源計畫與實務
- 進行 I-9 法規遵循檢查及人事檔案稽核
- 進行離職面談及留任面談
- 協調開放投保支援,包括員工溝通,以及與客戶、經紀人和人力資源團隊開會
- 編製 EEO-1 報告
- 支援員工到職,並提供超出員工到職專員職責範圍的後續協助
- 制定標準作業程序
- 協助進行客戶內部調查
- 在客戶系統中即時更新員工資料
- 為 HCM 專案推薦 HRIS 選項,並協調 HCM 系統支援
- 支援客戶在人員關係、薪酬管理、福利、人才招募及組織人才發展方面的工作
- 與內部服務團隊協調,提供準確有效的服務
- 參與 HRSP 專案
- 協助開發並改善客戶系統與流程
- 持續掌握不斷演進的人力資源實務、趨勢、法律要求,以及州和聯邦法規
- 發掘改善人力資源服務與流程的機會
- 出席部門員工會議及其他會議與研討會
- 執行其他指派的職責
職位要求
- 優先考慮相關領域學士學位及至少兩年逐步承擔更多責任的人力資源工作經驗;或具備相當的教育與工作經驗組合,其中包括至少四年逐步承擔更多責任的人力資源工作經驗
- 優先考慮具備 PHR 或 SHRM-CP 認證
- 了解組織架構、政策、使命及策略
- 具備人力資源管理、聘僱、薪酬與職務分類及員工發展方面的知識
- 廣泛了解人力資源各項職能
- 了解法律要求及聯邦和州就業法規
- 了解引導及簡報技巧
- 了解人力資源所使用的統計方法、概念及分析工具
- 了解面試及候選人評估
- 熟悉多種 HRIS 及薪資軟體系統
- 能夠進行清晰有效的簡報
- 能夠分析人力資源資料並得出結論
- 能夠針對中等複雜程度的人力資源事項解讀並運用州和聯邦法律與法規
- 能夠就聘僱及員工關係議題提出因應建議
- 能夠在優先事項及期限不斷變動時管理細節工作
- 熟練使用客戶關係管理工具、虛擬會議軟體及 Microsoft Office
- 具備出色的口語與書面溝通能力,能與組織各層級有效溝通
- 能夠獨立工作並與他人合作
- 能夠建立並維持有效的工作關係
- 能長時間坐著使用電腦工作
- 能搬起最多 15 磅的物品
- 能參與視訊會議及其他會議




